سودآوری در 1s چیست. سود ناخالص با قیمت حسابداری

با این مقاله ما مجموعه ای از انتشارات اختصاص داده شده به کار با گزارش های مدیریت را در برنامه 1C: Enterprise Accounting 8 edition 3.0 تکمیل می کنیم و فرم های کلیدی را که اطلاعات مربوط به فعالیت های شرکت را خلاصه می کند در نظر خواهیم گرفت. ما در مورد تجزیه و تحلیل درآمد و سودآوری کالاها، و همچنین درآمد و هزینه های سازمان - مهمترین شاخص ها برای یک صاحب کسب و کار صحبت خواهیم کرد.

گزارش آموزنده ای که درآمد و سودآوری کالاها را بر اساس محدوده محصول منعکس می کند، "سود ناخالص" نامیده می شود. ویژگی قابل توجه آن این است که می توانید سودآوری فروش هر کالا را برای دوره انتخاب شده مشاهده کنید. داده های گزارش بر اساس اسناد فروش اولیه (بدون احتساب مالیات بر ارزش افزوده) تولید می شود.

تنظیمات را تنظیم کنید (یا بررسی کنید):

"اداره" - "پارامترهای حسابداری" - "تنظیم نمودار حسابها" - "حسابداری موجودی کالا" - "حسابداری موجودی انبار بر حسب کمیت و مقدار انجام می شود."

حالا بیایید به گزارش حرکت کنیم: بخش "مدیر" - "فروش" - "سود ناخالص".

مهم:گزارش برای کارها، خدمات، محصولات تولید نمی شود زیرا فقط بهای تمام شده کالای فروخته شده را تجزیه و تحلیل می کند.

همانطور که در شکل مشاهده می شود، در ستون "هزینه" برای خدمات و محصولات مقادیر خالی وجود دارد، یعنی شاخص سودآوری به اشتباه تشکیل شده است زیرا این گزارش برای ارائه برآورد هزینه در چنین مواردی در نظر گرفته نشده است.

ما یک گزارش "سود ناخالص" برای دوره برای کالاهای فروخته شده ایجاد می کنیم و فروش را تجزیه و تحلیل می کنیم. اطلاعات به درستی منعکس می شود اگر سوابق طبق تمام قوانین نگهداری شوند.

در این مورد، یک نکته مهم دیگر باید در نظر گرفته شود: اگر در تنظیمات حسابداری "اداره" - "ارسال اسناد" چک باکس "اجازه حذف موجودی ها در صورت عدم وجود مانده طبق داده های حسابداری" بررسی شود، برنامه قادر نخواهد بود سودآوری موقعیت هایی را که برای آنها حذف شده است تعیین کند.

اگر شرکت سیاست‌های قیمت‌گذاری متفاوتی را برای مشتریان اعمال کند، می‌تواند توسط مشتری گزارش ایجاد کند.

نمونه ای از تجزیه و تحلیل فروش محصول توسط مشتری.

و در پایان چرخه، بیایید به گزارش دیگری نگاه کنیم - "درآمد و هزینه" ("مدیر" - "شاخص های عمومی" - "درآمد و هزینه").

این گزارش در واقع مسیر کسب و کار را منعکس می کند و به تصمیم گیری سریع مدیریت کمک می کند. این گزارش برای هر نوع کسب و کاری جهانی است.

همانطور که در گزارش های قبلی، هر ستون از نمودار و نشانگرهای دیجیتال را می توان با دوبار کلیک کردن روی ماوس در اسناد اولیه رمزگشایی کرد. این گزارش حتی برای کاربران آموزش ندیده 1C نیز ساده و قابل درک است.

همکاران عزیز! ما امیدواریم که کار با مجموعه اضافی از ابزارهای تجزیه و تحلیل از Executive Monitor، ذخایر جدیدی را برای تجارت شما باز کند. این قطعا اتفاق خواهد افتاد زیرا ... شما از موضعی متفاوت به فعالیت های شرکت نگاه می کنید و این موقعیت استراتژیک است.

در این مقاله ویژگی جدیدی را برای انتشار UT 11.1.4 (و نسخه های قدیمی تر) در نظر خواهیم گرفت - ارزیابی اولیه سودآوری فروش.

این گزارش بسیار مفید است زیرا اطلاعاتی را در مورد:

• سود نهایی و سودآوری فروش
• ضریب نشانه گذاری فروش
• کمترین / سودآورترین محصولات در فروش
• با در نظر گرفتن فروش جاری، سودآوری مدیر از فروش در ماه جاری چگونه تغییر خواهد کرد.

