حسابداری طبق فرم سفارش مجله به شرح زیر انجام می شود. اسناد اولیه دریافت شده توسط واحد حسابداری ظرف دو روز از تاریخ دریافت توسط حسابدار پردازش می شود. پردازش شامل بررسی صحت اسناد، مطابقت آنها با قانون و وجود جزئیات لازم است.

┌───────────────────┐

┌────┤اسناد اولیه├───────────┐

│ └─────────┬─────────┘ │

│ ┌─────────┴─────────┐ │

│ │جدول، بیانیه ها،│ │

│ │ کارت │ │

│ └─────────┬─────────┘ │

│ ┌─────────┴─────────┐ ┌──────┴──────┐

└───│ مجلات - سفارشات ├───┤ صندوق │

کتاب

­ └─────────────┘

┌─────────┴─────────┐

│ دفتر کل │

└─────────┬─────────┘

┌─────────┴─────────┐

│تراز و گزارش│

└───────────────────┘

شکل 4.1. طرح فرم سفارش مجله

علاوه بر این، پردازش شامل وارد کردن اطلاعات از این اسناد به دفاتر ثبت مناسب، کارت ها، جداول، صورتحساب ها و کدگذاری معاملات تجاری در قالب ثبت حسابداری است. (اطلاعات تعدادی از معاملات در اسناد کمکی وارد نمی شود، بلکه مستقیماً به مجلات سفارش می رود.) تسویه نقدی علاوه بر این در دفتر نقدی ثبت می شود و سپس از آن به مجلات سفارش مربوطه منتقل می شود.

تفاوت اصلی فرم ثبت نام با سایر فرم ها در دفترچه ثبت نام و در دفتر کل است. در مجلات سفارش، پردازش حسابی ورودی های حسابداری انجام می شود، گردش کامل اعتبار حساب ها و گردش جزئی در بدهکار حساب ها محاسبه می شود. سپس اطلاعات مجلات سفارش به دفتر کل منتقل می شود و در آنجا گردش کامل بدهی حساب ها محاسبه شده و مانده های نهایی برای همه حساب ها مشخص می شود.

بر اساس اطلاعات دفتر کل، ترازنامه تنظیم می شود و گزارش شرکت تهیه می شود (ماهانه، سه ماهه و سالانه).

در حال حاضر، شرکت های بزرگ و متوسط ​​از یک فرم 16 لاگ استفاده می کنند که با مجموعه ای از بیانیه ها تکمیل می شود.

لیست سفارشات مجله (J-O) این فرم در زیر ارائه شده است:

J-O شماره 1 "صندوق" (حساب 50);

J-O N 2 "حساب های ارزی" (حساب 51، 57) و J-O N 2/1 "حساب های ارزی" (حساب 52، 57);

ج-او شماره 3 «حساب‌های ویژه در بانک‌ها» (حساب 55);

J-O شماره 4 "حسابداری وام ها و قرض ها" (حساب های 66، 67);

J-O شماره 5 "حسابداری سرمایه گذاری های مالی" (حساب 58);

J-O N 6 "تسویه حساب با تامین کنندگان و پیمانکاران" (حساب 60) و J-O N 6/1 "حسابداری عملیات برای تهیه و تحصیل دارایی های مادی" (حساب های 15 و 16).

J-O شماره 7 "تسویه حساب با اشخاص ذی حساب" (حساب 71);

ج-او شماره 8 «تسویه حساب با بدهکاران و بستانکاران مختلف» (حسابهای 58، 62، 68، 73، 75، 76).

J-O N 9 "شهرک های درون اقتصادی" (حساب 79)؛

ZH-O N 10 و ZH-O N 10/1 "حسابداری هزینه های تولید" (حساب های 02، 04، 05، 10، 11، 15، 16، 19، 20، 21، 23، 25، 26، 28، 29 ، 40، 46، 69، 70، 76، 94، 97);

Zh-O N 11 "حسابداری برای حمل و نقل و فروش" (حساب های 41، 42، 43، 44، 45، 62، 90) و Zh-O N 11/1 "حسابداری برای فروش و واگذاری دارایی های ثابت و دارایی های نامشهود" ( حساب های 01، 03، 04، 91).

J-O N 12 "حسابداری منابع وجوه شخصی و درآمد هدفمند" (حساب های 14، 59، 63، 80، 81، 82، 83، 84، 86، 96).

J-O N 13 "حسابداری دارایی های ثابت خود، دارایی های ثابت اجاره ای بلند مدت و دارایی های نامشهود" (حساب های 01، 03، 04، 91).

J-O N 14 "حسابداری برای تجدید ارزیابی ارزش ها" (حساب 14، 59).

