L'atto di cancellare i certificati di istruzione generale di base. La procedura per l'archiviazione, l'emissione e la registrazione dei documenti rilasciati dallo stato sull'istruzione generale di base e secondaria (completa).

L’estate è da sempre il periodo degli esami finali. Un istituto scolastico che dispone di accreditamento statale e implementa programmi di istruzione generale e di formazione professionale deve rilasciare un documento rilasciato dallo stato alla persona che ha superato la certificazione finale. E non importa se si tratta di un certificato, di un diploma o, come a volte accade, di un certificato accademico: appartengono tutti ugualmente alla categoria "Moduli di segnalazione rigorosi".

I moduli di segnalazione rigorosi (SRF) sono ampiamente utilizzati in varie istituzioni e organizzazioni. Sono utilizzati per accettare contanti senza l'uso di apparecchiature di cassa. BSO speciali vengono utilizzati per la vendita, ad esempio, di biglietti e abbonamenti. I moduli dei certificati di incapacità al lavoro e i certificati di nascita confermano il diritto a pagamenti adeguati. Diplomi, certificati, certificati accademici, documenti di lavoro, buoni, forme di titoli: tutto questo è BSO. I requisiti per la loro progettazione e contenuto sono determinati da atti legislativi a vari livelli, compresi quelli di settore.

Conferma l'istruzione

Un gruppo separato tra la diversità di BSO sono i documenti educativi. I moduli e i requisiti tecnici per i documenti statali sull'istruzione a qualsiasi livello sono approvati dagli Ordini del Ministero dell'Istruzione e della Scienza della Russia. Tra questi requisiti figurano le immagini dei simboli statali, un tipo specifico di carta, la presenza di elementi di sicurezza e ologrammi. Ogni modulo deve avere il proprio numero univoco.
Il modulo del documento viene stampato o generato utilizzando sistemi automatizzati. Inoltre, tali apparecchiature devono essere protette da accessi non autorizzati, nonché identificare, registrare e archiviare tutte le transazioni con documenti per almeno cinque anni. Inoltre, è necessario memorizzare il numero e la serie univoci del documento.
Il modulo deve contenere informazioni sul produttore del modulo del documento (nome abbreviato, numero di identificazione fiscale, ubicazione, numero dell'ordine e anno di esecuzione, circolazione), se non diversamente previsto dagli atti normativi sull'approvazione dei moduli di tali moduli del documento.
Le norme legislative che regolano la procedura per l'acquisizione, la registrazione e l'archiviazione dei documenti che confermano il ricevimento dell'istruzione sono definite da una serie di documenti:
Legge della Federazione Russa del 10 luglio 1992 N 3266-1 “Sull'istruzione” (di seguito denominata Legge N 3266-1);
Per ordine del Ministero dell'Istruzione e della Scienza della Russia:
- del 10 marzo 2005 n. 65 “Sull'approvazione delle Istruzioni sulla procedura di rilascio dei documenti rilasciati dallo Stato in materia di istruzione professionale superiore, compilazione e archiviazione dei relativi moduli documentali” (di seguito denominata Ordinanza n. 65);
- del 9 marzo 2007 N 80 "Sull'approvazione delle Istruzioni sulla procedura per il rilascio di documenti statali sull'istruzione professionale secondaria, compilazione e archiviazione dei relativi moduli documentali" (di seguito denominata Ordine N 80);
- del 23 marzo 2007 N 92 "Sull'approvazione delle Istruzioni sulla procedura per il rilascio di documenti statali sull'istruzione professionale primaria e sul livello di qualificazione, compilazione e archiviazione dei relativi moduli documentali" (di seguito denominata Ordine N 92);
- del 28 febbraio 2011 N 224 "Approvazione della procedura per il rilascio di documenti statali sull'istruzione generale di base e secondaria (completa), compilazione, archiviazione e registrazione dei relativi moduli documentali" (di seguito denominata Ordine N 224);
- del 22 maggio 2000 N 1509 "Sull'approvazione delle Istruzioni sul rilascio di documenti statali sul livello appropriato di istruzione e (o) qualifiche e certificato accademico (certificato di studio presso un istituto di istruzione)" (di seguito denominato Ordine N 1509).