قابلیت کاربرد

مقاله برای سردبیران UT نوشته شده است 11.1 . اگر از این نسخه استفاده می کنید، عالی است - مقاله را بخوانید و عملکرد مورد بحث را اجرا کنید.

اگر با نسخه های قدیمی UT 11 کار می کنید، پس این قابلیت جاری است. قابل توجه ترین تفاوت بین UT 11.3/11.4 و نسخه 11.1 رابط تاکسی است. بنابراین، برای تسلط بر مطالب در مقاله، نمونه ارائه شده را در پایه UT 11 خود تولید کنید، بنابراین، مطالب را با تمرین تثبیت خواهید کرد.

اجرای گزارش برای تحلیل و ارزیابی اولیه سودآوری فروش

این گزارش را می توان منحصراً از فرم های سند فراخوانی کرد:

• پیشنهاد تجاری به مشتری.
• سفارش مشتری.
• فروش کالا و خدمات.
• درخواست بازگشت کالا از مشتری

آن ها هنگام انجام، به عنوان مثال، سند "فروش کالا و خدمات"، می توانیم بلافاصله با رفتن به مورد "ارزیابی سودآوری فروش" در پانل ناوبری فرم سند، سودآوری این فروش را مشاهده کنیم.

تنظیمات لازم برای محاسبه سود اولیه در برگه "اداره" - "CRM و فروش" تنظیم شده است.

این برنامه می تواند از یکی از دو روش برای ارزیابی سودآوری فروش استفاده کند:

1. با برآورد هزینه تعیین می شود. در این گزینه هزینه بر اساس نتایج محاسباتی سند “محاسبه بهای تمام شده کالا” تعیین می شود.

   سودآوری فروش = قیمت فروش - هزینه

2. بر اساس نوع استاندارد قیمت تعیین می شود. هنگام استفاده از این روش، هزینه بر اساس نوع قیمت مشخص شده (به عنوان مثال، با نوع قیمت "خرید") تعیین می شود.

   آن ها هنگام فروش یک محصول، سودآوری آن به صورت زیر محاسبه می شود:

به عنوان مثال، بیایید اولین گزینه "تعیین شده توسط برآورد هزینه" را در تنظیمات برنامه تنظیم کنیم.

• قیمت میز 1000 روبل
• کمد لباس 4000 روبل قیمت دارد.

برای بزرگنمایی روی تصویر کلیک کنید.

بیایید پردازش "ماه بسته شدن" را انجام دهیم.

در کل هزینه میز 1000 روبل و هزینه کابینت 4000 روبل است.

• قیمت میز 5000 روبل
• کمد لباس 10000 روبل قیمت دارد.

برای بزرگنمایی روی تصویر کلیک کنید.

از آنجایی که در تنظیمات برنامه گزینه «تعیین شده بر اساس هزینه تخمینی» را مشخص کرده ایم، باید پردازش «بسته شدن ماه» را انجام دهیم تا برنامه تحرکات لازم را در درآمد و هزینه فروش ایجاد کند.

حالا بیایید به آیتم پانل ناوبری "ارزیابی سودآوری فروش" از فرم سند ما "فروش کالا و خدمات" برویم. گزارش ارزیابی سودآوری در مقابل ما باز خواهد شد.

برای بزرگنمایی روی تصویر کلیک کنید.

بنابراین، ما دو جدول داریم.
جدول اول اطلاعاتی در مورد درآمد، هزینه و سود حاصل از فروش کالاها (نه تنها موارد ذکر شده در این سند) به طور کلی برای یک مدیر خاص به ما نشان می دهد که در سند در برگه "پیشرفته" نشان داده شده است.

ستون های گزارش اطلاعات زیر را نشان می دهد:
• طبق سند - همه شاخص ها با استفاده از بخش جدول "محصولات" سند محاسبه می شوند.
• برای ماه بدون در نظر گرفتن فروش - شاخص ها برای مدیر اسناد به صورت تعهدی از ابتدای ماه محاسبه می شود (فروش از ابتدای ماه). سند فعلی در نظر گرفته نشده است.
• برای ماه، با در نظر گرفتن فروش - شاخص ها برای مدیر اسناد به صورت تعهدی از ابتدای ماه با در نظر گرفتن سند جاری محاسبه می شود.
• تغییر، ٪ - تفاوت بین ستون های "برای ماه شامل فروش" و "برای ماه بدون فروش" برای ارزیابی تأثیر فروش فعلی بر نتایج مدیر برای ماه محاسبه می شود.