J-O N 15 "حسابداری برای سود، استفاده از آن و درآمد آتی" (حساب های 84، 91، 98، 99).

J-O N 16 "حسابداری سرمایه گذاری های سرمایه" (حساب های 07، 08، 11).

یادداشت:دفتر شماره 5 زمانی افتتاح می شود که حجم زیادی از حسابداری در دفتر شماره 8 وجود داشته باشد. مجله سفارش شماره 6/1 در صورت نیاز باز می شود و در غیر این صورت حساب های 15 و 16 در مجلات سفارش شماره 10 و شماره 10 قرار می گیرند. /1. دستور روزنامه شماره 11/1 قابل جایگزینی با دستور شماره 13 مجله می باشد.

برای حجم های متوسط ​​و کوچک حسابداری می توان از فرم 8 مجله ای استفاده کرد که در آن مجلات ترتیب حساب ها را بر اساس ویژگی های اقتصادی گروه بندی می کنند:

J-O شماره 1 "حسابداری نقدی" (حساب های 50، 51، 52، 55، 56، 57، 58);

J-O N 2 "حسابداری اعتبارات، وام ها، وام ها" (حساب های 66، 67)؛

J-O شماره 3 "حسابداری دارایی های ثابت و سرمایه مجاز" (حساب های 01، 02، 03، 04، 05، 80، 81).

J-O N 4 "حسابداری تولید" (حساب های 10، 14، 15، 16، 19، 20، 21، 23، 25، 26، 28، 29، 40، 46، 97)؛

J-O شماره 5 "حسابداری برای حمل و نقل و فروش" (حساب های 41، 42، 43، 44، 45، 90، 91);

J-O N 6 "حسابداری برای تسویه حساب" (حساب های 60، 62، 68، 69، 70، 71، 73، 75، 76، 79)؛

J-O N 7 "حسابداری برای درآمد و ذخایر" (حساب های 59، 63، 82، 83، 84، 91، 94، 96، 98، 99)؛

J-O شماره 8 "حسابداری سرمایه گذاری های سرمایه" (حساب های 07، 08، 11).

بیایید اصول ساخت مجلات سفارش و دفتر کل را در نظر بگیریم.

سفارش ژورنال جدولی است که داده های معاملات تجاری بر مبنای اعتبار در آن وارد می شود.

برای تجسم سازوکار تولید مجلات سفارش، پردازش اطلاعات دریافتی در آنها و انتقال آنها به دفتر کل، و همچنین گردآوری دفتر کل و پردازش داده های معاملات تجاری در آن، یک مثال عددی ساده شده خاص را در نظر می گیریم.

فعالیت هیچ بنگاه اقتصادی بدون تراکنش های مالی قابل تصور نیست. حسابدار باید سوابق این گونه معاملات را در یک ویژه نگهداری کند ژورنال-سفارش.

ژورنال سفارش یک جدول حسابداری است که به شکل شطرنجی ساخته شده است: حساب های اعتباری به صورت عمودی و حساب های بدهی به صورت افقی قرار می گیرند.

این به یک ورودی اجازه می دهد تا هم حساب بدهکاری و هم حساب اعتباری را حساب کند.

اصل سیستم مجله

این مجله گردش اعتبار را توسط هر کسحساب های ترازنامه همچنین هر تراکنشی را که بر یک وام یا حساب دیگر تأثیر می گذارد، ثبت می کند.

بر اساس داده های این گزارش، محاسبه هزینه محصولو شرکت ها و همچنین هزینه های فرآیند تولید.

مجله سفارش شامل یک ثبت در سمت راست و یک صورت حساب بدهکار است که در آن هر گردش بدهی رمزگشایی می شود.

این گزارش ثبت می کند:

• تعادل باز؛
• مبالغ موجود در حساب بدهکار؛
• مبالغ در حساب های خبرنگار

در پایان هر ماه، حسابدار کل داده ها را محاسبه می کند که وارد می کند دفتر کل.

هر گونه سفارش ژورنالی مطابق با پر می شود اصل شطرنج- مجموع سطرها باید لزوماً با مجموع ستون ها مطابقت داشته باشد. هر خط مربوط به تاریخ خاصی است.

هر ماه این شرکت یک سفارش ژورنال جدید را برای هر حساب. به هر مجله یک شماره دائمی اختصاص داده می شود.

کل داده ها در پایان هر ماه به شما امکان می دهد تا دریافت کنید مبلغ کلگردش گردش های اعتباری و بدهی.

داده های به دست آمده از ژورنال برای پر کردن دفتر کل استفاده می شود.

گردش حساب اعتباری از دفتر روزنامه مربوطه ثبت می شود، اما گردش حساب بدهکار باید از مجلات مختلف در حساب های خبرنگار ثبت شود.

