Könyvtár Nyitvatartási idő a vállalkozásban használatos munkaidő-beosztás kialakítására és tárolására szolgál, valamint a munkaidő-normák meghatározását szolgálja. Korlátlan számú diagram lehet, mivel azokat a felhasználó önállóan hozza létre.
A könyvtár az útvonal mentén érhető el Címtárak – Vállalati – Munkarendek.
A grafikonok listájában szereplő könyvtárelemekkel való munkavégzéshez szabványos mechanizmusokat kell használni (Hozzáadás, Hozzáadás másolással, Szerkesztés, Megjelölés törlésre gombok).
A címtárban annyi munkarend legyen, amennyit a vállalatnál használnak, beleértve a rövidítetteket is. Új diagram létrehozásához használja a gombot Hozzáadás.
A megjelenő űrlapon meg kell adnia a diagram nevét, majd kattintson a Diagram kitöltése gombra.
A megnyíló Asszisztensben ki kell választania a kitöltési módot - a sablon szerint vagy Konfigurálja manuálisan. Ha a diagram egy sablon szerint van kitöltve, akkor meg kell adnia a diagram gyakoriságának kezdő napját és kattintson a gombra További.
A konfiguráció 4 típusú munkarend használatát teszi lehetővé:
- Öt nap
- Hat nap
- Kivehető
- Naptári napok
Ha egy diagramot egy vagy másik típushoz kapcsol, könnyebbé válik a kitöltése. 
Grafikon típusa– kiválasztva a listából a [...]
Óra hetente– jelzi a heti munkaórák teljes számát bármely típusú beosztás esetén.
Összesített időkövetés- egy jelzést állapítottak meg, hogy az ezen ütemterv szerinti munkavállalók esetében a betegszabadság vagy a szabadságdíj kiszámításakor az átlagos órabéret veszik figyelembe.
Kövesse nyomon az éjszakai órákatÉs Kövesse nyomon az esti órákat– meg kell jegyezni, ha a menetrend megköveteli az ilyen típusú idő figyelembevételét.
Vegye figyelembe az ünnepeket– ha ez a jelölőnégyzet be van jelölve, akkor a naptár ezen ütemezés szerinti kitöltésekor
Részmunkaidős állás– ha a részmunkaidő jelző be van állítva, kiválaszthatja az időbeosztás típusát: Részmunkaidő vagy Rövidített munkahét. Ezen kívül részmunkaidős beosztás esetén az ebben az esetben használt Teljes munkaidős ütemezés mezőben:
Tervezett (normál) munkaidő-összegként, amely alapján a napi (óra) kereset havi tarifadíjas fizetéskor kerül megállapításra;
Az arányosan figyelembe vett időbeli elhatárolások (prémiumok) alapján az átlagkereset kiszámításakor;
A napi átlagkereset azon határának kiszámításakor, amelyből a járulékokat levonják, azt elosztják a külön (teljes) ütemterv szerinti napok normájával).
Munkarend– ez a mező öt- és hatnapos munkarend esetén automatikusan kitöltésre kerül a Heti Óra mező értéke alapján. Alapértelmezés szerint a munkaidő kezdete 9 óra, a szünet 1 óra 13-14 óráig. Szükség esetén a kezdési időpont és a szünetek száma (és azok időtartama) módosítható.
A nappali/esti/éjszakai órák kezdete mezőkben meg kell adni a megfelelő órák kezdési időpontját (ha korábban az Ütemezési lehetőségek között kiválasztotta ezek szerepeltetését)
Műszakok– ezt a mezőt műszakos munkarend alkalmazása esetén kell kitölteni. A táblázatos részben az egyes időszakokra a Hozzáadás gomb segítségével (jobb egérgombbal hívható meg) létrejön egy rekord, amely jelzi a műszak nevét (a Shifts könyvtárból kiválasztva, amely jelzi a műszak kezdő és befejezési időpontját is). a műszakok).
A műszakokat a ciklus minden napjára töltik. A munkaszüneti nap jelzésére új rekord jön létre, a műszakciklus napjának száma feltüntetésre kerül, de a Műszak mező nincs kitöltve. Ezenkívül a műszakbeosztáshoz meg kell adni azt a Kezdő dátumot, amelytől a műszakciklusok kitöltése megkezdődik.
