ईगैस ट्रेडिंग फ्लोर सर्टिफिकेट में स्थानांतरण 2. ईगैस शेष का लेखांकन और समायोजन

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समाचार में आपको सवालों के जवाब मिलेंगे कि ईजीएआईएस में रजिस्टर क्या हैं और उनकी आवश्यकता क्यों है, ईजीएआईएस में शेष राशि वास्तविक के बराबर होनी चाहिए, साथ ही चौथी तिमाही में कोंटूर.ईजीएआईएस सेवा में क्या बदलाव होंगे। 2016 का.

आइए हम तुरंत ध्यान दें कि रजिस्टर नंबर 1 से बट्टे खाते में डालने का कार्य सितंबर के अंत में सेवा में दिखाई दिया। लेकिन इससे पहले कि आप धोखा देना शुरू करें, यह लेख पढ़ें। इसमें हम आपको बताएंगे कि आपको बट्टे खाते में डालने में जल्दबाजी क्यों नहीं करनी चाहिए।

ईजीएआईएस में रजिस्टर: वे क्या हैं और उनके साथ कैसे काम करें

रजिस्टर एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली में किसी संगठन के शेष अल्कोहलिक उत्पादों के लिए भंडारण सुविधाएं हैं।
प्रत्येक संगठन में 2 रजिस्टर होते हैं:

रजिस्टर नंबर 1 या गोदाम.
स्वीकृत चालान के अनुसार उत्पाद रजिस्टर नंबर 1 (गोदाम) में वितरित किए जाते हैं और वहां बैचों में संग्रहीत किए जाते हैं। "बैच" का अर्थ चालान के साथ संलग्न प्रमाणपत्र ए और बी है।

रजिस्टर नंबर 2 या ट्रेडिंग फ्लोर.
उत्पादों को बैचों को ध्यान में रखे बिना, केवल नाम से संग्रहीत किया जाता है। रजिस्टर नंबर 2 (ट्रेडिंग फ़्लोर) पर, ईजीएआईएस उपयोगकर्ताओं के पास 1 अक्टूबर तक सभी पदों के लिए शून्य थे।

ईजीएआईएस में अल्कोहलिक उत्पादों का कारोबार बैचों द्वारा किया जाता है। इसलिए, रसीदें, आपूर्तिकर्ताओं को रिटर्न और विभागों के बीच आंदोलनों को प्रमाणपत्र ए और बी दर्शाते हुए रजिस्टर नंबर 1 (गोदाम) में पंजीकृत किया जाता है।

खुदरा बिक्री में, केवल बेचे जाने वाले उत्पादों की मात्रा को नियंत्रित किया जाता है। इस नियंत्रण को सरल बनाने के लिए, यूनिफाइड स्टेट ऑटोमेटेड इंफॉर्मेशन सिस्टम (यूएसएआईएस) में रजिस्टर नंबर 2 (ट्रेडिंग फ्लोर) दिखाई दिया है, जिस पर बैचों को ध्यान में रखे बिना उत्पादों को संग्रहीत किया जाता है। साथ ही, उत्पादों को दो रजिस्टरों के बीच स्थानांतरित करना संभव हो गया।

प्रत्येक उत्पाद के लिए, ईजीएआईएस में कुल शेष राशि रजिस्टर नंबर 1 और रजिस्टर नंबर 2 में इस उत्पाद की शेष राशि के योग के बराबर है:

ईजीएआईएस में रजिस्टरों के साथ काम करने के संभावित संचालन चित्र में दिखाए गए हैं:

एफएस आरएआर आवश्यकताएँ

ईजीएआईएस में काम करने के लिए एफएस आरएआर की सभी आवश्यकताएं वेबसाइट पर समाचार संदेशों और खुदरा व्यापार संगठनों द्वारा ईजीएआईएस में संतुलन बनाए रखने की पद्धति में पाई जा सकती हैं।
हमने इन स्रोतों से सभी आवश्यकताओं का विश्लेषण किया है ताकि आपके लिए उन्हें समझना आसान हो सके। आइए तुरंत ध्यान दें कि आवश्यकताएँ केवल मजबूत शराब पर लागू होती हैं।

बीयर और अन्य बिना लेबल वाले उत्पादों के लिए कोई नई आवश्यकताएं नहीं हैं।

1 अक्टूबर से, एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली में दर्ज मजबूत शराब की खुदरा बिक्री ने रजिस्टर नंबर 2 (बिक्री क्षेत्र) के संतुलन को कम करना शुरू कर दिया। यदि रजिस्टर नंबर 2 में शून्य शेष है, तो ईजीएआईएस स्वचालित रूप से रजिस्टर नंबर 2 को माइनस में "स्थानांतरित" कर देगा। बीयर और अन्य बिना लेबल वाले उत्पादों के लिए, रजिस्टर नंबर 2 का शेष "माइनस में नहीं जाएगा"।