با توجه به اینکه دفتر روزنامه سفارش به صورت اعتباری و دفتر کل به صورت بدهکار پر می شود. امکان تکراردور در دقیقه مستثنی شده است.

دفتر کل باید برای همه حساب ها هر ماه در طول سال تکمیل شود. برای هر حساب در این کتاب 1 صفحه اختصاص داده شده است. برای هر حساب، گردش اعتبار و بدهی کل ماه و همچنین موجودی در ابتدا و انتهای ماه ثبت می شود.

فرم های استاندارد مجلات

دولت اتحاد جماهیر شوروی تصویب کرد 10 فرم استانداردمجلات سفارش

روزنامه - دستور شماره 1تمام معاملات نقدی را ثبت می کند. یک ستون جداگانه "صندوق" برای این منظور اختصاص داده شده است. مبنای پر کردن چنین مجله ای گزارش های صندوقدار است.

یک خط مجله، اطلاعات مربوط به یک گزارش را بدون توجه به دوره ای که برای آن گردآوری شده است، منعکس می کند.

این بدان معناست که تعداد خطوط مجله با تعداد گزارش هایی که توسط صندوقدار ارسال شده است مطابقت دارد.

برای ثبت کلیه تراکنش های مالی برای پرداخت های بانکی در حساب شماره 51 استفاده می شود. این شکل از مجله اغلب توسط سازمان های صنعتی استفاده می شود. سازمان های ساختمانی برای این منظور از سفارش ژورنالی در فرم شماره 2-s و سازمان های فروش و عرضه از فرم شماره 2-sn استفاده می کنند.

حکم نامه شماره 3(تصویر سمت چپ) معاملات در چندین حساب را ثبت می کند:

• شماره 54 – حساب مخارج سرمایه ای;
• شماره 55 – حساب بانکی;
• شماره 56 – صورتحساب دريافت و هزينه ساير وجوه.

تمام داده های سفارش روزنامه شماره 3 باید توسط صورتحساب های بانکی تأیید شود.

اگر مدیریت یک شرکت وام یا وام صادر کند، از کنترل وجوه برای وام یا وام استفاده می شود. سفارش مجله شماره 4(تصویر سمت راست).

این مجله معاملات را در حساب شماره 90 وام های کوتاه مدت و در حساب شماره 92 وام های بلند مدت ثبت می کند.

روزنامه - دستور شماره 5برای ثبت داده ها در مورد معاملاتی که بین طرفین در هنگام انجام فعالیت های تجاری انجام می شود در نظر گرفته شده است.

با تشکر از این مجله، بدهی در حساب بدهی / اعتباری می تواند اجتناب شود.

سفارش مجله طبق فرم شماره 6به شما امکان می دهد حرکت وسایل پوشیدنی و کم ارزش را ثبت کنید. چنین مواردی می تواند شامل موارد زیر باشد:

کلیه موارد فوق نیز مشمول حسابداری مواد و انبار می باشد.

برای ثبت اطلاعات مربوط به معاملات مبالغ پیش پرداخت برای کارکنان شرکت، از آن استفاده می شود دستور روزنامه شماره 7.

تمام معاملات با وجوه حسابدار را ثبت می کند.

سفارش مجله طبق فرم شماره 8برای حساب معاملات با وجوه پیش پرداخت، پولی که به عنوان پرداخت از طرف طرف مقابل، مخارج با بدهکاران و طلبکاران می آید، تنظیم می شود.

و همچنین شمارش درآمد حاصل از سهامسازمان های.

هر گونه محاسبات در مزرعه شرکت در نمایش داده می شود سفارش مجله شماره 9. این مجله از چند بخش تشکیل شده است:

1. خود مجله؛
2. "داده های تحلیلی"؛
3. "دستورالعمل های کلی".

که در سفارش مجله شماره 10حساب های زیر به حساب می آیند:

• شماره 05، شماره 06، شماره 08، شماره 12 - داده های مربوط به دارایی های مادی.
• شماره 13 - حسابداری اقلام و تجهیزات فرسوده و کم ارزش.
• شماره 69 - هزینه وجوه برای بیمه های اجتماعی.
• شماره 70 – حقوق کارمندان;
• شماره 88 – صندوق پرداخت ذخیره;
• شماره 86 – وجوه استهلاک;
• شماره 20، شماره 23، شماره 24، شماره 25، شماره 26، شماره 29، شماره 31 – هزینه های تولید;
• شماره 82 – زیان تولید;
• شماره 21 - حسابداری برای محصولات نیمه تمام که در تولید تولید می شود.
• شماره 15 - هزینه های عمومی تولید;
• شماره 12 – مصرف مواد در کارگاه های تولیدی اصلی و اضافی.