همانطور که می بینید، ستون "برای ماه بدون فروش" پر نشده است، زیرا این اولین فروش ما از این کالاها در یک ماه معین است.

جدول دوم گزارش اطلاعاتی را در مورد نتیجه فروش در زمینه هر یک از موارد این سند "فروش کالا و خدمات" به ما نشان می دهد.

حالا بیایید به تنظیمات این گزارش برویم - دکمه "تنظیمات سریع".

در قسمت «سودآوری استاندارد» می‌توان سودآوری مورد نیاز (بر حسب درصد) را که انتظار داریم از فروش کالا دریافت کنیم، نشان داد.

در این مورد، گزارش مناطق مشکل را رنگی نشان می دهد.

مثلاً مقدار 70% را مشخص کنیم. بیایید گزارشی تهیه کنیم.

برای بزرگنمایی روی تصویر کلیک کنید.

در گزارش شاهد اعداد قرمز خواهیم بود. زیرا سودآوری کلی 66.67٪ (کمتر از 70٪ مورد نیاز ما) است. این برنامه جدول را به رنگ سبز نشان می دهد، زیرا ما از سودآوری آن راضی هستیم. در مورد کابینه نیز سودآوری آن مانند فروش کلی مدیر اسناد کمتر از 70 درصد است.

اگر در تنظیمات گزارش کادر "فروش بر اساس سفارشات بدون فروش" را علامت بزنید، سپس در اولین جدول گزارش در ستون های "برای ماه بدون فروش" و "برای ماه شامل فروش" برنامه نیز در نظر گرفته می شود. سفارشات مشتری که بر اساس آنها هنوز هیچ سندی ارسال نشده است "فروش کالا و خدمات."

آن ها اگر فروش را بر اساس سفارشات خود در پایگاه داده انجام دهیم، می توانیم سود تخمینی دریافتی را مشاهده کنیم.

به طور کلی، تنظیم بسیار جالب است. به عنوان مثال، اکنون سند ما با نوع قیمت "قیمت خرده فروشی" پست شده است و ما سود نهایی 10000 روبل دریافت کرده ایم.

بیایید نوع دیگری از قیمت را در تنظیمات گزارش سریع مشخص کنیم (به عنوان مثال، "قیمت عمده"). ما حاشیه سهمی را که در صورت فروش به نوع قیمت مشخص شده ("قیمت عمده") می توانستیم به دست آوریم، گزارش خواهیم کرد.

برای بزرگنمایی روی تصویر کلیک کنید.

علاوه بر این، می‌توانیم مرتب‌سازی گزارش را مشخص کنیم و فیلدهایی را انتخاب کنیم که در گزارش نمایش داده شوند یا نمایش داده نشوند.

حالا بیایید یک بار دیگر به برگه برنامه "اداره" - "CRM و فروش" برویم و گزینه دوم را برای ارزیابی سودآوری فروش "تعیین شده توسط نوع استاندارد قیمت" نشان دهیم.

فیلدی برای انتخاب نوع قیمتی که بر اساس آن قیمت تمام شده محصول تعیین می شود در مقابل ما ظاهر می شود.

یعنی همانطور که قبلاً در ابتدای مقاله ذکر کردم ، هنگام فروش یک محصول ، سودآوری آن به صورت زیر محاسبه می شود:

سودآوری فروش = قیمت فروش – نوع استاندارد قیمت

ما نوع قیمت را "قیمت خرید" نشان می دهیم.

من قبلاً یک سند تکمیل شده "دریافت کالا و خدمات" دارم. طبق این سند، کالاهای میز و کمد لباس با قیمت 1000 روبل دریافت شد. و 4000 روبل. به ترتیب.

اما من "قیمت خرید" را برای مثال برای جدول 1500 روبل و برای کابینه 4500 روبل تعیین می کنم تا من و شما تفاوت را در گزارش "ارزیابی سودآوری فروش" مشاهده کنیم.

حالا بیایید فروش هایی را که انجام دادیم باز کنیم و گزارش بازگشت از فروش را باز کنیم.

برای بزرگنمایی روی تصویر کلیک کنید.

همانطور که می بینید، سودآوری ما در حال حاضر با استفاده از گزینه "تعیین شده توسط هزینه برآورد شده" متفاوت است.

خوب، ما در هنگام تهیه اسناد به عملکرد تجزیه و تحلیل و ارزیابی اولیه سودآوری فروش نگاه کرده ایم. من می گویم عملکرد بسیار مفید است، زیرا به شما امکان می دهد به سرعت اطلاعات مربوط به فروش فعلی کالاها و به طور کلی نتایج فروش مدیر را دریافت کنید. انتخاب کدام یک از دو گزینه ممکن به عهده شماست.