Riceviamo e conserviamo

L'autorità di organizzare la fornitura di documenti rilasciati dallo Stato sul livello di istruzione e (o) qualifiche è assegnata al Ministero dell'Istruzione e della Scienza della Russia (clausola 5.20 del Decreto del Governo della Federazione Russa del 15 maggio 2010 N 337 “Sul Ministero dell'Istruzione e della Scienza della Federazione Russa”).
Fornire agli istituti di istruzione BSO che conferma l'istruzione è regolato dalle disposizioni del paragrafo 7 dell'art. 27 della legge n. 3266-1. In conformità con esso, l'organizzazione di fornire agli istituti di istruzione e alle organizzazioni scientifiche che hanno l'accreditamento statale moduli di documenti rilasciati dallo stato sul livello di istruzione e (o) qualifiche in relazione agli istituti di istruzione federali, agli istituti di istruzione di istruzione professionale superiore e ad ulteriori professionisti l'istruzione e le organizzazioni scientifiche sono svolte dal potere esecutivo degli organismi federali autorizzati.
I moduli di diplomi, certificati, certificati accademici acquistati vengono ricevuti dall'istituto scolastico insieme ai documenti di accompagnamento (fatture, bolle di consegna, ecc.) Che indicano il nome dei moduli, la loro serie, i numeri e il costo.
La procedura per la ricezione, la registrazione e il controllo dei moduli dei documenti didattici è la stessa delle altre BSO. È definito dal decreto del governo della Federazione Russa del 6 maggio 2008 N 359 "Sulla procedura per effettuare pagamenti in contanti e (o) regolamenti utilizzando carte di pagamento senza l'uso di apparecchiature di registratore di cassa" (di seguito denominato decreto N 359).
Il capo dell'istituzione deve creare le condizioni necessarie per garantire la sicurezza dei moduli dei documenti. Gli ordini del Ministero dell'Istruzione e della Scienza della Russia N N 65, 80, 92, 224 indicano che i moduli di documenti educativi sono archiviati negli istituti scolastici come documenti di stretta responsabilità, cioè in casseforti, armadi metallici o stanze speciali per garantirne la sicurezza , e sono registrati secondo un apposito registro. Alla fine della giornata lavorativa, l'area di archiviazione dei moduli documentali viene sigillata o sigillata. Gli stessi requisiti sono regolati dalle disposizioni della clausola 16 dell'ordinanza n. 359.
I moduli dei documenti ricevuti dall'organizzazione sono accettati dal dipendente responsabile della conservazione in presenza di una commissione creata nell'istituzione. L'accettazione viene effettuata il giorno del ricevimento della BSO. Viene verificata l'integrità dell'imballaggio, la conformità della quantità effettiva, delle serie e dei numeri dei moduli documenti con i dati specificati nei documenti di accompagnamento primari e viene redatto un certificato di accettazione dei moduli. L'atto firmato dalla commissione e approvato dal capo dell'istituto costituisce la base per l'accettazione dei moduli di diploma e dei moduli di certificazione per la registrazione (clausola 15 della procedura n. 359).
Per registrare il fatturato dei moduli documentali, vengono utilizzati documenti e registri contabili primari, approvati dall'Ordine del Ministero delle Finanze della Russia del 15 dicembre 2010 N 173n “Sull'approvazione dei moduli dei documenti contabili primari e dei registri contabili utilizzati dalle autorità pubbliche ( enti statali), enti locali, gestione dei fondi statali fuori bilancio, accademie statali delle scienze, istituzioni statali (comunali) e linee guida per la loro applicazione" (di seguito denominata ordinanza n. 173n).
La contabilità analitica delle BSO prodotta stampando, con i loro nomi, serie e numeri, indicando la data di ricevimento (emissione) di rigorosi moduli di rendicontazione, prezzo condizionato, quantità, nonché la firma della persona che li ha ricevuti, è conservata nel Libro di contabilità dei moduli di reporting rigoroso (f. 0504045) . I fogli di tale libro devono essere numerati, cuciti e firmati dal capo e capo contabile (contabile) dell'istituzione, nonché sigillati (timbro). Le registrazioni nel libro vengono effettuate ogni volta che i moduli vengono spostati. Per ciascuna tipologia di moduli di segnalazione rigorosa deve essere tenuto un registro separato. Se l'istituzione dispone di pochi tipi di moduli, è consentita la tenuta di un libro contabile. In questo caso, il libro assegna il numero di pagine richiesto per ciascun tipo di modulo. Sulla base dei dati sulle entrate e sulle uscite di rigorosi moduli di rendicontazione, viene visualizzato il saldo di fine periodo.

Attenzione! Non è consentito trasferire moduli di documenti ricevuti da un istituto scolastico di qualsiasi livello ad altri istituti scolastici.