Hiba 1. Az 1C ZUP 8.3 programban a „Timesheet” dokumentum mindig minden alkalmazottnál be van írva
A programfejlesztők hűek a Timesheet dokumentummal kapcsolatos koncepciójukhoz, és úgy gondolják, hogy a Timesheet dokumentumra, mint programdokumentumra nincs szükség, mivel az eltérés módszere működik. Van munkaidő-beosztás és vannak eltérések - betegszabadság, szabadság. Az 1C 8.3 ZUP-ban a munkaidő automatikusan kiszámításra kerül, és egy jelentést használnak a munkaidő-nyilvántartás kinyomtatására. Ugyanakkor a „Jegykártya” dokumentum elérhető az 1C ZUP programban, és be is lehet írni, de ezt nem ajánlott, hacsak nem szükséges.
Vannak esetek, amikor nem nélkülözheti a Munkaidő-nyilvántartást. Például:
- Mikor kell módosítania a ledolgozott órákat?
- Adja meg a ledolgozott órák számát meghatározott időtípusokhoz, amikor nem lehet betervezni az ütemezést;
- Vagy amikor nyilvántartást vezetünk a munkakörülményekről, amikor a munkavállaló napközben e munkakörülmények között mozog.
Ezekben az esetekben szükség van a „Jegykártya” dokumentumra, minden más esetben erre a dokumentumra, akárcsak az 1C ZUP programban szereplő dokumentumra, nincs szükség, mert nagymértékben megterheli a rendszert.
Másrészt miért merül fel logikai ellentmondás, mert a gyakorlatban a „Jegylap” bizonylat az elsődleges dokumentum, amely alapján a bért számítják. Ezért logikusnak tűnik, hogy mindig legyen egy „munkaidő-nyilvántartás” dokumentum, majd egy bérszámítás.
Az 1C ZUP 3.0 (3.1) logikája kissé eltér, és azt feltételezi, hogy az „Asztalkártya” egy jelentés:
Először bérjelentéseket készítünk, ahol jelentésként generálunk „ ”-t, ellenőrizzük, majd ezt követően folytatjuk a bérszámfejtést:
Nézzünk egy példát.
Írja be a „Táblázat” dokumentumot:
Alkalmazottat adunk hozzá, és az „Üzemidő-nyilvántartás” dokumentum automatikusan kitöltésre kerül: a jelenlét az ötnapos munkarend szerint kerül rögzítésre:
Sok felhasználó megteszi ezt, előveszi a Munkaidő-nyilvántartást, kitölti az összes alkalmazott számára, feladja a dokumentumot, és elkezdi a fizetések kiszámítását.
Az 1C ZUP 8.3 programban azonban megtalálható a „Munkabeosztások időtípusok szerint” információs technikai nyilvántartása, amely a bérek helyes kiszámításához szükséges technikai adattár. Kezdetben ez a nyilvántartás információkat tárol az órák számáról általános ütemezés szerint:
Ha beír egy „Jegylapot”, akkor az aktuális havi fizetésének kiszámításakor és a „Bérelszámolás” bizonylat kitöltésekor a „Kitöltés” gombra kattintva a következő számítás történik:
Ezzel egyidejűleg a munkabér kiszámításakor a „Munkarendek munkaidő típusa szerint” műszaki nyilvántartást töltik ki:
Azt látjuk, hogy alkalmazottanként egy hónapra, figyelembe véve azt a tényt, hogy csak jelenléte és hétvégéje van, nincs éjszaka és túlóra – ez 52 bejegyzés. Az adatnyilvántartásban csak egy munkavállaló esetében jelennek meg a következők:
Ha pedig a szervezetnek 1000 alkalmazottja van, és mindegyikhez „munkaidő-nyilvántartás” van megadva, akkor legalább havonta 52 000 bejegyzés jelenik meg a nyilvántartásban. Egy idő után az adatbázis hihetetlen méretűre nő, és a teljesítmény csökken.
Ezért azt javasoljuk, hogy ne töltse be újra az 1C ZUP programot. Ha nem történik módosítás a munkaidő-nyilvántartási dokumentumon, és azt azért alakítja, hogy megnézze, akkor ezt nem kell végrehajtania. Egyszerűen leírhatod, de végrehajtani nem. Ellenkező esetben a fizetések kiszámításakor felesleges bejegyzések keletkeznek a nyilvántartásokban. Az alap pedig minden hónapban „nehezebb” lesz.
Ha a „Jegykártya” dokumentumot végrehajtották, akkor semmit sem kell tenni. Regisztrálja a „Munkabeosztást időtípus szerint” független rögzítési móddal, vagyis az adatok törölhetők:
Mivel a nyilvántartás technikai jellegű, az ilyen művelet megengedett. De ezt nem szabad megtenni, ha vannak számított adatok az elmúlt időszakokról, akkor legyenek ott. De változtassa meg az üzleti folyamatokat és az üzleti logikát az aktuális időszaktól kezdve.
Hiba 2. A menetrendtől való eltérés esetén a „Jegykártya” bizonylatba „NN”, a „Hiányzás, meg nem jelenés” bizonylat nem kerül beírásra.