در گزینه اول، برنامه باید شامل حرکات با هزینه باشد (پردازش "بسته شدن ماه" تکمیل شده است).

در گزینه دوم باید قیمتی برای محصول تعیین کرد که در هنگام مشاهده سوددهی اولیه، قیمت تمام شده محصول خواهد بود.

"و چگونه مشتری می خواست این گزارش را ببیند. تصمیم گرفتم یک پست در مورد این موضوع بنویسم و ​​گزارشی ارائه کنم.

بنابراین آنچه را که این گزارش نشان می دهد را می نویسم:

قیمت هزینهبرای 1 واحد با مالیات بر ارزش افزوده = (مقدار کالا + هزینه های اضافی) / مقدار.

در گزارش استاندارد قیمت تمام شده بدون مالیات بر ارزش افزوده محاسبه می شود.

سود ناخالصبرای 1 واحد = هزینه فروش (شامل مالیات بر ارزش افزوده) - هزینه هر 1 واحد. شامل مالیات بر ارزش افزوده

قیمت حسابداری - تا حد امکان نزدیک به قیمت خرید از سند "دریافت کالا و خدمات".

قیمت حسابداری= (VAT/هزینه بدون VAT+1)*هزینه بدون مالیات بر ارزش افزوده.

من از این روش استفاده کردم چون ... هیچ قیمت خریدی در ثبت SalesCost وجود ندارد، اما کشیدن آن را از یک ثبت دیگر غیر ضروری دانستم.

سایر شاخص ها:

درصد نشانه گذاری که به عنوان کارایی و حاشیه (سودآوری) نیز شناخته می شود، بدون تغییر باقی ماند.
اما از آنجایی که محاسبه بهای تمام شده و سود ناخالص تغییر کرده است، این شاخص ها درصد متفاوتی خواهند داشت.

کارایی فروش= ("سود ناخالص" / "هزینه") * 100%.

بازگشت به فروش= ("سود ناخالص" / "هزینه فروش (با احتساب مالیات بر ارزش افزوده)") * 100%.

توجه به گزارش!

با چه قیمتی برای "دریافت کالا" پرداخت می کنیم؟
اگر سرمایه گذاری با قیمت فروش انجام شود، بهای تمام شده نمایش داده نمی شود زیرا برابر هزینه خواهد بود.

ما "پست کالا" را با قیمت خرید انجام می دهیم!

این گزارش به صورت برنامه‌ریزی پارامتر سیاست حسابداری را مشخص می‌کند. مالیات بر ارزش افزوده را در هزینه حمل و نقل لحاظ نکنید = نادرست.

این گزارش برای Trade Management 10.3 ساخته شده است، شکل آزمایشی را بر روی یک پایه آزمایشی نشان می دهد.

این گزارش بر چه اساسی است؟

1. محموله های کالا- این رسیدهای شما از کالاها و خدمات است. همه می دانند که قبل از اینکه بتوانید چیزی بفروشید باید چیزی بخرید. بر این اساس، در هر فاکتور ارسال شده در 1C، دسته ای از رسید کالا باید حذف شود. اساساً حذف با استفاده از روش FIFO رخ می دهد. توصیه می کنیم تنظیمات خط مشی حسابداری شرکت خود را بررسی کنید.
2. سند فروش- اسنادی که با آنها فروش را رسمی می کنید. بر این اساس، نشانه گذاری شما روی کالاها، تفاوت بین قیمت هایی را که کالاها را با آن خریده اید و قیمت هایی که آنها را به فروش رسانده اید نشان می دهد. به عبارت ساده - درآمد. سند فروش که در 1C پست می کنید درآمد شما را تشکیل می دهد و گزارش سود ناخالص فقط نتیجه را نشان می دهد. بنابراین به آخرین شاخص نهایی گزارش می رسیم - سودآوری.
3. سودآوری- نکته اصلی چیزی است که گزارش نشان می دهد. سودآوری بر اساس فرمول استاندارد سودآوری شکل می گیرد:

سودآوری = (درآمد - هزینه)*100 / درآمد

گزارش نیز نشان می دهد سود ناخالص . سود ناخالص تفاوت بین درآمد و هزینه معاملات است.
زیبایی گزارش این است که مانند همه گزارش ها، گروه بندی ها، انتخاب ها، مرتب سازی های مختلف و ... در آن موجود است. به عنوان مثال، اگر به سودآوری فروش بر اساس گروه محصول یا نقطه فروش، توسط مشتری علاقه مند هستید - همه چیز را می توان پیکربندی کرد. البته این به مهارت در کار با گزارش ها نیاز دارد، اما باور کنید، وقتی یاد بگیرید چگونه از ابزارهای تجزیه و تحلیل فروش در 1C استفاده کنید، دیگر نمی توانید آنها را رد کنید. برای عمیق‌تر شدن موضوع گزارش‌ها، مجموعه‌ای از مقالات خود را به تسلط بر اصول تولید گزارش در 1C توصیه می‌کنیم.