हम समझते हैं कि दो रजिस्टरों के साथ काम करना, रजिस्टर नंबर 2 पर नकारात्मक मूल्यों को ट्रैक करना, शेष राशि को नियंत्रित करना - यह सब एक छोटे खुदरा स्टोर पर एक अतिरिक्त बोझ है। इसलिए, हम चाहते हैं कि सेवा इस भार का कुछ भाग अपने ऊपर ले।
एक खुदरा संगठन के लिए रजिस्टर नंबर 2 (ट्रेडिंग फ्लोर) पर उत्पाद शेष के साथ काम करना आसान है, क्योंकि कोई प्रमाणपत्र ए और बी नहीं हैं। हम एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली में शेष को रजिस्टर नंबर 1 और रजिस्टर नंबर में विभाजित नहीं करेंगे। .2.

सेवा में, प्रत्येक उत्पाद के लिए आपको एक नंबर दिखाई देगा " ईजीएआईएस में संतुलन", जिसे हम रजिस्टर शेष के योग के रूप में मानेंगे। कार्यान्वयन अवधि: नवंबर 2016 का अंत

बेचे गए उत्पादों का बट्टे खाते में डालना

"मेरे उत्पाद" में एक अनुभाग "शेष राशि से बट्टे खाते में डालना" दिखाई दिया है। अनुभाग में आप रजिस्टर नंबर 1 (गोदाम) से उत्पादों को बट्टे खाते में डालने का कार्य भरकर ईजीएआईएस को भेज सकते हैं। प्रारूप द्वारा उत्पादों का चयन करने के बाद अधिनियम भरते समय, आपको प्रमाणपत्र बी इंगित करना होगा, जिसके अनुसार इन उत्पादों को बैलेंस शीट में दर्ज किया गया था।

यदि आपने 1 जनवरी, 2017 तक एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली में शेष राशि को बराबर करने के लिए राइट-ऑफ अधिनियम का उपयोग करने की योजना बनाई है, तो हम आपको थोड़ा इंतजार करने की सलाह देते हैं। सेवा में जल्द ही एक सूची तैयार करने की क्षमता होगी।

भंडार

"इन्वेंटरी" अनुभाग "मेरे उत्पाद" में दिखाई देगा। यह अनुभाग आपको सभी अल्कोहल उत्पादों की सूची लेने में मदद करेगा। इसके बाद, सेवा स्वचालित रूप से एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली में शेष राशि को संरेखित करने के लिए राइट-ऑफ़ और बैलेंस शीट विवरण उत्पन्न करेगी। आपको बस इन कृत्यों को ईजीएआईएस को भेजना है।
कार्यान्वयन अवधि: अक्टूबर 2016.

निष्कर्ष

निष्कर्ष में, प्रत्येक प्रकार के संगठन के लिए, हम ध्यान दें कि ईजीएआईएस में काम करते समय 2016 की चौथी तिमाही में कौन से बदलावों का इंतजार है।

खुदरा मजबूत शराब
मजबूत शराब बेचने वाले खुदरा स्टोर सबसे अधिक बदलाव महसूस करेंगे।
1 अक्टूबर 2016 से रजिस्टर नंबर 2 (ट्रेडिंग फ्लोर) के बैलेंस की निगरानी करना जरूरी है। यदि रजिस्टर पर नकारात्मक मान दिखाई देते हैं, तो रजिस्टर नंबर 1 (गोदाम) से उत्पादों को स्थानांतरित करके उन्हें "बंद" करना आवश्यक है।
1 जनवरी, 2017 से पहले, एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली में मजबूत अल्कोहल के संतुलन को वास्तविक शेष के अनुरूप लाया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, सभी खुदरा दुकानों में मजबूत शराब की एक सूची बनाना आवश्यक है।

केवल बियर के साथ खुदरा बिक्री (व्यक्तिगत उद्यमियों सहित)
2016 की चौथी तिमाही में ईजीएआईएस में बदलाव किसी भी तरह से बीयर और अन्य गैर-लेबल वाले उत्पादों के लेखांकन को प्रभावित नहीं करता है।
केवल बीयर बेचने वाले व्यक्तिगत उद्यमियों और संगठनों को रजिस्टर नंबर 2 के साथ काम करने और एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली में विश्वसनीय उत्पाद संतुलन को प्रतिबिंबित करने का दायित्व नहीं है।
इसके बावजूद, हम बिना लेबल वाले उत्पादों की एक सूची बनाने और Kontur.EGAIS में बिक्री लॉग रखने की सलाह देते हैं। फिर सेवा ईजीएआईएस में आपके वर्तमान उत्पाद संतुलन को बनाए रखेगी, और आप किसी भी नई पीएपी आवश्यकताओं के लिए तैयार होंगे।