Inventario dei moduli

L'inventario di rigorosi moduli di segnalazione è un'attività obbligatoria. Secondo la clausola 17 dell'ordinanza n. 359, viene effettuato contemporaneamente all'inventario dei contanti e dei documenti in contanti nella cassa.
L'istituzione deve creare una commissione d'inventario permanente. In caso di grandi volumi di lavoro per l'inventario simultaneo di proprietà e obblighi finanziari, è consigliabile creare commissioni di inventario di lavoro oltre alla commissione di inventario permanente.
L'effettiva disponibilità di moduli di segnalazione rigorosi è stabilita per tipo di modulo, tenendo conto dei numeri iniziali e finali, nonché per ciascun luogo di stoccaggio e persone finanziariamente responsabili (clausola 3.41 delle Linee guida metodologiche per l'inventario delle proprietà e delle passività finanziarie, approvato con ordinanza del Ministero delle finanze russo del 13 giugno 1995 N 49).
Quando fa l'inventario dei moduli di diploma e di certificazione, la commissione ricalcola il BSO. Il controllo dei numeri e delle serie dei moduli avviene mediante l'Inventario (foglio di corrispondenza) dei moduli di segnalazione rigorosa e dei documenti monetari (f. 0504086). La fase finale dell'inventario è un confronto dei saldi effettivi delle attività materiali identificate durante l'ispezione con i saldi registrati nella contabilità fuori bilancio nei conti di bilancio. Tutte le discrepanze tra la disponibilità effettiva e i dati contabili stabiliti negli elenchi di inventario, ad esempio le carenze o le eccedenze di moduli di diploma e moduli di certificazione, vengono registrate nella dichiarazione delle discrepanze basata sui risultati dell'inventario (f. 0504092), che costituisce la base per redazione del Prospetto dei risultati dell'inventario (f. 0504835).
Se dai risultati dell'inventario risultano eccedenze, queste dovranno essere ammortizzate secondo la legge sulla cancellazione dei moduli di rendicontazione rigorosi (f. 0504816). L'atto fornisce la composizione della commissione di cancellazione, indica la data e il numero del documento con cui è stata nominata tale commissione. Inoltre, l'atto indica il periodo per il quale viene effettuata la cancellazione. I documenti in fase di cancellazione vengono elencati indicandone il numero, la serie e i motivi della cancellazione. L'atto è firmato dai membri della commissione e approvato dal capo dell'istituto scolastico. Lo stesso documento primario viene utilizzato anche per formalizzare la decisione di cancellare il BSO danneggiato (anche in fase di compilazione). È formato sulla base della dichiarazione delle discrepanze basata sui risultati dell'inventario (f. 0504092) e serve come base per riflettere rigorosi moduli di rendicontazione nelle registrazioni contabili dell'istituto di smaltimento.
Per formalizzare la decisione di cancellare il BSO danneggiato (anche durante la compilazione), viene utilizzata la legge sulla cancellazione di moduli di segnalazione rigorosi (f. 0504816). È formato sulla base della dichiarazione delle discrepanze basata sui risultati dell'inventario (f. 0504092) e serve come base per riflettere rigorosi moduli di rendicontazione nelle registrazioni contabili dell'istituto di smaltimento. L'atto è firmato dai membri della commissione e approvato dal capo dell'istituto scolastico. Le carenze e le eccedenze identificate durante l'inventario si riflettono nella contabilità di bilancio e vengono adottate misure per stabilire le cause del loro verificarsi.
La distruzione di moduli di segnalazione rigorosi danneggiati viene effettuata bruciando o ritagliando il numero del documento e incollandolo sull'atto di cancellazione. Se i moduli vengono bruciati, in questo caso viene redatto un atto per la distruzione dei moduli con l'indicazione dei numeri da bruciare; se il numero viene ritagliato, l'atto di cancellazione con i numeri allegati sarà contemporaneamente un atto per la distruzione di rigidi moduli di segnalazione.
Nel caso di un inventario effettuato in relazione a un cambiamento delle persone finanziariamente responsabili, il dipendente che ha accettato i moduli di diploma e di certificazione firma l'inventario per la ricezione e la persona che li ha consegnati per la consegna di questi moduli. Tutti i documenti d’inventario sono firmati dal presidente e da tutti i membri della commissione d’inventario dell’istituzione.
Per eliminare casi di frode, furto o errori nell'uso di moduli di segnalazione rigorosi, è necessario garantire il controllo finanziario interno (effettuare regolarmente audit senza preavviso). Le funzioni di controllo sono assegnate ai servizi contabili e legali dell'istituzione. Nell'ambito dell'ordine sulle politiche contabili per l'anno in corso, il capo dell'istituto scolastico approva un programma di audit interni. La commissione nominata, secondo il programma di ispezione, verifica la tenuta dei registri e il rispetto delle condizioni di conservazione dei rigorosi moduli di rendicontazione da parte delle persone finanziariamente responsabili. Sulla base dei risultati degli audit interni, viene redatto un rapporto al capo dell'istituto scolastico per adottare misure tempestive per eliminare le violazioni identificate.