توجه! گزارش ممکن است نشان دهد سود 100% نادرستبرای معاملات، اگر: 1) در تنظیمات خط مشی حسابداری برای حذف کالا، چک باکس "حذف دسته ها هنگام ارسال اسناد" علامت نخورده باشد 2) طبق اسناد ارسال شده، دسته حذف وجود ندارد کالاها "با منهای" فروخته شد، یعنی. بدون مهمانی در این صورت باید اشتباهات ارسال کالا به صورت منفی را تصحیح کرده و دوره حسابداری را به صورت دسته ای مجددا ارسال کنید.

چگونه می توان داده های صحیح را دریافت کرد

یک جزئیات بسیار مهم تنظیمات برنامه است. بسته به اینکه مالیات بر ارزش افزوده در هزینه حمل و نقل لحاظ می شود یا خیر، سودآوری فروش متفاوت محاسبه می شود. به عنوان مثال، اگر پرچم "ارزش بر ارزش افزوده در هزینه حمل و نقل لحاظ نشود" پاک شود، سودآوری فروش را درصدی از نرخ مالیات بر ارزش افزوده افزایش می دهید.

و نکته دوم. بازده فروش را می توان بر اساس هزینه یا درآمد محاسبه کرد. آن ها سود ناخالص را می توان با دو مقدار مرتبط کرد. مثلا:

درآمد بدون مالیات بر ارزش افزوده 128,434.81 هزینه 95,625.57 سود ناخالص 32,809.24 سودآوری - 32,809.24 * 100 / 128,434.81 = 25.55%

درآمد بدون مالیات بر ارزش افزوده 128,434.81 هزینه 95,625.57 سود ناخالص 32,809.24 سودآوری - 32,809.24 * 100 / 95,625.57 = 34.31%

همانطور که می بینید، با درآمد یکسان، سودآوری متفاوتی حاصل می شود. این یک اشتباه نیست. نحوه محاسبه سودآوری یک موضوع کاملاً فردی برای هر شرکت است، اما گزارش استاندارد 1C سودآوری را طبق گزینه اول محاسبه می کند.
این اتفاق می افتد که گزارش ممکن است حاوی شاخص هایی باشد سودآوری منفی. در این مورد، شما باید به صورت جداگانه محدوده کالاهای فروخته شده را با قیمت منهای بررسی کنید. در شرکت های تجاری، اقلام فروش یا تبلیغاتی اغلب با سودآوری منفی شناسایی می شوند. برای مثال، فروش کالاهای قدیمی ممکن است زیر قیمت تمام شده ترتیب داده شود. در این حالت، یک نتیجه منفی یک نتیجه طبیعی است.
این گزارش ممکن است شاخص های درآمد و سودآوری را هنگامی که اسناد به طور عطف به ماسبق وارد دوره گزارش شوند، تغییر دهد. فرض کنید اگر سندی با قیمت‌های بالاتر به‌عنوان ماسبق در قبض‌های کالا و خدمات لحاظ می‌شد، سودآوری فروش نیز باید کاهش یابد. اما ترفند این است که 1C به گونه ای طراحی شده است که تا زمانی که پس از دریافت مجدد پیاده سازی را اجرا نکنید، هیچ چیزی در گزارش تغییر نمی کند. آن ها لازم است، همانطور که بود، حرکات کالایی بازنویسی شود (به روز رسانی). واضح است که انتقال بسیاری از اسناد پیاده سازی یک کار سخت است، بنابراین در 1C یک ابزار استاندارد به نام "Reposting by Batch" وجود دارد که به طور خودکار حرکت دسته ها را برای دوره به روز می کند. برای ارسال مجدد اسناد و بازیابی دنباله ها، می توانید از پردازش نیز استفاده کنید"بازنشر اسناد"، که در منوی عملیات قرار دارد.اعتقاد بر این است که داده های گزارش سود ناخالص پس از روش ارسال مجدد گروهی به صورت دسته ای دقیق تر خواهد بود.