खानपान संगठन
खानपान संगठन ईजीएआईएस में बिक्री रिकॉर्ड नहीं करते हैं। रजिस्टर नंबर 2 माइनस में नहीं जाएगा। इसलिए, इन संगठनों को रजिस्टर नंबर 2 में नकारात्मक मूल्यों की उपस्थिति को नियंत्रित करने की आवश्यकता नहीं है।

लेकिन 1 जनवरी, 2017 से पहले, एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली में मजबूत अल्कोहल के संतुलन को वास्तविक शेष के अनुरूप लाया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, सभी खुदरा दुकानों में मजबूत शराब की एक सूची बनाना आवश्यक है।
यह अवसर अक्टूबर 2016 में Kontur.EGAIS में दिखाई देगा।

1 जनवरी, 2017 के बाद, एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली (यूएसएआईएस) में वर्तमान संतुलन बनाए रखने के लिए, सार्वजनिक खानपान संगठन प्रतिदिन खुदरा बिक्री की मात्रा का संकेत देते हुए राइट-ऑफ स्टेटमेंट जारी कर सकते हैं।

क्रीमिया गणराज्य और सेवस्तोपोल के संगठन
एफएस आरएआर की आवश्यकताओं में 1 जनवरी, 2017 से रजिस्टरों के साथ काम करने और शेष राशि की निगरानी पर क्रीमिया संगठनों के लिए अतिरिक्त स्पष्टीकरण शामिल नहीं हैं।

हम आपको याद दिला दें कि क्रीमिया गणराज्य और सेवस्तोपोल शहर की शहरी बस्तियों के संगठनों को 1 जनवरी, 2017 से एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली (यूएसएआईएस) में मजबूत शराब की खुदरा बिक्री दर्ज करनी होगी।

अब आप एफएस आरएआर की सभी आवश्यकताओं और Kontur.EGAIS में आने वाले परिवर्तनों से अवगत हैं।

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एक उपयोगकर्ता ने निम्नलिखित प्रश्न के साथ मुझसे संपर्क किया:

कृपया रिटेल 2.2 में ईजीएआईएस के साथ हमारी मदद करें! ईजीएआईएस के माध्यम से हम सामान स्वीकार करते हैं, उनकी तुलना करते हैं, दस्तावेजों की पुष्टि करते हैं। हमने स्टोर में दोबारा स्टॉक किया, बचा हुआ सामान मांगा और भारी मात्रा में सामान देखकर भयभीत हो गए। जाहिर तौर पर हम कुछ गलत कर रहे हैं.

प्रोग्राम एक दस्तावेज़ का उपयोग करके प्रत्येक रजिस्टर के लिए शेष राशि का अनुरोध करने का समर्थन करता है ईजीएआईएस के अवशेष।दस्तावेज़ बनाते समय, आपको स्टोर, संगठन का चयन करना होगा और पंजीकरण करना होगा जिसके लिए अनुरोध उत्पन्न हुआ है

• गोदाम में शेष राशि के लिए अनुरोध (रजिस्टर संख्या 1 द्वारा शेष शेष)
• ट्रेडिंग फ्लोर पर शेष राशि के लिए अनुरोध (रजिस्टर नंबर 2 द्वारा शेष राशि)

मादक पेय पदार्थों की इन्वेंट्री शेष के लिए लेखांकन की पद्धति के अनुसार, ईजीएआईएस प्रणाली में मादक पेय पदार्थों की सभी प्राप्तियों को इन्वेंट्री इन्वेंट्री रजिस्टर नंबर 1 में दर्ज किया जाता है। बदले में, खुदरा बिक्री के लिए इच्छित सभी सामानों को ईजीएआईएस प्रणाली में इन्वेंट्री रजिस्टर नंबर 2 में ले जाया जाना चाहिए। यह दस्तावेज़ों का उपयोग करके किया जा सकता है ( भंडार –ईजीएआईएस).