Firmare per ricevuta

Tutto ha la sua conclusione logica, compreso il processo di apprendimento. A conferma di ciò, un istituto di istruzione o un'organizzazione scientifica con accreditamento statale rilascia documenti rilasciati dallo stato sul livello di istruzione e (o) qualifiche (clausola 2 dell'articolo 27 della legge n. 3266-1). Se non è stato possibile padroneggiare il curriculum, l'istituto scolastico rilascerà un certificato accademico nella forma stabilita.
Gli ordini del Ministero dell'Istruzione e della Scienza della Russia N N 65, 80, 92, 224 indicano che per la registrazione dei diplomi rilasciati, dei loro supplementi e dei certificati accademici, in ciascun istituto scolastico sono conservati libri speciali (libri di registrazione) in cui vengono inseriti i dati necessari per la contabilità: numero di matricola; cognome, nome e patronimico della persona che ha ricevuto il diploma (certificato accademico), numero del modulo, data di emissione, data e numero del protocollo della commissione statale di certificazione, numero dell'ordine di espulsione dello studente (ascoltatore), firma del capo del dipartimento che rilascia i diplomi, firma della persona che ha ricevuto il diploma ( certificato accademico).
I libretti di registrazione dei diplomi rilasciati, i loro allegati e i certificati accademici sono riuniti, numerati, sigillati dall'Università e conservati come documenti strettamente responsabili. Dopo aver firmato per ricevuta, il laureato riceve il documento tanto atteso e l'istituzione che gli ha fornito la conoscenza continua a conservare i registri.
Ai sensi del comma 8 dell'art. 27 della legge N 3266-1, le istituzioni che rilasciano documenti statali in materia di istruzione, titoli accademici e titoli accademici trasmettono all'organo esecutivo federale che esercita funzioni di controllo e supervisione nel campo dell'istruzione, informazioni sui documenti rilasciati inserendoli nel registro federale, la cui formazione e tenuta avviene su supporto elettronico, a scopo informativo e di supporto tecnologico per la verifica dell'autenticità di tali documenti.
Il mantenimento del registro federale dei documenti rilasciati dallo Stato in materia di istruzione, titoli accademici e titoli accademici sui media elettronici viene effettuato secondo principi organizzativi, metodologici, software e tecnici unificati che ne garantiscono la compatibilità e l'interazione con altri sistemi informativi statali e di informazione e telecomunicazione reti.

Contabilità

La contabilità della BSO negli istituti di istruzione viene effettuata sulla base degli ordini del Ministero delle finanze della Russia:
- del 1 dicembre 2010 N 157n “Sull'approvazione del piano dei conti unificato per le autorità pubbliche (enti statali), i governi locali, gli organi di gestione dei fondi statali fuori bilancio, le accademie statali delle scienze, le istituzioni statali (comunali) e le Istruzioni per la sua applicazione" (di seguito denominata Istruzione n. 157n);
- del 6 dicembre 2010 N 162n "Approvazione del piano contabile per la contabilità di bilancio e istruzioni per la sua applicazione" (di seguito denominata Istruzione N 162n) - in relazione ai destinatari dei fondi di bilancio;
- del 16 dicembre 2010 N 174n "Approvazione del piano dei conti per la contabilità delle istituzioni di bilancio e istruzioni per la sua applicazione" (di seguito denominata Istruzione N 174n);
- del 23 dicembre 2010 N 183n “Approvazione del piano dei conti per la contabilità degli enti autonomi e istruzioni per la sua applicazione” (di seguito denominata Istruzione N 183n).
I BSO conservati e utilizzati nell'ambito delle attività commerciali dell'istituto sono contabilizzati nel conto fuori bilancio 03 "Moduli di segnalazione rigorosi". L'utilizzo di un conto fuori bilancio aiuta a garantire il controllo sulla sicurezza di rigorosi moduli di rendicontazione, l'esecuzione tempestiva dei documenti per la loro ricezione e smaltimento, nonché l'ottenimento di informazioni complete sulla loro disponibilità. Al fine di garantire la contabilità di gestione, l'istituzione ha il diritto di introdurre ulteriori conti fuori bilancio per raccogliere informazioni. La contabilità del conto fuori bilancio 03 “Moduli di segnalazione rigorosi” viene effettuata secondo un sistema semplice, cioè senza utilizzare il metodo della partita doppia (paragrafo 2, clausola 332 dell'Istruzione n. 157n). Le disposizioni del paragrafo 337 dell'Istruzione n. 157n determinano la procedura di contabilizzazione del BSO:
- la ricezione di rigorosi moduli di rendicontazione si riflette in un'iscrizione nel conto fuori bilancio 03 per il valore condizionale di 1 rublo. per 1 modulo o al costo di acquisto dei moduli (la procedura di valutazione è stabilita dall'ente nelle proprie politiche contabili);
- siano conservati registri di rigorosi moduli di segnalazione nell'ambito delle persone e dei luoghi di conservazione responsabili della loro conservazione ed emissione;
- lo spostamento interno di moduli di segnalazione rigorosi in un'istituzione si riflette nel cambiamento della persona responsabile e (o) del luogo di archiviazione sulla base dei documenti primari di supporto;
- l'eliminazione di rigorosi moduli di rendicontazione si riflette al costo al quale erano precedentemente accettati per la contabilità.
In conformità con le Istruzioni sulla procedura per l'applicazione della classificazione di bilancio della Federazione Russa, approvate con Ordinanza del Ministero delle Finanze della Russia del 21 dicembre 2011 N 180n, viene effettuato il pagamento per i contratti per l'acquisto e la produzione di rigorosi moduli di rendicontazione ai sensi del subarticolo 226 “Altri lavori, servizi” del KOSGU.
A seconda del tipo di istituto, i registri vengono conservati secondo le istruzioni N N 162н, 174н, 183н.
In un istituto autonomo:
Addebito 0 401 01 226