نشریه-سفارش شماره 10فراهم می کند داده های خلاصه شدهاز نظر ساختار برای هر نوع

قوانین و روش برای پر کردن

روزنامه - دستور شماره 1از یک بیانیه و خود مجله تشکیل شده است. در بیانیه شماره 1 لازم است نشانگر موجودی مشخص شود. در مرحله بعد، حسابدار داده ها را از دفتر نقدی ثبت می کند و دریافتی ها به حساب وام و پرداخت ها از این حساب را نشان می دهد. بر اساس این داده ها، مانده بدهی در پایان ماه محاسبه می شود.

دفترچه شماره 2 دارای قسمت «حساب جاری» است که مشخصات حساب ها در آن درج می شود که بر اساس آن وصول وجوه و پرداخت آن ثبت می شود. مبنای ثبت در این مجله می باشد بیانیه بانک.

در بیانیه و ژورنال سفارش شماره 2 ذکر تاریخ شروع عملیات و تاریخ اتمام عملیات را فراموش نکنید. در پایان ماه، حسابدار باید موجودی حساب بانکی شرکت را محاسبه و در دستور دفتری شماره 2 این مبلغ را قید کند.

سفارش ژورنالی در فرم شماره 3 شامل جدولی است که در آن اطلاعات دریافتی از صورتحساب های بانکی و سایر اسناد اولیه وارد می شود. نتایج نهایی در همان مجله ثبت می شود. نیازی به شمارش آنها نیست. شما به سادگی می توانید آنها را از برگه انباشته کپی کنید.

ثبت اندیکاتورها در دستور مجله شماره 3 بر اساس معیار اعتبار. به این معنی که گردش حساب اعتباری مطابق با هر حساب بدهکار ثبت می شود.

سفارش روزنامه شماره 4 معاملات با وجوه اعتباری را ثبت می کند. برای ثبت در چنین مجله ای، حسابدار باید مبنایی داشته باشد - عصاره ای از یک بانک یا موسسه اعتباری دیگر.

تمام داده های موجود در مجله سفارش در فرم شماره 4 در زمینه حساب های مربوطه نشان داده شده است. در صفحه پایانی این مجله، اطلاعات صورتحساب بانک یا موسسه اعتباری پر شده است.

برای حفظ سفارش مجله شماره 5 از فرم یکپارچه استفاده می شود. این فرم باید حاوی داده هایی از هر بخش یا بخش شرکت باشد که سوابق جداگانه تراکنش های مالی در آن نگهداری می شود.

در ستون حساب شماره 64 داده های مربوط به مطالبات متقابل کلیه شرکت کنندگان در روابط مالی ثبت می شود. برای ثبت داده ها در حساب بدهکار، از یک صورت حساب استفاده می شود که در آن داده ها فقط بر اساس صورت حساب های بانکی در حساب های شخصی شخصی که در تسویه حساب متقابل شرکت می کند وارد می شود.

سفارش روزنامه شماره 6 منبع اصلی اطلاعات در مورد گردش دارایی های مادی یک بنگاه اقتصادی است، بنابراین باید به طور مرتب پر شود. تمام داده های موجود در آن باید صحیح باشد. داده های این مجله به دفتر کل منتقل می شود.

کلیه ژورنال های سفارش طبق این فرم در پوشه مربوطه بایگانی می شوند و جدا از کلیه اسناد اولیه ذخیره می شوند.

ژورنال-سفارش شماره 7 اطلاعات تحلیلی و ترکیبی را دنبال می کند. اطلاعات تحلیلی شامل وجوه پیش پرداخت، مخارج کسر مالیات، قسمت خرج شده و مصرف نشده مبلغ پیش پرداخت و همچنین مبلغ پیش پرداخت اضافی می باشد.

اطلاعات ترکیبی شامل هزینه های مرتبط با سفرهای کاری و همچنین تراکنش های مالی پیش از مکاتبات با حساب های بدهکار است. فرم ژورنال به شما امکان می دهد اطلاعات مربوط به 30 تراکنش را وارد کنید. در صورت وجود معاملات بیشتر از این قبیل، حسابدار می تواند استفاده کند ورق های شل.

برای تکمیل سفارش مجله در فرم شماره 8 از شاخص های اسناد اولیه استفاده می شود. مجله مطابق با تمام دستورالعمل ها تهیه می شود. باید حاوی امضای حسابدار و مدیر و همچنین مهر و موم باشد.

تکمیل سفارش روزنامه در فرم شماره 9 بر اساس داده های اسناد اولیه مربوطه یعنی از بیانیه 1 شماره 1 و شماره 2 انجام می شود.