मेरी राय में, कॉन्फ़िगरेशन डेटा और एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली के अनुसार मादक पेय पदार्थों के लेखांकन शेष के बीच विसंगति के मुख्य कारण हैं:

1. सामान वितरण के लिए सभी जरूरी कागजात पूरे नहीं किये गये हैं. एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली की बैलेंस शीट पर पंजीकरण का प्रमाण पत्र,ईजीएआईएस ट्रेडिंग फ्लोर पर स्थानांतरण,ईजीएआईएस राइट-ऑफ अधिनियम,ईजीएआईएस ट्रेडिंग फ्लोर से वापसी -अल्कोहल उत्पादों के संतुलन में बदलाव लाने वाले किसी भी गोदाम संचालन के साथ ईजीएआईएस में डेटा का स्थानांतरण होना चाहिए
2. अस्थिर इंटरनेट कनेक्शन के कारण, ईजीएआईएस को इस बात की जानकारी नहीं मिलती है कि कौन से मादक उत्पाद बेचे गए, कितनी मात्रा में, किस विक्रेता से और किस खरीदार को अस्थिर के कारण - कम से कम 256 kbit/s की गति वाला एक स्थिर इंटरनेट कनेक्शन है आवश्यक। हालाँकि, यदि कनेक्शन विफल हो जाता है, तो आप काम करना जारी रख सकते हैं। यूनिवर्सल ट्रांसपोर्ट मॉड्यूल बिना इंटरनेट कनेक्शन के तीन दिनों तक काम कर सकता है और बेची गई शराब के बारे में जानकारी जमा कर सकता है। जब इंटरनेट कनेक्शन बहाल हो जाएगा, तो जानकारी EGAIS को भेज दी जाएगी।

खुदरा बिक्री योजना इस प्रकार है:

विक्रेता/कैशियर को शराब की बोतल पर लगे स्टांप पर स्थित बारकोड (पीडीएफ-417) को स्कैन करना होगा। मजबूत मादक पेय, वाइन और वाइन पेय की प्रत्येक बोतल पर एक लेबल होता है - एक संघीय विशेष टिकट (यदि शराब रूस में उत्पादित होती है) या एक उत्पाद शुल्क टिकट (यदि शराब विदेश में उत्पादित होती है)। कृपया ध्यान दें कि बीयर, बीयर पेय, साइडर, पोयर और मीड लेबलिंग के अधीन नहीं हैं। बारकोड में एन्क्रिप्ट की गई जानकारी बारकोड स्कैनर द्वारा पढ़ी जाती है और ईजीएआईएस यूटीएम को प्रेषित की जाती है। विशेष रूप से, यह कोड पेय निर्माता का नाम, उसके उत्पादन की तारीख और समय, साथ ही उस लाइसेंस के बारे में जानकारी एन्क्रिप्ट करता है जिसके तहत निर्माता काम करता है। यदि कोड सफलतापूर्वक पढ़ा जाता है, तो आइटम को कैश रजिस्टर रसीद में जोड़ा जाता है, और कैश रजिस्टर सॉफ़्टवेयर एक एक्सएमएल फ़ाइल उत्पन्न करता है और इसे यूनिवर्सल ट्रांसपोर्ट मॉड्यूल (यूटीएम) में स्थानांतरित करता है, जो रसीद उत्पन्न करता है और इसे कैश रजिस्टर में वापस कर देता है। इसके बाद, रसीद को बंद कर दिया जाता है और क्यूआर कोड के साथ मादक पेय पदार्थों की एक पर्ची मुद्रित की जाती है। यह पर्ची खरीदार को नकद रसीद के साथ दी जाती है। पर्ची पर मुद्रित क्यूआर कोड को स्कैन करके, खरीदार ईजीएआईएस वेबसाइट पर जा सकता है और खरीदे गए मादक पेय के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकता है, साथ ही इसकी वैधता और गुणवत्ता सुनिश्चित कर सकता है।

कृपया ध्यान दें कि कम अल्कोहल वाले उत्पादों की बिक्री अब एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली में केकेएम रसीद दस्तावेज़ से नहीं, बल्कि दस्तावेज़ के आधार पर दर्ज की जाती है। खुदरा बिक्री रिपोर्ट.

किसी शिफ्ट को बंद करते समय, बनाई गई खुदरा बिक्री रिपोर्ट के आधार पर एक दस्तावेज़ स्वचालित रूप से उत्पन्न होता है ईजीएआईएस राइट-ऑफ अधिनियमराइट-ऑफ़ के कारण के साथ कम-अल्कोहल उत्पादों के लिए बिक्री क्षेत्र से कार्यान्वयनऔर ईजीएआईएस में स्थानांतरित कर दिया गया।

ईजीएआईएस शेष का समायोजन

रजिस्टर नंबर 1 और नंबर 2 में शेष राशि को समायोजित करने के लिए प्रसंस्करण का इरादा है ईजीएआईएस शेष का समायोजन(अध्याय भंडार – ईजीएआईएस). सूचना आधार में लेखांकन शेष और एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली से प्राप्त वर्तमान शेष के आधार पर, समायोजन दस्तावेज़ तैयार किए जाते हैं, जिन्हें उपयोगकर्ता, एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली पर अपलोड करने से पहले, यदि आवश्यक हो तो देख और संपादित कर सकता है। यह अनुशंसा की जाती है कि आप इस उपचार को करने से पहले स्टोर की पूरी सूची बना लें।