Menjünk át a dokumentumon, és számoljuk ki a fizetést. A ledolgozott idő a munkaidő-nyilvántartásból kerül beírásra:
Az alkalmazott a jövő hónapban szabadságra megy. Amikor elkezdjük az átlagkereset kiszámítását, a ledolgozott naptári napok száma hibásan van meghatározva: az 1C ZUP program úgy véli, hogy a munkavállaló júniusban 30 napot dolgozott:
Ez jól látható lesz az „Átlagkereset kiszámítása” nyomtatott formában, ahol a júniusi átlagkereset számítási együtthatója 29,3 lesz, bár kevesebb mint egy teljes hónapot dolgozott:
Az a tény, hogy a „Jegylap” dokumentum nem helyettesíti az eltérési dokumentumok megadásának szükségességét. Az nem elég, hogy NN-t jelöltek. Az 1C ZUP 8.3-ban be kell írnia a „Hiányzás, meg nem jelenés” dokumentumot, és regisztrálnia kell a munkavállaló távollétét ezzel a dokumentummal:
Ha beírta a „Hiányzás, meg nem jelenés” dokumentumot, akkor újra fel kell számolnia a fizetést, hogy az idő újra elszámolásra kerüljön:
Ezt követően újratöltjük a „Vakáció” dokumentumot. Nyissa meg az „Adatok bevitele az átlagkereset kiszámításához” – Újraolvasás gombot. Látjuk, hogy a ledolgozott naptári napok száma 26 a 30-ból:
Ennek megfelelően az átlagkereset kiszámításakor az együtthatót a szabályok szerint határozzák meg, júniusban 29,3/30 naptári nap * a ledolgozott naptári napok számára:
3. hiba. Az 1C ZUP 8.3 program „nem látja” a „Ticket” dokumentumban megadott részvételt
Tegyük fel, hogy egy alkalmazottnak júniusra kitöltöttünk egy „Jegykártyát”, ahol az egész hónapban ötnapos műszakban jelent meg, 21 napot, 168 órát dolgozott:
De a bejelentőlapon szerepelt, hogy a munkavállaló ebben az időszakban dolgozott, és az egész hónapra be kellett jelentenie. Ezen túlmenően a Munkaidő-nyilvántartás nyomtatott formájában az is jól látható, hogy a munkavállaló a következő jelenléttel rendelkezik:
De a fizetések kiszámításakor az 1C ZUP 8.3 program az eltérést figyelembe véve számítja ki. Ezt a júniusi „Bérszámfejtési” dokumentum megtekintésével ellenőrizheti. Látható, hogy a számított fizetés nem teljes, mert a program „számítja”, hogy a munkavállaló kevesebb mint egy teljes hónapot dolgozott:
A „Jegykártya” dokumentum nyomtatott formája jelzi a részvételt. Ugyanakkor, ha generálunk egy „Munkaidő-nyilvántartás” jelentést, ami alapján a program bérszámítást végez, akkor azt látjuk, hogy a munkavállaló 15-e óta rendelkezik a beírt személyi adószámmal. A munkavállaló 9 napot dolgozott, nem 21 napot:
A „Jegykártya” dokumentum a legmagasabb prioritású, de figyelembe veszi az eltéréseket. Ha a „Jegykártyán” megjelenést írt be, de eltérési okmányt regisztrált, akkor az eltérés lesz az elsődleges.
Kérjük, vegye figyelembe ezt a szempontot is, amikor az 1C ZUP 8.3-ban a számviteli koncepciót választja, és eldönti, hogy használja-e a „Timesheet” dokumentumot vagy sem.
Hiba 4. Veszélyes munkakörülményekkel küzdő, csökkentett beosztású munkavállaló esetén a „Részmunkaidő” jelölőnégyzet be van jelölve.
Tegyük fel, hogy egy szervezetnek vannak kedvezményes nyugdíjjal rendelkező rokkant munkavállalói, akiknek további járulékot kell fizetniük a Nyugdíjpénztárba.
Ebben az esetben külön „Veszélyes körülmények között végzett munkarend” kerül felállításra, mivel a veszély 3-as vagy 4-es osztályú, és az ütemezést le kell rövidíteni:
Sokan szeretik bejelölni a "Részmunkaidős" négyzetet a "Részmunkaidő" mellett:
Ezután ez a jelző hibákhoz vezet a személyre szabott számviteli jelentések generálásakor az 1C ZUP 8.3-ban. A személyre szabott számvitel szabályai ugyanis kimondják, hogy ha a munkavállaló a munkaidejének kevesebb mint 80%-ában végez káros tevékenységet, akkor ez azt jelenti, hogy ez „nem káros”. Az 1C ZUP-ban a kihasználtsági százalékot nem ellenőrzi, hanem ehhez a jelzőhöz kapcsolódik.