Credito 0 302 26 000

Addebito 0 302 26 000
"Calcoli per altri lavori, servizi"
Credito 0 201 11 000
"Fondi dell'istituto in conti personali presso l'autorità di tesoreria"

- capitalizzato da BSO;

- BSO cancellato.
In un istituto di bilancio:
Addebito 0 401 01 226
"Spese per altri lavori, servizi"
Credito 0 302 26 730

- si riflettono le spese per l'acquisto della modulistica;
Addebito 0 302 26 830

Credito 0 201 11 610
"Ritiro dei fondi dell'istituto dai conti personali presso l'ente di tesoreria"
- il pagamento dei moduli acquistati è stato effettuato;
Addebito 03 "Moduli di segnalazione rigorosi"
- capitalizzato da BSO;
Credito 03 "Moduli di segnalazione rigorosi"
- BSO cancellato.
In un'istituzione governativa:
Addebito 0 401 01 226
"Spese per altri lavori, servizi"
Credito 0 302 26 730
"Aumento dei debiti per altri lavori e servizi"
- si riflettono le spese per l'acquisto della modulistica;
Addebito 0 302 26 830
"Riduzione dei debiti per altri lavori e servizi"
Credito 0 201 11 610, 0 304 05 226
"Ritiro dei fondi dell'istituto dai conti personali presso l'autorità di tesoreria", "Regolamenti per pagamenti dal bilancio presso l'autorità finanziaria per altri lavori e servizi"
- il pagamento dei moduli acquistati è stato effettuato;
Addebito 03 "Moduli di segnalazione rigorosi"
- capitalizzato da BSO;
Credito 03 "Moduli di segnalazione rigorosi"
- BSO cancellato.

Attenzione! I moduli delle tessere dello studente e dei registri dei voti non sono moduli di rendicontazione rigorosi, pertanto sono contabilizzati come altri inventari nel conto 0 105 36 000 "Altri inventari - altri beni mobili dell'istituto".
Il ricevimento delle tessere studentesche e dei libretti dal magazzino alla preside avviene sulla base della fattura-Requisiti (f. 0315006).
La cancellazione delle tessere studentesche e dei libretti di valutazione viene effettuata sulla base di una legge debitamente redatta sulla cancellazione degli inventari (f. 0504230).

Appendice n. 2 alla lettera del Ministero dell'Istruzione e della Scienza della Repubblica del Daghestan N. 4667/03-18 del 10/09/2013

sulla cancellazione e distruzione dei certificati e delle domande danneggiate durante la compilazione

_________________________________________________________________ Istituzione didattica nell'anno accademico 2012/2013. G.

Noi sottoscritti, rappresentati dal presidente della commissione _____________________________________, membri della commissione _______________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

hanno redatto il presente atto allo scopo di cancellare e distruggere mediante bruciatura i seguenti documenti didattici danneggiati in sede di compilazione nell'a.a. 2012/2013. G.

№ № P	Nome del modulo	Serie e numero viziato modulo	Quantità (in numeri e parole)
1	2		4
	Certificato di istruzione generale secondaria (completa).
	Certificato di istruzione generale secondaria (completa) per coloro che hanno ottenuto una medaglia d'oro
	Certificato di istruzione generale secondaria (completa) per coloro che hanno ottenuto una medaglia d'argento
	Supplemento al certificato di istruzione generale secondaria (completa).
	Certificato di istruzione generale di base
	Certificato di istruzione generale di base con lode
	Supplemento al certificato di istruzione generale di base
	Certificato per le scuole speciali

“____”________________________ Firme del presidente e dei membri della commissione:

Firma, nome completo

L'esattezza delle annotazioni contenute nell'atto è stata verificata da ________________________________________________

(firma, nome completo della persona responsabile della ricezione, registrazione e conservazione dei moduli)

Prima della distruzione, le forme dei documenti didattici danneggiati sono state verificate rispetto al certificato e distrutte bruciando “____” ___________________________________________.

Firme dei membri della commissione:

Firma, nome completo

Firma, nome completo del contante stornato... applicazioni) ... Atto in duplice copia. IN atto ...