उन क्रियाओं का क्रम जो प्रसंस्करण उपयोगकर्ता को निष्पादित करने के लिए प्रदान करता है:

1. प्रारंभिक डेटा दर्ज करना -संगठन और स्टोर जिसके लिए एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली के शेष को समायोजित करने की योजना बनाई गई है।
2. प्रारंभिक डेटा जांच

इस चरण में, क्रेडेंशियल्स का प्रारंभिक सत्यापन किया जाता है। सिस्टम एक चेतावनी जारी करेगा यदि:

• स्टोर इन्वेंट्री की जांच नहीं की गई थी या एक महीने से अधिक समय पहले की गई थी।
• अपूर्ण विनिमय स्थिति वाले दस्तावेज़ों का पता लगाया जाएगा। इसमें शामिल हैं: "प्रेषित...", अपुष्ट इनकमिंग और आउटगोइंग टीटीएन स्थिति वाले सभी दस्तावेज़।
• यूटीएम में अनलोड किए गए दस्तावेज़ या आउटगोइंग अनुरोधों के जवाब शामिल होंगे।

1. ईजीएआईएस रजिस्टरों से वर्तमान शेष प्राप्त करना।

आप रजिस्टर द्वारा वर्तमान शेष राशि का अनुरोध कर सकते हैं या प्रत्येक रजिस्टर के लिए हाल ही में लोड की गई शेष राशि का चयन कर सकते हैं।

1. गणना के लिए डेटा तैयार करना. क्लासिफायरियर के साथ मिलान की जाँच की जा रही है।

ईजीएआईएस से शेष राशि लोड करने के बाद, सिस्टम अल्कोहल उत्पादों के वर्गीकरणकर्ता के साथ नामकरण की तुलना की शुद्धता की जांच करेगा। यदि किसी स्थिति के लिए कोई कनेक्शन नहीं है या मौजूदा कनेक्शन गलत है, तो संबंधित चेतावनी जारी की जाएगी और अगले चरण पर जाना असंभव हो जाएगा।

1. सारांश तालिका देखें.

अंतिम गणना तालिका में प्रस्तावित परिवर्तनों के बारे में जानकारी शामिल है जिन्हें लेखांकन के साथ शेष राशि को संरेखित करने के लिए ईजीएआईएस रजिस्टरों में किए जाने की आवश्यकता है। परिवर्तनों की मात्रा को बिक्री स्तर से स्थानांतरण/वापसी, बिक्री स्तर से पूंजीकरण/बट्टे खाते में डालना, गोदाम से पूंजीकरण/बट्टे खाते में डालना कॉलम में देखा जा सकता है। बोतलबंद उत्पादों के लिए, इन मूल्यों को समायोजित किया जा सकता है, क्योंकि जब कंटेनर खोला जाता है, तो कंटेनर का पूरा वॉल्यूम यूनिफाइड स्टेट ऑटोमेटेड इंफॉर्मेशन सिस्टम से राइट ऑफ हो जाता है, जो वास्तविक डेटा के अनुरूप नहीं होता है। "अगला" कमांड निष्पादित करते समय, संतुलन समायोजन दस्तावेज़ बनाए जाएंगे।

1. बनाए गए दस्तावेज़ देखें.

अंतिम चरण में, स्थिति के आधार पर, निम्नलिखित दस्तावेज़ स्वचालित रूप से तैयार किए जा सकते हैं: एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली की बैलेंस शीट पर पंजीकरण का प्रमाण पत्र; ईजीएआईएस ट्रेडिंग फ्लोर पर स्थानांतरण; ईजीएआईएस राइट-ऑफ अधिनियम; ईजीएआईएस ट्रेडिंग फ्लोर से वापसी. उपयोगकर्ता उन्हें देख और सही कर सकता है, जिसके बाद उन्हें ईजीएआईएस पर अपलोड किया जा सकता है।

यह पीडीएफ फाइल यहां से डाउनलोड की जा सकती है

ऐसा हमें लग रहा था सभीएकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली से संबंधित प्रश्नों का समाधान 1 जुलाई 2016 तक किया गया, जब लेबल वाली शराब की खुदरा बिक्री का पंजीकरण शुरू हुआ। लेकिन जैसा कि अभ्यास से पता चला है, ईजीएआईएस में संतुलन को संरेखित करने और उन्हें अद्यतित रखने के लिए बहुत कुछ की आवश्यकता होती है अधिकआने वाले टीटीएन की पुष्टि और खुदरा बिक्री के संगठन की तुलना में संसाधन।