Ha be van jelölve a „Részmunkaidő” és a „Részmunkaidős munkanap” jelölőnégyzet, akkor egyáltalán nem számít, hogy a munkavállaló beállította-e a paramétereket: a munkakörülmények kódját a 27.1, 27.2 személyzeti táblázat tartalmazza, a listaelem kódját, az 1C ZUP program személyre szabott könyvelési jelentésben fog tenni A munkavállaló szolgálati ideje teljesen normális.
Ezért az ütemezési beállításokban módosítjuk a kapcsolót, és „Részmunkaidős hét” állásba állítjuk. Ha a munkavállaló valóban részmunkaidőben dolgozik, de a károssági paraméterek kidolgozásához szükséges, akkor a váltást részmunkaidős hétre kell beállítani.
03.05.2018 17:44:27 1C:Servistrend ru
Részmunkaidő az 1C programban: Számvitel 8.3
A munkavállaló alulfoglalkoztatása a megállapított munkarendben és munkaidő-nyilvántartásban is megjelenik. Térjünk rá a programra, és fontoljuk meg a részmunkaidő elszámolásának lehetőségét a program személyi és bérszámfejtési moduljaiban.
Ez a konfiguráció nem tartalmaz munkaidő-beosztás létrehozására szolgáló funkciókat. A ledolgozott munkaórák elszámolása a gyártási naptár alapján történik, amely a következő navigációs útvonalon érhető el: Főmenü / Könyvtárak / Gyártási naptárak. Alapértelmezés szerint az „Orosz Föderáció” nevű termelési naptárt használják, amely tartalmazza az aktuális évre vonatkozó aktuális munkaidő-szabványokat.
A munkaidő-nyilvántartás kinyomtatásához a felelős felhasználó a Bérek és személyzet / HR jelentések / Munkaidő lap (T-13) szakaszba lép. A jelentés automatikusan kitöltésre kerül a termelési naptár alapján 5 napos, 8 órás munkahéttel.
A részmunkaidős munka tényének tükrözése érdekében a nyomtatott munkaidő-nyilvántartó űrlapot manuálisan kell szerkeszteni. Ehhez a következő parancsot kell végrehajtani: Főmenü / Táblázat / Nézet / Szerkesztés. Ezután a táblázat cellái válnak elérhetővé a bevitelhez, ahol a szükséges óraszámot a munkavállaló aktuális ütemtervének megfelelően jelzik.
Példaként vegyünk egy alkalmazottat, aki egy szervezetben 0,5-ös fizetéssel dolgozik, és szerkessze a munkaidő-nyilvántartást nyomtatáshoz.
A bérszámításnál az óraszámot is manuálisan szerkesztjük. Menjünk a Bérek és személyi állomány / Fizetések / Minden elhatárolás szakaszhoz. A „Létrehozás” gombra kattintva a felhasználó új „Bérszámfejtést” hoz létre. A napok és órák a korábban tárgyalt gyártási naptárnak megfelelően automatikusan kitöltődnek a bizonylatban.
A bérszámfejtésért felelős személy módosítja a tervezett óraszámot, ezen mezők módosítása esetén a „Felhalmozott”, „NDFL”, „Járulék” oszlopok automatikusan újraszámításra kerülnek.
Különféle munkarendekkel való munkavégzésre szolgáló program áll rendelkezésre, amely teljes mértékben tükrözi a személyzeti számvitel üzleti folyamatait és az alkalmazottak elhatárolásainak automatikus kiszámítását.
Ebben a rendszerben a munkarend a felvételkor feltüntetésre kerül, ezenkívül a „Személyzet áthelyezés” és a „Munkarend változása” dokumentumok segítségével módosíthatók. Grafikon létrehozásakor kattintson a „Grafikon tulajdonságainak szerkesztése” hivatkozásra, és végezzen el néhány beállítást.
A személyzeti osztály dolgozói feltüntetik a „Részmunkaidős” munkaidő típusát, a részmunkaidő típusát, és ha szükséges, általános ütemtervet a normál óraszám kiszámításához, és beállítják az óraszámot az éves ütemterv kitöltéséhez.
Ebben az esetben a munkaidő-nyilvántartás az éves ütemterv alapján automatikusan kitöltésre kerül, pl. részmunkaidős foglalkoztatást is figyelembe véve, ennek megfelelően az időbeli elhatárolások is automatikusan kerülnek kiszámításra, anélkül, hogy az elszámolási bizonylatokon további kézi javításra lenne szükség.