در بخش "داده های تحلیلی"، محاسبات در انواع مختلف مزارع و همچنین شاخص تعادل برای یک دوره گزارش خاص ثبت می شود. اگر مبلغ مطابق با بدهی حساب ها باشد №50, №51 ، سپس بر اساس نتایج ماه ثبت می شود.

فقط داده های نهایی از صورت های شماره 12 که در حساب مربوطه ثبت شده است منتقل می شود.

اگر دپارتمان حسابداری سوابق چندین کارگاه را نگه می دارد، این اطلاعات باید برای هر کارگاه جداگانه منتقل شود.

این مجله همچنین جدولی را ارائه می دهد که در آن باید محاسبات نهایی و میانی بهای تمام شده کالای تولیدی را مشخص کنید.

ضمناً کارمند باید جداول زیر را در دفترچه شماره 10 پر کند

1. "محاسبه هزینه های تولید بر اساس عنصر اقتصادی"
2. "محاسبه بهای تمام شده محصولات تجاری."

جداول فوق باید با استفاده از داده های جدول اول "هزینه های تولید" پر شود. علاوه بر این، هنگام پر کردن، حسابدار از داده‌های صورت‌ها و سایر اسناد اولیه استفاده می‌کند.

در بیانیه №14 سفارش روزنامه شماره 10 منعکس کننده مبالغ مربوط به کالاهای معیوب، مازاد یا کمبود است. حسابدار چنین داده هایی را با استفاده از اسناد اولیه و نتایج موجودی تولید می کند.

بهای تمام شده اقلام اضافی و همچنین موجودی کالا به مقداری مشابه آنچه در فاکتورها نشان داده شده است منعکس می شود. شماره 12 و شماره 15. رقم نهایی برای مقدار کالا یا اقلام شخصی با استفاده از روش محاسبه تعیین می شود.

تمام داده ها در هر مجله سفارش باید به درستی وارد شوند. فراموش نکنید که نام معاملات و تاریخ اتمام آنها را ذکر کنید. فرم های این مجلات باید باشد امضاء شدهمقامات

علاوه بر این، فرم ها باید حاوی آثار مهر و مومشرکت ها اگر حداقل یکی از الزامات هنگام پر کردن فرم نقض شود، مقامات نظارتی یا نظارتی این حق را دارند. تحریم ها را اعمال کنندبه چنین شرکتی

شما را به تماشای یک ویدیوی جالب در مورد نحوه پر کردن مجلات سفارش و دفتر کل دعوت می کنیم.

• ثبت در مجلات سفارش به ترتیب ثبت معاملات فقط از روی اعتبار حساب، مطابق با حساب های بدهکار انجام می شود.
• سوابق حسابداری ترکیبی و تحلیلی، به عنوان یک قاعده، در یک ثبت ترکیب می شوند.
• معاملات تجاری در حسابداری در چارچوب شاخص هایی که برای کنترل و گزارش لازم است منعکس می شود.
• مجلات سفارش ترکیبی برای حساب هایی استفاده می شود که از نظر اقتصادی و روش شناختی به هم مرتبط هستند.
• از مجلات سفارش ماهانه استفاده می شود.

نمونه ای از فرم سفارش روزنامه برای حسابداری

حسابداری در فرم سفارش مجله شامل جمع آوری و سیستماتیک کردن داده ها در ثبت حسابداری در طول ماه به ترتیب زمانی است. در عین حال، حسابداری ترکیبی و تحلیلی و ثبت زمانی و سیستماتیک معاملات تجاری حفظ می شود.

در فرم ثبت سفارشات حسابداری، معمولاً فقط از دو نوع ثبت حسابداری استفاده می شود: مجلات سفارش و صورت های کمکی. در برخی موارد برای تعمیم منطقی یا گروه بندی داده های حسابداری می توان از جداول توسعه ویژه استفاده کرد.

کل اطلاعات سفارشات مجله در پایان ماه به دفتر کل منتقل می شود.

اجازه دهید فرم ثبت سفارش مجله حسابداری را با استفاده از مثال سفارش مجله شماره 1 توضیح دهیم:

سفارش ژورنال شماره 1 برای حساب 50 "صندوق"

سفارشات روزنامه و صورتهای کمکی اشکال اصلی ثبتهای حسابداری هستند که در فرم سفارش روزنامه حسابداری استفاده می شوند. اشکال اصلی مجلات سفارش در ترکیب با صورت‌های کمکی نگهداری می‌شوند که ورودی‌های بدهکار حساب را مطابق با اعتبار حساب‌های مربوطه گروه‌بندی می‌کنند. روش شناسان شرکت "1C" می گویند که چگونه می توان این فرم ها را در "1C: حسابداری 8" با جزئیات با توجه به شاخص های تحلیلی مختلف ایجاد کرد.