यहां बताया गया है कि उनका समर्थन कैसे किया जाए अप टू डेटनीचे पढ़ें।

शब्दावली:

रजिस्टर 1 (गोदाम): ईजीएआईएस में एक संरचनात्मक इकाई, जो आने वाले टीटीएन की पुष्टि के बाद बाकी उत्पादों को प्राप्त करती है। शेष राशि प्रमाणपत्र 2 (पूर्व प्रमाणपत्र बी) के संदर्भ में रखी जाती है। आपूर्तिकर्ताओं को सभी रिटर्न और उत्पादों को अन्य अलग-अलग डिवीजनों में स्थानांतरित किया जाता है केवलरजिस्टर 1 के माध्यम से। नकारात्मक शेष की अनुमति नहीं है।

रजिस्टर 2 (ट्रेडिंग फ्लोर): EGAIS में संरचनात्मक इकाई जिसके माध्यम से खुदरा बिक्री होती है। अवशेष केवल अल्कोहल नाम (अल्कोहल कोड) द्वारा बनाए रखा जाता है। केवल खुदरा बिक्री के लिए. कारोबारी दिन के दौरान नकारात्मक शेष की अनुमति है।

रजिस्टरों के माध्यम से आवाजाही किसी भी तरह से नहीं प्रतिबिंबित नहींआपकी सूची में. ये EGAIS की आंतरिक संरचनाएँ हैं।

आप "उत्पादों का स्थानांतरण" दस्तावेज़ का उपयोग करके रजिस्टरों के बीच उत्पादों को स्थानांतरित कर सकते हैं।

चित्र

1. हम केवल बिक्री के लिए उत्पादों को रजिस्टर 2 (ट्रेडिंग फ्लोर) में स्थानांतरित करते हैं।

जैसा कि हम वेबसाइट www.egais.ru पर प्रस्तुत पद्धति से जानते हैं, यदि बिक्री स्तर पर कोई शेष उत्पाद नहीं बेचा जाता है, तो राइट-ऑफ होता है "शून्य". "नुकसान" अनुमत, लेकिन होना चाहिए निकाला गयापरिचालन दिवस के दौरान.

तो, दो रास्ते हैं जिनका आप अनुसरण कर सकते हैं और आपको वह चुनने का अधिकार है जो आपके लिए सबसे उपयुक्त है:

1.1 आगमन पर स्थानांतरण।

यहां सब कुछ सरल है. हमने टीटीएन की पुष्टि की और सकारात्मक उत्तर मिलने पर उत्पादों को ट्रेडिंग हॉल में स्थानांतरित कर दिया। रजिस्टर 1 खाली है. सब कुछ रजिस्टर 2 पर है. और चाहे मेरे सिर में कितना भी दर्द क्यों न हो...
लेकिन इसके कई नुकसान भी हैं जो सब कुछ बिगाड़ देते हैं "रसभरी":

1. निश्चित हैं समस्यारजिस्टर 1 पर रिटर्न के साथ (हमने इस मुद्दे को लेख में विस्तार से कवर किया है: "इसे स्वयं करें EGAIS पर लौटें). उत्पादों को स्थानांतरित करते समय, आपको सहायता 2 निर्दिष्ट करने और इसे मैन्युअल रूप से चुनने की आवश्यकता है...
2. ट्रेडिंग फ्लोर पर नकारात्मक संतुलन स्पष्ट रूप से दिखाई नहीं दे रहा है। लेकिन उन्हें कोई परवाह नहीं है इच्छा, यहां तक ​​कि यदि तुम सभीगोदाम से स्थानांतरित...
3. यदि डैलियन के डेटाबेस में कुछ होता है (भगवान न करे), तो प्रमाणपत्र 2 की सभी जानकारी खो जाएगी: वे रजिस्टर 2 पर ईजीएआईएस में संग्रहीत नहीं हैं। और उन्हें कागजी दस्तावेजों के माध्यम से बहाल करना होगा (यदि आवश्यकता पड़ी तो), और यह या तो मुश्किल है या असंभव है!

1.2 बिक्री द्वारा स्थानांतरण

यहाँ यह थोड़ा अधिक जटिल है। उत्पादों को प्राप्त होने पर तुरंत ट्रेडिंग फ्लोर पर स्थानांतरित करने की कोई आवश्यकता नहीं है। लेकिन, नकारात्मक शेष राशि और इस तथ्य को याद रखते हुए कि उन्हें परिचालन दिवस के दौरान कवर करने की आवश्यकता है, हम समय-समय पर उत्पादों को स्थानांतरित करेंगे।

कलन विधि:

1. हमने गोदाम और वाणिज्यिक गोदाम के अवशेषों का अनुरोध किया। (चित्र)
2. हमने "उत्पादों का स्थानांतरण" दस्तावेज़ बनाया। (चित्र)
3. ईजीएआईएस बिक्री जानकारी भरी। (चित्र)
   
4. हमने इसे यूटीएम को भेजा और सफल पुष्टि की प्रतीक्षा की। (चित्र)

सब कुछ सरल लगता है, लेकिन एक बात है: मदद 2 हमेशा नहीं शायदभरा हुआ.
और इसका कारण अनुपस्थितिबेचे गए उत्पादों के गोदाम में शेष राशि।
इसके कई कारण हो सकते हैं:

1. सहारा।
2. अवशेष संरेखण गलत तरीके से किया गया था।
3. अपुष्ट उत्पाद बेचे गए.