Van még kérdése? 1C 8.3-ban egy fél munkanap (0,5 tarifa) lebonyolításában segítünk egy ingyenes konzultáció keretében!
Amikor egy szervezet alkalmazottai nem csak egy szokásos ötnapos munkanapon, hanem műszakbeosztáson is dolgoznak, elkerülhetetlenül felmerül a kérdés, hogyan lehet helyesen tükrözni az ilyen emberek elhatárolásait a programban. Hiszen a rendszeres munkarend kialakítása ebben az esetben kényelmetlen és helytelen, mert a teljes munkaórák száma egy hónapban nem egyezik, ami azt jelenti, hogy a program rosszul számolja ki a fizetést. Milyen beállításokat kell elvégezni az ilyen problémák elkerülése érdekében?
Az első dolog, amit meg kell találnunk, hogy milyen grafikonokkal van dolgunk. Ha alkalmazottai szabványos minta szerint dolgoznak - egy nappal három után, két nappal kettő után stb., és ez sokáig állandó marad, akkor egy lehetőséget fogunk használni. Ha a hónap folyamán állandóan munkarenden kívül járnak munkába, beteg dolgozók pótlása stb., ami azt jelenti, hogy nincs konkrét szigorú beosztás, akkor a bérszámfejtőnek kicsit több munkája lesz. Tekintsük mindkét lehetőséget részletesebben.
Az első esetben új műszakbeosztást kell létrehoznia, és egyszerűen be kell állítania azt az alkalmazottak számára a személyzet felvételekor vagy átcsoportosításakor. Ehhez ki kell választania a „Munkaütemezések” lehetőséget az asztalon a „Vállalkozás” lapon.
Adjon hozzá egy új diagramot, írja be a nevét, és kattintson a „Diagram kitöltése” gombra.
Ha valamelyik sablon megfelel nekünk, akkor válassza ki és jelölje be a négyzeteket az éjszakai és az esti órák figyelembevételéhez, ha nem, kattintson a „Kézi konfigurálás” és a „Tovább” gombra.
Kétszeres (nappali-éjszakai) munkarendet alakítunk ki, 12 órás műszakot, beleértve az éjszakai műszakokat is.
Jelöljük, hogy melyik időponttól kezdjük a beosztás számítását (ez lesz az első műszak, esetünkben napi 12 óra munka), és új műszakot adunk a táblázathoz. 8-tól 20-ig írjuk a nevet és az időt.
Ezután hozzáadunk egy második sort a táblázathoz, és hozzáadunk egy új műszakot - éjszaka.
Ezután adjon hozzá 3 és 4 üres sort (ezek hétvégék), és kattintson a „Kitöltés” gombra.
Az elkészült beosztás két műszakot mutat minden második műszakban, a második műszakban 8 éjszakai óra. A grafikonnak így kell kinéznie.
Mostantól láthatja a pontos munkaórák számát minden hónapban, beleértve az éjszakai órákat is, és a pontosan ezen ütemterv szerint dolgozó alkalmazottak fizetése is helyesen kerül kiszámításra. Már csak a felvétel vagy a személyzet áthelyezése után kell kinevezni.
Általában négy ilyen grafikonnak kell lennie, mert esetünkben azon a napon, amikor az egyik műszak nappal dolgozik, a második éjszaka, a másik kettő pedig aznap pihen.
Ha a beosztás havonta változik, akkor a „Bérszámfejtés” fülön található „Egyéni munkarend” dokumentumot kell használni.
Hozzon létre egy új dokumentumot, és adjon hozzá alkalmazottakat. Az adatok megadhatók naponként vagy időszakonként összesítve. Az "Éjszaka" és az "Este" gombokra kattintva a megfelelő sorok jelennek meg a táblázatban.
Instabil ütemezés esetén ezt a dokumentumot havonta kell kitölteni. Ez az információbeviteli módszer helyesebb és kényelmesebb, mint a munkaidő-nyilvántartás kézi javítása. A dokumentumok másolhatók, ha a hónapok közötti eltérések nem túl nagyok.
Munkarendek beállítása az „1C: Fizetések és személyzeti menedzsment 8” programban (3. kiadás)
A szállítási készlet tartalmaz egy táblázatot a névvel Öt nap(1. ábra). Ez az ütemterv egy ötnapos, 40 órás munkahét munkaidejét írja le, két szabadnappal: szombaton és vasárnap. Minden munkanap időtartama 8 óra ebédszünet nélkül. Az ütemterv kitöltésekor az ünnepnapokat is figyelembe veszik.