قبل از ظهور فناوری رایانه، شکل اصلی حسابداری در اتحاد جماهیر شوروی، سفارش مجله بود که بر اساس استفاده از سفارشات مجله و صورتهای کمکی به عنوان ثبت حسابداری* بود. در حال حاضر، حسابداری و حسابداری مالیاتی در اکثر سازمان ها به صورت خودکار و با استفاده از برنامه های خاص انجام می شود، اما برای بسیاری از حسابداران، فرم های سفارشات مجله و صورت حساب ها آشنا باقی مانده است.

توجه داشته باشید:
* فرم سفارش مجله حسابداری را در شماره 6 (خرداد) BUKH.1S سال 2004، ص 42 بخوانید.

به طور سنتی، مجلات سفارش بر اساس اصل ثبت گردش اعتباری برای هر حساب ترازنامه در مکاتبات با حساب های بدهکار ساخته می شوند. اشکال اصلی مجلات سفارش در ترکیب با صورت‌های کمکی نگهداری می‌شوند که ورودی‌های بدهکار حساب را مطابق با اعتبار حساب‌های مربوطه گروه‌بندی می‌کنند.

"1C: حسابداری 8" به شما امکان می دهد با استفاده از گزارش "گردش حساب" (منوی "گزارش ها" -> "گردش حساب") یک سفارش روزنامه و بیانیه برای هر حساب حسابداری ایجاد کنید. گزارش "گردش حساب" موجودی اولیه و نهایی و گردش حساب انتخاب شده برای یک دوره مشخص و جزئیات این گردش ها را در چارچوب حساب های مربوطه نمایش می دهد. داده ها با تفکیک اضافی بر اساس دوره های زمانی (بر اساس روز، هفته، ماه و غیره) نمایش داده می شوند.

برای تولید اولیه گزارش «گردش حساب»، کافی است سازمان، دوره و حساب حسابداری را در فرم گزارش انتخاب کنید. سپس روی دکمه «تولید» در پنل فرمان فرم گزارش کلیک کنید. به عنوان مثال، بیایید یک گزارش "گردش حساب" برای حساب 60 "تسویه حساب با تامین کنندگان و پیمانکاران" برای سازمان Belaya Akatsiya LLC برای سه ماهه اول 2006 ایجاد کنیم (شکل 1 را ببینید).

برنج. 1

به طور پیش فرض، گزارش در برنامه با جزئیات توسط حساب فرعی حساب انتخاب شده ایجاد می شود و گردش بدهی و اعتبار حساب را در مکاتبات با سایر حساب ها نشان می دهد. در مثال ارائه شده، داده های گزارش با حساب فرعی 60 شرح داده شده است: طرفین، قراردادها، اسناد تسویه حساب با طرف مقابل.

برای ایجاد سفارش مجله یا صورت حساب در برنامه، باید با استفاده از دکمه «تنظیمات...» در پنل فرمان فرم گزارش، تنظیمات مناسب را برای گزارش «گردش حساب» انجام دهید.

ایجاد یک دفترچه ثبت سفارش با استفاده از گزارش "گردش حساب".

در پنجره تنظیمات، در برگه "عمومی"، Period - By day را انتخاب کنید و تیک کادر "Debit" را برای "Account turnover" بردارید. در برگه "جزئیات حساب"، از دکمه برای حذف زیرمجموعه های "طرفداران"، "قراردادها" و "اسناد تسویه حساب با طرف مقابل" از لیست استفاده کنید (فهرست زیرمجموعه های موجود در برگه باید خالی باشد). پس از انجام تمام تنظیمات، روی دکمه "OK" در قسمت پایین سمت راست پنجره تنظیمات کلیک کنید (شکل 2 را ببینید).

برنج. 2

گزارش تولید شده حاوی کلیه داده های مشخصه روزنامه سفارش است (گردش اعتباری حساب 60 "تسویه حساب با تامین کنندگان و پیمانکاران" در مکاتبات با حساب های بدهکار) ، در حالی که نام گزارش همان "گردش حساب 60" است. گزارش به تفصیل روز معاملات تجاری ارائه شده است (شکل 3 را ببینید).

برنج. 3

ایجاد صورتحساب با استفاده از گزارش "گردش حساب".