यदि अंतिम बिंदु आसानी से हल हो गया है: तकनीकी विनिर्देश की पुष्टि करें और उपरोक्त को फिर से पूरा करें। फिर आपको शेष बिंदुओं से निपटने की जरूरत है विभागलेकिनऔर उनके साथ काम करने के तरीकों पर यहां विचार नहीं किया जाएगा।

2. बिना लेबल वाले उत्पाद (बीयर, साइडर, पोयर, मीड)।

यदि चिह्नित उत्पादों को रजिस्टर 2 से स्वचालित रूप से बट्टे खाते में डाल दिया जाता है, तो अचिह्नित उत्पादों को मैन्युअल रूप से बट्टे खाते में डाल दिया जाना चाहिए। ख़ारिज करना करने की जरूरत हैभी प्रत्येकदिन।
आप ओकेएस के आधार पर "ईजीएआईएस में राइट-ऑफ अधिनियम" उत्पन्न करके प्रत्येक ओकेएस (कैश शिफ्ट रिपोर्ट) को अलग-अलग लिख सकते हैं, या सभी को एक साथ, अवधि का संकेत देते हुए लिख सकते हैं।
यदि "ट्रांसफर ऑन रसीद" अवधारणा का उपयोग किया जाता है, तो बस "सबमिट" बटन पर क्लिक करें। और, यदि ट्रेडिंग फ़्लोर पर पर्याप्त शेष राशि है, तो दस्तावेज़ की पुष्टि की जाएगी।
यदि "बिक्री द्वारा स्थानांतरण" अवधारणा का उपयोग किया जाता है, तो उत्पादों को गोदाम से बिक्री हॉल में स्थानांतरित करना भी आवश्यक है, जहां प्रमाणपत्र 2 के अधिभोग की जांच करना आवश्यक है। उनकी अनुपस्थिति के कारण समान हैं लेबल किए गए उत्पाद.

हम आपको याद दिलाते हैंशेष राशि के साथ किसी भी संचालन से पहले, हम वेयरहाउस और सेल्स हॉल की शेष राशि का अनुरोध करने की सलाह देते हैं। हम आपको यह भी याद दिलाते हैं कि शेष राशि का अनुरोध प्रति घंटे केवल एक बार किया जा सकता है।

यह दस्तावेज़ों का उपयोग करके किया जा सकता है ( भंडार –ईजीएआईएस). दस्तावेज़ को अन्य कॉन्फ़िगरेशन दस्तावेज़ों के आधार पर भी तैयार किया जा सकता है: चीजों की रसीद, माल की आवाजाही, .

कॉन्फ़िगरेशन में उपयोगकर्ता क्रियाओं का संभावित क्रम:

• यदि सामान सीधे बिक्री मंजिल ("ट्रेडिंग फ्लोर" प्रकार वाले गोदाम में) तक पहुंचाया जाता है, तो दस्तावेज़ के आधार पर चीजों की रसीद(प्राप्ति पर ईजीएआईएस के साथ डेटा विनिमय चक्र पूरा होने के बाद) उपयोगकर्ता एक दस्तावेज़ तैयार करता है और इसे ईजीएआईएस को भेजता है। इस प्रकार, ईजीएआईएस प्रणाली में, गोदाम में माल के रजिस्टर नंबर 1 पर गोदाम का संतुलन कम हो जाता है, और रजिस्टर नंबर 2 पर वे बढ़ जाते हैं।
• यदि किसी स्टोर में प्राप्तकर्ता गोदाम के परिसर और बिक्री मंजिल को लेखांकन द्वारा अलग किया जाता है, तो दस्तावेज़ के आधार पर चीजों की रसीदउपयोगकर्ता जारी कर सकता है माल की आंतरिक आवाजाही. इस मामले में, बिक्री स्तर पर माल का संतुलन केवल कॉन्फ़िगरेशन डेटा के अनुसार बदल जाएगा। ईजीएआईएस प्रणाली में, ये सामान अभी भी इन्वेंट्री रजिस्टर नंबर 1 में सूचीबद्ध हैं। ऐसे सामानों को यूनिफाइड स्टेट ऑटोमेटेड इंफॉर्मेशन सिस्टम (ईजीएआईएस) प्रणाली में माल शेष संख्या 2 के इन्वेंट्री रजिस्टर में ले जाने के लिए, दस्तावेज़ के आधार पर ऐसा करना आवश्यक है माल की आंतरिक आवाजाहीदस्तावेज़ बनाएं. प्राप्ति पर ईजीएआईएस के साथ डेटा विनिमय चक्र पूरा होने के बाद बिक्री मंजिल पर स्थानांतरण पूरा किया जाना चाहिए, यानी। ईजीएआईएस द्वारा पुष्टि किए जाने के बाद कि टीटीएन को सफलतापूर्वक स्वीकार और पुष्टि कर दी गई है।