Ha a szervezetben kialakított munkarend megfelel a beosztásnak Öt nap, akkor nincs szükség további beállításokra (diagram paramétereinek megváltoztatására). A következő naptári évre elegendő évente egyszer kitölteni. Először azonban ellenőrizni kell a munkarendhez tartozó szabályozott gyártási naptár teljesítését. Alapértelmezés szerint minden munkaütemezésnél a programszállításban szereplő gyártási naptár névvel Orosz Föderáció. A következő időszakokra (a következő évre) vonatkozó ütemterv kitöltése szükség szerint történik, de a következő naptári év időbeli elhatárolásainak számítása előtt kötelező.
A következő év munkaidő-beosztásának elkészítéséhez az ütemezési űrlapon a termelési naptár kitöltése után a mezőben meg kell adni a munkaévet Az év, amelyre a munkarend megjelenikés nyomja meg a gombot Tölt. Az elkészült ütemezésben a munkanapnak számító napok esetében a munkanap időtartama szerepel. A hétvégék és az ünnepek rózsaszínnel vannak jelölve. Minden hónapban megjelenik a munkanapok és órák száma. Az elkészült ütemtervet a gombra kattintva el kell menteni a programba Mentés és bezárás.
Rizs. 1
Amikor új ütemezést ad hozzá a címtárhoz Az alkalmazottak munkarendje gombbal Teremt szükséges (2. ábra):
- tüntesse fel a menetrend nevét;
- válassza ki azt a munkaévet, amelyre vonatkozóan az adatokat eredetileg kitölti;
- konfigurálja az új munkaütemezés tulajdonságait. Ehhez kövesse a linket Diagram tulajdonságainak módosítása... a formát úgy hívják Munkarend felállítása.
Rizs. 2
Munkaütemezési tulajdonságok beállítása az űrlapon Munkarend felállítása több szakaszból áll:
- Gyártási naptár kiválasztása a terepen Gyártási naptár, amely akkor válik elérhetővé, ha a vállalkozás több termelési naptárral rendelkezik (3. ábra). Erre olyan szervezetek számára lehet szükség, amelyek külön részlegei vagy fiókjai olyan régiókban találhatók, ahol saját ünnepeik vannak (az ilyen régiókban a napok normája nem esik egybe az egész orosz termelési naptárral). A termelési naptárak listája a címtárban tárolódik Gyártási naptárak(fejezet Beállítás – Vállalati – Gyártási naptárak). Alapértelmezés szerint minden munkaütemezés egy névvel ellátott termelési naptárra van beállítva Orosz Föderáció.
Rizs. 3
- Útmutató a táblázat kitöltéséhez a részben Hogyan kell kitölteni a diagramot(4. ábra):
- . Ha ezt a módszert választja, akkor alapértelmezés szerint a diagram tulajdonságai automatikusan kitöltődnek, és megfelelnek a diagramnak Öt nap, amely egy ötnapos, 40 órás munkahéten írja le a munkaidőt két szabadnappal: szombaton és vasárnap. Az ütemterv kitöltésekor az ünnepnapokat is figyelembe veszik. Minden munkanap időtartama 8 óra ebédszünet nélkül. Az ütemterv kitöltésének ez a módszere lehetővé teszi, hogy ütemezést hozzon létre, amely a munka időtartamát mutatja órákban minden egyes kiválasztott időtípushoz a hét napjai szerint;
- . Az ütemterv kitöltésének ez a módja lehetővé teszi, hogy munkarendet hozzon létre munkamódszer formájában a ciklus során: minden napra a munkaórák száma külön van feltüntetve minden egyes kiválasztott időtípushoz.
Rizs. 4
- Az ünnepek figyelembevételének szükségessége. Jelölőnégyzet Kitöltéskor vegye figyelembe az ünnepnapokat(5. ábra) akkor van beállítva, ha szükséges, hogy az ütemezési naptár kitöltésekor a termelési naptár szerinti ünnepnapokat vegyék figyelembe: a munkaszüneti napokon végzett munka időtartama ebben az esetben 0, a munka időtartama ünnep előtti napon 1 órával csökken.