در پنجره تنظیمات، در برگه "عمومی"، دوره را انتخاب کنید - بر اساس روز، کادر بررسی "بدهی" را علامت بزنید و علامت "اعتبار" را برای "گردش حساب ها" در سمت راست بردارید، "بر اساس حساب های فرعی حساب های خبرنگار" را علامت بزنید ” چک باکس برای جزئیات گزارش مربوط به حساب های فرعی حساب های مربوطه. در برگه «جزئیات حساب»، لیست زیرمجموعه‌ها را خالی بگذارید. پس از انجام تمام تنظیمات، بر روی دکمه "OK" در قسمت پایین سمت راست پنجره تنظیمات کلیک کنید.

گزارش تولید شده حاوی تمام داده‌های معمولی برای صورت‌حساب کمکی به روزنامه سفارش است ( گردش بدهی حساب 60 "تسویه حساب با تامین کنندگان و پیمانکاران" در مکاتبات با حساب‌های اعتباری)، در حالی که عنوان گزارش همان "گردش حساب 60" است. . این گزارش بر اساس روزهای معاملات تجاری و حساب‌های فرعی حساب‌های مربوطه شرح داده می‌شود.

اگر قیاسی با برنامه "1C: حسابداری 7.7" ترسیم کنیم، گزارش "گردش حساب" به شما امکان می دهد با تنظیم پارامترهای آن، هم "سفارش روزنامه (بیانیه) حساب" و هم "سفارش روزنامه برای حساب" را بدست آورید. subconto”. برای دریافت آنالوگ از اولین گزارش، باید در پارامترهای تنظیمات در برگه "General"، "Period" - "By days" را انتخاب کنید، و در برگه "Detailing"، تمام مقادیر subconto را از لیست حذف کنید. و سپس روی دکمه "OK" در فرم تنظیمات کلیک کنید. برای به دست آوردن "روزنامه سفارش" و "بیانیه حساب" جداگانه، باید تنظیمات اضافی شرح داده شده در این مقاله را انجام دهید. برای به دست آوردن آنالوگ "سفارش روزانه برای زیرمجموعه"، کافی است در گزارش "گردش حساب" حساب حسابداری و دوره ای را که می خواهید داده به دست آورید، در گزارش "تولید حساب" مشخص کنید و روی دکمه "تولید" در قسمت کلیک کنید. پنل فرمان فرم گزارش

سخنرانی شماره 11. اشکال حسابداری

حسابداری وظایف اطلاعاتی و کنترلی را انجام می دهد. این اطلاعات در مورد در دسترس بودن و وضعیت دارایی های اقتصادی لازم برای اجرای تجارت، تدارکات و فعالیت های تولیدی سازمان ها و شرکت های همکاری مصرف کننده را ارائه می دهد. در مورد ارزش هزینه های توزیع و تولید؛ در اجرای وظایف برای هدف گردش تجاری، تولید محصولات، خدمات و کارها.

عملکرد کنترلی حسابداری در اجرای کنترل اولیه و جاری بر استفاده مؤثر از منابع مادی، نیروی کار و مالی، بر ایمنی اموال تعاونی آشکار می شود. بنابراین، برای نگهداری سوابق، به اشکال خاصی که توسط قانون تعیین شده است، نیاز است.

شکل حسابداری با ویژگی های زیر تعیین می شود: تعداد، ساختار و ظاهر ثبت های حسابداری، ترتیب ارتباط بین اسناد و ثبت ها، و همچنین بین خود ثبت ها، و روش ثبت در آنها، یعنی استفاده. از وسایل فنی خاص

در نتیجه، شکل حسابداری باید به عنوان مجموعه ای از ثبت های حسابداری مختلف با رویه و روش ثبت شده در آنها درک شود.

1. فرم حکم یادبود

سیستم حسابداری یادبود در اواخر دهه 1920 - اوایل دهه 1930 بوجود آمد. در نتیجه بازسازی خلاقانه شکل جدید حسابداری ایتالیایی. استفاده از این فرم در تمامی شرکت ها و سازمان های کشور به ویژه در دوران جنگ بزرگ میهنی و دوران پس از جنگ آغاز شد که صدها هزار نفر که تجربه کافی و آموزش خاصی نداشتند برای نگهداری سوابق استخدام شدند.

کیفیت های مثبت در یک ساختار نسبتاً ساده هستند. به جای ثبت های متعدد حسابداری مصنوعی، از یک ثبت استفاده می شود - دفتر کل. هر ماه باز میشه

بنابراین، یک سیستم حسابداری سفارش یادبود ساده، شکلی از حسابداری است که در آن برای کلیه معاملات مالی و اقتصادی، سفارش‌های یادبود جداگانه تنظیم می‌شود. به یاد بیاوریم که سفارش یادبود یا ارسال، ثبت حسابداری یک معامله تجاری با نمایش مبلغ آن در حساب های حسابداری است.