Capitolo II Organizzazione della fornitura di unità mediche, unità con attrezzature mediche e proprietà

Documento

Abiti, atti, certificati, ricette,... riempito in vigore il giorno della compilazione atto. A atti, Oltretutto, A ... cancellare. Proprietà mediche perse a causa di morte, distruzione, spese illegali e furti, nonché viziato ... APPLICAZIONI Applicazione ...

L. N. Viktorova Candidato in giurisprudenza, professore associato cap. 21 (coautore)

Documento

... . A Riempimento carte... identificazione, certificati, diplomi... Atto revisioni, ma questo è tutto applicazioni a lui. A atto...Attraverso distruzione contabilità... redazione fittizia atti O cancellare materiali per... pesce, viziato prodotti agricoli...

In seguito all'approvazione del numero 1 dell'Unified Qualification Directory of Employee Positions (USD) "Posizioni dei dipendenti per tutti i tipi di attività", numero 6 EXD "Duty

Direttorio

... A necessità atti SU cancellare proprietà, viziato... E Riempimento documenti di lavoro... qualifica certificato... esami con applicazioni campioni ricevuti... atti per il trasferimento dei documenti al deposito statale, a cancellare E distruzione ...

Come distruggere correttamente un modulo di certificato danneggiato? Qual è la sequenza delle azioni, quali documenti amministrativi sono necessari?

Risposta

Di norma, i certificati danneggiati vengono cancellati sulla base di un atto sulla cancellazione di rigorosi moduli di rendicontazione.

<…>Lo smaltimento dei rigorosi moduli di segnalazione in relazione al rilevamento di danni, furto, carenza o la decisione di cancellarli (distruzione) viene effettuato sulla base di un atto di cancellazione, al costo al quale sono stati i rigorosi moduli di segnalazione precedentemente accettato per la contabilità (Istruzioni per l'utilizzo di un piano dei conti unificato per le autorità statali (enti statali), i governi locali, gli organi di gestione dei fondi statali fuori bilancio, le accademie statali delle scienze, le istituzioni statali (comunali), approvate con ordinanza del Ministero delle Finanze della Russia del 1 dicembre 2010 n. 157n).<…>

<…>Ordine del Ministero delle Finanze russo del 30 marzo 2015 “Approvazione dei moduli dei documenti contabili primari e dei registri contabili utilizzati dalle autorità pubbliche (enti statali), dai governi locali, dagli organi di gestione dei fondi statali extra-bilancio, dallo stato (comunali) ) istituzioni e orientamenti metodologici per la loro applicazione" contiene la forma della legge sulla cancellazione dei moduli di segnalazione rigorosi ().<…>

<…>Sulla base dell'analisi della legislazione regionale, di norma, la cancellazione e la distruzione dei moduli di certificato danneggiati durante la compilazione dei moduli viene effettuata per decisione di una commissione creata da un'organizzazione educativa presieduta dal suo capo. Inoltre, la cancellazione e la distruzione di moduli di documenti didattici e moduli di altri documenti sono documentati in atti separati.

È possibile utilizzare il metodo di distruzione dei moduli dei certificati di istruzione, stabilito da un ordine precedentemente in vigore del Ministero dell'Istruzione e della Scienza russo. Gli atti erano redatti in duplice copia, indicavano la quantità (in numeri e in lettere) e i numeri dei moduli di certificato e delle domande da distruggere. I numeri dei titoli dei certificati danneggiati sono stati ritagliati e incollati su un foglio di carta separato, allegato alla prima copia dell'atto. La prima copia dell'atto con un'appendice è stata presentata all'organo esecutivo autorizzato, la seconda copia è rimasta presso l'organizzazione educativa.<…>

Attuale adesso:

Il Ministero russo dell'Istruzione e della Scienza ha pubblicato un progetto di ordinanza che approva la Procedura per la compilazione e la registrazione dei certificati dell'istruzione generale di base e secondaria. Non contiene una disposizione sulla fornitura centralizzata di moduli per tali certificati. Diamo un'occhiata a come vengono attualmente contabilizzati i moduli.

Emettere regole

I certificati di istruzione secondaria “sono documenti rilasciati dallo Stato e rigorosi moduli di rendicontazione, la cui emissione si riferisce all'evento finale del processo educativo. La loro forma è determinata dall'ordinanza del Ministero dell'Istruzione e della Scienza della Russia dell'11 agosto 2009 n. 295 e le regole per la contabilità e l'emissione “con la procedura approvata con ordinanza del Ministero dell'Istruzione e della Scienza della Russia del 28 febbraio , 2011 n. 224, le cui disposizioni si applicano quando si documenta la loro ricezione, emissione e cancellazione, nonché per l'organizzazione della contabilità analitica.

Ai sensi del paragrafo 31 della Procedura, gli organi esecutivi determinano il volume, i termini e le condizioni per la formazione degli ordini, la produzione e la consegna dei moduli di certificazione.