- Munkaidő összesítő nyilvántartásának vezetése. Állítsa be a jelölőnégyzetet (5. ábra) azokhoz a munkarendekhez, amelyek szerint az összesített munkaidőt tartjuk (ha a szervezetben a munka folyamatos üzemmódban történik, azaz nem áll meg hétvégén és ünnepnapokon). Jelölőnégyzet Összesített munkaidő rögzítés megjelenik, ha Beállítások - Bérszámítás– link ) a könyvjelzőn Óra fizetés jelölőnégyzet bejelölve Órabér alkalmazása. Továbbá, ha a jelölőnégyzet be van jelölve ezen a lapon Túlóra összesített időkövetéssel, akkor megjelenik a szakasz A túlóra számításánál a mértéket a szerint határozzuk meg. A négyzet bejelölésekor Összesített munkaidő rögzítés kapcsolók Prod. naptár(alapértelmezés szerint telepítve), Adatok ebből a grafikonból, Adatok egy másik diagramból aktívvá válnak, és egy egyéni diagramon megadhatja, hogy a túlórák kiszámításakor melyik díjszabást alkalmazza a dokumentumban A feldolgozás regisztrációja(fejezet Fizetés - Időmérés - A feldolgozás regisztrációja), amelynek segítségével a túlórák automatikusan tetszőleges időtartamra számítanak ki.
Rizs. 5
- Munkahét hosszának beállításai (6. ábra):
- jelölőnégyzetet Részmunkaidős állásállítsa be, ha a beosztás részmunkaidős munkát tartalmaz (részmunkaidős vagy rövidített munkahét). Ha a részmunkaidős munkarend a napi munka időtartamának bizonyos számú munkaórával történő csökkentését írja elő a hét minden napján, akkor állítsa a kapcsolót állásba Részidő. Ha a heti munkanapok számát csökkentjük, például egy ötnapos munkahétben csak 4 nap munkanap, akkor állítsa a kapcsolót állásba Részmunka hét;
- A jelölőnégyzet be van jelölve a részmunkaidős beosztásokhoz, amely lehetővé teszi a munkabér kiszámításakor egy másik ütemterv standard munkaidő meghatározásának eljárását. Eltérő ütemezés megadásakor a megfelelő mezőben a kiválasztáshoz, a díjszabás a megadott teljes munkaidős beosztás alapján történik. Ha a jelölőnégyzet nincs bejelölve, akkor a számítás standard idejét a részmunkaidős beosztás szerinti munkanapok és órák száma alapján határozzák meg.
Rizs. 6
- Különböző típusú jelenlét, éjszakai, esti órák stb. figyelembe vételének szükségessége a részben Az idő típusai(7. ábra):
- jelölőnégyzetet Kiderül alapértelmezés szerint mindig beállítva, pl. az ütemterv tartalmazza a napközbeni munkát;
- A jelenléti időn kívül elérhetők lehetnek a névjegyzékben munkaidő-felhasználási módként létrehozottak A munkaidő felhasználási típusai(fejezet Beállítások - Osztályozók - Munkaidő típusai) más típusú időre, például olyan járművezetőknek lehet szükségük erre, akiknek a vonalon végzett munkaórái és a javítási órák díja eltérő (8. ábra). Más jelzők eléréséhez, amelyek név szerint megfelelnek a saját készítésű időtípusoknak, be kell jelölni a jelölőnégyzetet a bérszámfejtési paraméterek beállításánál (szakasz Beállítás – Bérszámfejtés) vagy egy jelölőnégyzetet a bérszámítási paraméterek beállításánál (szakaszlink A díjak és levonások összetételének felállítása- könyvjelző Óra fizetés);
- jelölőnégyzetet Éjszakai órák(a jelölőnégyzet akkor lesz elérhető, ha a cég éjszakai munkát végez, azaz a jelölőnégyzet be van jelölve Éjszakai órák a bérszámítási paraméterek beállításánál (fej Beállítások - Bérszámfejtés - link A díjak és levonások összetételének felállítása- könyvjelző Óra fizetés)) megállapítja, hogy a beosztás előírja-e az éjszakai munkavégzést, és a munkavállalók az éjszakai munkaidőért emelt díjazásban részesülnek-e;
- jelölőnégyzetet Esti órák(a jelölőnégyzet akkor lesz elérhető, ha a cég az esti órákban végez munkát, azaz a jelölőnégyzet be van jelölve Esti órák a bérszámítási paraméterek beállításánál (fej Beállítások - Bérszámfejtés - link A díjak és levonások összetételének felállítása- könyvjelző Óra fizetés)) akkor állítsa be, ha a beosztás esti munkavégzést tartalmaz, és a munkavállalók az esti munkaidőért emelt díjazásban részesülnek;
- jelölőnégyzetet A baba etetési szünetei(a jelölőnégyzet akkor lesz elérhető, ha a cég további szüneteket alkalmaz a gyermek etetésére, azaz a jelölőnégyzet be van jelölve További szünetek a munkában a baba táplálására a bérszámítási paraméterek beállításánál (fej Beállítások - Bérszámfejtés - link A díjak és levonások összetételének felállítása- könyvjelző Óra fizetés)) megállapítja, hogy a beosztás tartalmaz-e munkaszünetet a gyermek étkeztetésére, és a gyermekétkeztetési szünetek óráit az alkalmazottak átlagkereset alapján fizetik-e ki;
- jelölőnégyzetet Néz(a jelölőnégyzet akkor lesz elérhető, ha be van jelölve A munkarendben többféle időtípust alkalmaznak a bérszámítási paraméterek beállításánál (fej Beállítás – Bérszámfejtés) vagy jelölőnégyzetet Többféle idő a munkarendben a bérszámítási paraméterek beállításánál (fej Beállítás – Bérszámfejtés- link A díjak és levonások összetételének felállítása- könyvjelző Óra fizetés)) akkor állítsa be, ha az ütemezés rotációs rendszerű munkát tartalmaz.