बनाए गए दस्तावेज़ में, मादक पेय पदार्थों की प्राप्ति के बारे में जानकारी के आधार पर प्रमाणपत्र 2 भरे गए हैं। दस्तावेज़ पोस्ट करने के बाद, आपको कमांड का उपयोग करना होगा EGAIS को भेजें. उसी समय, ईजीएआईएस प्रणाली में, गोदाम में माल के रजिस्टर नंबर 1 पर गोदाम का संतुलन कम हो जाता है, और रजिस्टर नंबर 2 पर वे बढ़ जाते हैं, लेकिन उन्हें प्रमाणपत्र 2 में कटौती किए बिना संग्रहीत किया जाता है।

बिक्री मंजिल से गोदाम तक रिटर्न, उदाहरण के लिए, आपूर्तिकर्ता को रिटर्न संसाधित करने या वितरण केंद्र में रिटर्न ट्रांसफर करने के लिए, एक दस्तावेज़ का उपयोग करके संसाधित किया जाता है ( भंडार – ईजीएआईएस). दस्तावेज़ को अन्य कॉन्फ़िगरेशन दस्तावेज़ों के आधार पर भी तैयार किया जा सकता है: माल की आवाजाही, माल की आंतरिक आवाजाही. एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली में लेखांकन रजिस्टर नंबर 2 में माल पंजीकृत होने के बाद ही बिक्री मंजिल से रिटर्न संसाधित किया जा सकता है।

प्रत्येक उत्पाद लाइन के लिए, उपयोगकर्ता को प्रमाणपत्र 2 इंगित करना होगा, जिसके अनुसार माल को बिक्री स्तर पर लिखा गया था। दस्तावेज़ पोस्ट करने के बाद, आपको कमांड का उपयोग करना होगा EGAIS को भेजें. उसी समय, ईजीएआईएस प्रणाली में, बिक्री क्षेत्र में माल के रजिस्टर नंबर 2 पर गोदाम का संतुलन कम हो जाता है, और गोदाम में माल के रजिस्टर नंबर 1 पर संतुलन बढ़ जाता है।

प्रोग्राम दस्तावेज़ का उपयोग करके प्रत्येक रजिस्टर के लिए शेष राशि का अनुरोध करने का भी समर्थन करता है ईजीएआईएस के अवशेष (भंडार – ईजीएआईएस).

दुकान, संगठन स्टॉक शेष के लिए अनुरोधया

दस्तावेज़ बनाते समय, आपको चयन करना होगा दुकान, संगठनऔर वह रजिस्टर जिसमें अनुरोध उत्पन्न होता है स्टॉक शेष के लिए अनुरोधया ट्रेडिंग फ्लोर पर शेष राशि के लिए अनुरोध।दस्तावेज़ पोस्ट करें और EGAIS को एक अनुरोध भेजें। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि शेष राशि के अनुरोधों की निष्पादन प्राथमिकता कम होती है, और एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली में अनुरोध निष्पादित होने के समय सभी वस्तुओं के लिए शेष राशि बनाई जाती है।

इसलिए, दस्तावेज़ संदर्भ 2 के संदर्भ में या बिक्री क्षेत्र में सभी गोदाम माल के शेष को प्रतिबिंबित करेगा, लेकिन पहले से ही माल द्वारा समूहीकृत किया गया है।

यदि उपयोगकर्ता अभी कॉन्फ़िगरेशन में रिकॉर्ड रखना शुरू कर रहा है, तो वह एक दस्तावेज़ के साथ एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली में मादक पेय पदार्थों के अवशेषों का अनुरोध कर सकता है ईजीएआईएस के अवशेष।इसके आधार पर एक दस्तावेज़ बनाएं माल की पोस्टिंग(यदि आवश्यक हो, दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग को समायोजित करते हुए) प्रारंभिक शेष को प्रतिबिंबित करने के लिए।

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