Attualmente i moduli dei certificati vengono acquistati, di norma, a livello centrale.

La contabilità dei moduli viene tenuta nel bilancio (a meno che il gestore dei fondi di bilancio non abbia stabilito una procedura diversa).

Riflesso nella contabilità

In conformità con le Linee guida per l'applicazione della classificazione del bilancio della Federazione Russa, approvate con ordinanza del Ministero delle Finanze della Russia del 21 dicembre 2012 n. 171n, i costi per l'acquisto di moduli di rendicontazione rigorosi sono inclusi nella sottovoce con codice KOSGU 226 “Altri lavori, servizi”.

I certificati vengono rilasciati come parte delle attività principali dell'istituto scolastico, pertanto è necessario utilizzare il tipo di codice di sostegno finanziario “4”.

Ammissione

Le spese vengono ammortizzate immediatamente al momento della maturazione del debito per il pagamento dei moduli di certificato acquistati.

L'accettazione dei relativi obblighi da parte dell'istituto di formazione e il loro successivo pagamento sono documentati nelle seguenti voci:

La clausola 337 delle Istruzioni per l'applicazione del piano dei conti unificato, approvate con Ordinanza del Ministero delle Finanze della Russia del 1 dicembre 2010 n. 157n (di seguito Istruzione n. 157n), stabilisce che i moduli di certificato si riflettono in conto fuori bilancio 03 “Modalità di rendicontazione rigorosa”. La contabilità viene effettuata nel contesto delle persone responsabili e dei luoghi di stoccaggio in una valutazione condizionale di 1 rublo. Pertanto, se la politica contabile non stabilisce una procedura per valutare i moduli al costo della loro acquisizione, la loro quantità corrisponde al costo condizionale totale in rubli. Al ricevimento effettivo dei certificati, viene effettuata una registrazione nel conto fuori bilancio 03.

Registrazione ed emissione

Secondo il paragrafo 338 dell'Istruzione n. 157n, le analisi per il conto 03 sono conservate nel libro per la registrazione di moduli di segnalazione rigorosi (modulo 0504045 dell'appendice 5 dell'Ordine del Ministero delle finanze russo del 15 dicembre 2010 n. 173n). Inoltre, il comma 6 della Procedura prevede anche la tenuta di un libro di trascrizione e di registrazione dei certificati emessi.

Notiamo il seguente punto importante: il fatto di compilare i moduli non è la base per la loro cancellazione, quindi continuano ad essere contabilizzati nel conto fuori bilancio 03 fino alla loro emissione. La presentazione dei certificati ai laureati viene effettuata entro e non oltre dieci giorni dalla data di emissione dell'ordine di conseguimento del diploma da parte dell'istituto di istruzione.

Il certificato può essere ritirato da un genitore dietro presentazione del passaporto e da un'altra persona se munita di procura e documenti di riconoscimento. Le firme per la ricezione dei certificati vengono apposte in un libro per registrarli.

Cancellare

In virtù del comma 35 della Procedura, i moduli di certificazione danneggiati durante la compilazione vengono cancellati e distrutti con decisione di una commissione presieduta dal capo dell'istituto. In questo caso viene redatto un atto in due copie che ne indica la quantità. I numeri dei titoli dei certificati danneggiati vengono ritagliati e incollati su un foglio di carta separato, che viene allegato alla prima copia consegnata all'organo esecutivo autorizzato.

Attenzione: i moduli rimasti dopo il rilascio dei documenti ai laureati vengono restituiti al luogo in cui sono stati ricevuti entro i termini stabiliti dall'organo esecutivo autorizzato (comma 34 della Procedura). In questo caso vengono anche cancellati. Se per qualche motivo il certificato non viene ricevuto nell'anno di conseguimento del titolo, viene conservato presso l'istituzione fino alla richiesta. Pertanto, alla fine dell'anno di riferimento potrebbero esserci saldi sul conto 03, il che porta alla necessità di mantenere un registro contabile analitico aggiuntivo in modo che i certificati compilati possano essere presi in considerazione separatamente dai moduli vuoti che verranno acquistati l'anno prossimo.

Nuova procedura contabile

Dal 1 settembre 2013 entreranno in vigore la parte principale delle disposizioni della legge federale del 29 dicembre 2012 n. 273-FZ "Sull'istruzione nella Federazione Russa" e l'indipendenza delle istituzioni educative si espanderà in modo significativo.

Attualmente il Ministero russo dell'Istruzione ha preparato un progetto di decreto che non contiene disposizioni sulla fornitura centralizzata di moduli. Pertanto, se alle istituzioni viene concesso il diritto di acquisire certificati in modo indipendente, sarà necessario riflettere i costi di questa operazione in bilancio, tenendo contemporaneamente conto della ricezione, emissione e cancellazione dei moduli in bilancio .