Rizs. 7
Rizs. 8
- Az üzemidő beállítása a hét napjai szerint vagy az üzemmód napi bontása egy ciklus alatt a szakaszban Munkarend, melynek táblázatos része a grafikon választott kitöltési módjától függően változik (9. ábra):
- ha szakaszban Hogyan kell kitölteni a diagramot bevett módszer A hét napjai szerint (ötnapos, hatnapos stb.), akkor a beosztás a hét napjai szerint órában jelzi a munkavégzés időtartamát. Ha az ütemterv paraméterei lehetővé teszik a különböző típusú jelenlét és/vagy éjszakai és/vagy egyéb időpontok figyelembevételét (a megfelelő jelölőnégyzetek be vannak jelölve a részben Az idő típusai), akkor ez a szakasz az időtartamukat a hét napjai szerint jelzi;
- ha szakaszban Hogyan kell kitölteni a diagramot bevett módszer Tetszőleges hosszúságú ciklusok szerint (műszakos ütemezés), akkor az ütemterv a ciklus során nappal jelzi az üzemmódot: minden napra a munkaórák száma kerül feltüntetésre. Ha az ütemterv paraméterei lehetővé teszik a különböző típusú jelenlét és/vagy éjszakai és/vagy egyéb időpontok figyelembevételét (a megfelelő jelölőnégyzetek be vannak jelölve a részben Az idő típusai), akkor ez a szakasz jelzi az időtartamukat naponként a ciklus során. Ebben az esetben a munkaszüneti napok (pihenőnapok) is szerepelnek a táblázatban, de ezeknél a munkaórák száma nulla.
Rizs. 9
- A munkahét időtartama órában (a heti munkaidő összmennyisége), amely a mezőben megjelenik A munkahét hossza(10. ábra). Ötnapos, hatnapos stb. ütemezéshez. a munkahét hosszának kiszámítása a munkarendben meghatározott jelenléti órák függvényében automatikusan történik (a munkarendet úgy töltjük ki, hogy a munkahét hossza megfeleljen a heti munkaidőnek, amely alapján a rendes az elszámolási időszak munkaóráinak száma kerül meghatározásra). A műszakos beosztásoknál a munkahét időtartama nem kerül automatikusan kiszámításra, ezért ezt a mezőt szükség esetén manuálisan szerkesztjük (a heti munkaidő-tartamot tüntetjük fel, amely alapján meghatározzuk az elszámolási időszakra vonatkozó normál munkaórák számát). A munkaidő összesített elszámolásával a munkaidő normatíváját egy bizonyos elszámolási időszakra (hónap, negyedév stb., de legfeljebb egy naptári évre) határozzák meg. Az összesített elszámolási ütemezések meghatározott elszámolási időszakára vonatkozó normál munkaidő betartása nem kerül automatikusan ellenőrzésre a programban, ezeknek a mutatóknak az ellenőrzése a felhasználóhoz van rendelve.
- A mezőben megadott dátum, amelytől a diagramciklus kezdődik (a diagram első napjának dátuma). Referencia dátuma. Ez a mező csak műszakbeosztásoknál érhető el (10. ábra).
- A munkarend tulajdonságok beállításainak befejezéséhez és az ütemezési naptár automatikus kitöltéséhez az elvégzett beállítások alapján kattintson a gombra rendben(10. ábra).
Rizs. 10
Az ütemezés mentéséhez kattintson a gombra Írd le. Nyomtatható munkaterv űrlap létrehozásához kattintson a gombra Menetrend. Ha szükséges, kattintson a linkre Diagram tulajdonságainak módosítása..., az űrlapot bármikor felhívhatja Munkarend felállításaés tisztázza tulajdonságait (2. ábra).
A jövőben a következő évi munkarend kitöltéséhez (vagy az aktuális év naptárának újratöltéséhez) használja a gombot Tölt, amely könyvtárelem formájában található Az alkalmazottak munkarendje. A kitöltés az adatlap bal felső sarkában feltüntetett évszámra történik (1. ábra).