Importante da ricordare

I certificati sono necessari per le attività principali di un istituto scolastico, pertanto i costi della loro acquisizione vengono presi in considerazione in base al tipo di codice di sostegno finanziario “4”.

Naturalmente, la registrazione dei certificati dell'istruzione secondaria generale completa e la procedura per la sua organizzazione interesseranno i capi delle istituzioni educative e gli specialisti che gestiscono il campo dell'istruzione e gli enti governativi locali. Tuttavia, queste domande interessano anche un ampio contingente di dipendenti di istituti di istruzione generale, le cui responsabilità lavorative includono la compilazione di moduli di certificato per l'istruzione secondaria generale completa. Conservano inoltre i libri di registrazione dei certificati emessi, dei loro allegati e dei duplicati. Probabilmente, gli stessi genitori degli studenti e dei laureati potrebbero trovare interessante questo argomento. In questo articolo parleremo della procedura per la registrazione di tali documenti.

Documento che regola la registrazione dei certificati di istruzione secondaria generale completa

Nel febbraio 2014, il Ministero dell'Istruzione e della Scienza della Federazione Russa, con ordinanza, ha approvato la Procedura per la compilazione, la registrazione e il rilascio dei relativi duplicati. E la registrazione dei certificati negli istituti scolastici russi viene effettuata nel pieno rispetto di questo documento.

Pertanto, i moduli dei documenti sull'istruzione secondaria e i loro allegati sono conservati negli istituti che svolgono attività educative, secondo le regole previste per rigorosi moduli di rendicontazione, e sono presi in considerazione in un apposito registro. È severamente vietato trasferire moduli acquistati da un istituto scolastico ad altre organizzazioni.

Libretto per rilascio certificati, allegati e duplicati

Le registrazioni di tutti i certificati rilasciati e dei loro allegati, nonché i duplicati dei documenti, sono conservati in un apposito libro per la registrazione dei documenti didattici emessi. Va notato che il libro di registrazione presso un istituto di istruzione viene mantenuto separatamente per ciascun livello dell'istruzione generale. Contiene le seguenti informazioni:

numero di conto (in ordine);
cognome, nome, patronimico (se presente) del laureato;
se il certificato (duplicato) è stato consegnato da , anche il cognome, nome e patronimico della persona che ha ricevuto il documento;
data di nascita del laureato;
numerazione del modulo di certificato (duplicato);
il nome delle materie accademiche e i voti finali ottenuti dal laureato;
data e numero dell'ordine dell'istituzione di rilasciare un certificato (un duplicato o un allegato ad esso);
firma della persona autorizzata dell'istituto scolastico che ha rilasciato il certificato (duplicato o allegato ad esso);
la firma del laureato che ha ricevuto il certificato, oppure il numero e la data del plico postale (in caso di invio del documento tramite posta);
data di rilascio del certificato (duplicato o allegato allo stesso).

Quando viene rilasciato un duplicato e allegati al certificato, vengono annotati il numero di registrazione del verbale e la data di rilascio dell'originale, nonché la numerazione del modulo originale (). In questo caso, accanto al numero di conto della registrazione di rilascio originale viene anche annotata l'emissione di un duplicato.

Se vengono commessi errori durante la compilazione di un documento educativo o di un'appendice ad esso nell'anno in cui un laureato si diploma in un istituto scolastico, un nuovo modulo (o appendice) rilasciato per sostituire quello danneggiato viene registrato nel libro di registrazione sotto il nuovo account numero. Di fronte al conto del documento danneggiato viene apposta la nota “annullato, danneggiato, nuovo emesso” e viene indicato il numero di conto del certificato emesso in sostituzione di quello danneggiato.

Come vengono certificati gli elenchi dei laureati e il libretto di immatricolazione

L'elenco dei laureati dell'anno accademico in corso viene inserito nel libretto di matricola in ordine alfabetico separatamente per ciascuna classe (mantenendo la numerazione continua), i numeri del modulo sono scritti in ordine crescente. Tutte le voci nel registro devono essere certificate dalle firme dell'insegnante di classe e del capo dell'istituto scolastico, nonché dal sigillo dell'istituto separatamente per ciascuna classe.

Inoltre, il timbro e la firma del responsabile dell'organizzazione che svolge attività educative sono certificati da ciascuna registrazione del duplicato rilasciato o allegato ad esso.

Le correzioni apportate durante la compilazione del registro sono certificate dal responsabile e sigillate con il sigillo dell'istituto scolastico con riferimento al numero di conto. I fogli del libretto di matricola sono numerati, l'intero libro dovrà essere rilegato e sigillato indicando il numero di fogli. Il libro in cui sono conservati i documenti relativi all'istruzione secondaria generale completa deve essere conservato come documento di rigorosa responsabilità.