تنظیم احکام یادبود

حکم یادبود شماره 1

حکم یادبود شماره 2

سفارش های یادبود برای کلیه معاملات مالی و تجاری برای دوره گزارش تنظیم می شود. سپس تمام سفارشات یادبود در دو برگه کنترلی (به اصطلاح "برگه های کنترل") برای حساب های مربوطه ارسال می شود: بدهی و اعتبار.

پس از پر کردن برگه های کنترلی، تراز کاری تنظیم می شود که در آن مانده کلیه حساب ها در ابتدای دوره گزارش، گردش مالی دوره گزارش (از "برگ های کنترل") و مانده در پایان دوره نمایش داده می شود.

مانده های بدست آمده در تراز کاری در پایان دوره گزارشگری به شکل مقرر در ترازنامه وارد می شود.

مجموع گردش مالی در مجله ثبت باید با مجموع گردش مالی در بدهکار و بستانکار حساب های مصنوعی مطابقت داشته باشد. این تأیید می کند که حساب ها به درستی ارسال شده اند. ارسال از سفارش های یادبود به حساب های دفتر کل، که یک ثبت ترکیبی از حسابداری سیستماتیک است.

دفتر کل گردش مالی را فقط در حساب های مصنوعی منعکس می کند، موجودی نمایش داده نمی شود.

مزایای فرم سفارش یادبود:تکنیک ثبت ساده است، حسابداری کامل تراکنش های تجاری با تطبیق داده های حسابداری ترکیبی و تحلیلی، گردآوری دفترچه گزارش و صورت حساب های مصنوعی تضمین می شود.

معایب فرم حکم یادبود:

1) چند بار ورود به یک مقدار در ثبت حسابداری، میزان کار افزایش می یابد و در نتیجه احتمال خطا وجود دارد.

2) عقب ماندگی و باز بودن حسابداری تحلیلی از حسابداری مصنوعی.

3) سازگاری با استفاده از کار دستی و مکانیزاسیون در مقیاس کوچک.

2. فرم سفارش روزنامه

سفارش مجلات- ثبت های حسابداری برای ثبت زمانی معاملات تجاری حسابداری مصنوعی و در برخی موارد تحلیلی. ورودی‌ها در آنها به‌عنوان دریافت اسناد اولیه یا به‌عنوان نتایج ماهانه از صورت‌های تجمعی انجام می‌شود. ثبت نام به صورت اعتباری، یعنی به اعتبار این حساب در مکاتبات با حساب های بدهکار انجام می شود. این با استفاده از فرم شطرنجی از مجلات سفارش به دست می آید. در این حالت، مبلغ معامله تجاری فقط یک بار ثبت می شود، اما هر دو حساب بدهکار و بستانکار نشان داده می شود.

برای راحتی ورودی ها در مجلات سفارش، مکاتبات استاندارد حساب ها ارائه شده است. هر ژورنال سفارش برای یک حساب یا برای چندین حساب که از نظر محتوا مشابه هستند نگهداری می شود.

ژورنال سفارش به مدت یک ماه باز می شود. هر یک از آنها گردش اعتباری حساب های خاص را منعکس می کند. گردش بدهی این حساب در سایر مجلات سفارش منعکس خواهد شد.

گزاره های کمکی (تجمعی) زمانی استفاده می شوند که انعکاس مستقیم داده های ضروری در مجلات سفارش دشوار باشد. در این حالت، بر اساس اسناد اولیه، شاخص‌ها در صورت‌حساب‌ها انباشته شده و در حساب‌های مربوطه و اقلام حسابداری تحلیلی گروه‌بندی می‌شوند. نتایج حاصل از بیانیه ها به مجلات سفارش مربوطه منتقل می شود.

در پایان ماه، نتایج مجلات سفارش به دفتر کل منتقل می شود که برای یک سال افتتاح می شود و برای جمع بندی داده های جاری حسابداری و تطبیق متقابل سوابق برای حساب های فردی در نظر گرفته شده است.

خود کارگران حسابداری می توانند با در نظر گرفتن ویژگی های تولید خود در شرکت، تغییرات، اضافات و ساده سازی های مناسبی را در فرم های داده شده ایجاد کنند، در صورتی که این ساختار فرم سفارش مجله حسابداری را شکسته نکند.

کتاب اصلی

گردش اعتباری حساب‌های مربوط به حساب‌های بدهکار ماهانه به دفتر کل منتقل می‌شود. علاوه بر این، کل گردش حساب های بدهکار به دفتر کل منتقل می شود. پس از واریز مبالغ مربوطه به دفتر کل، بررسی می کنند که مجموع گردش حساب های بدهکار با مجموع کل گردش حساب های اعتباری برابر باشد. اگر چنین برابری وجود ندارد، باید به دنبال خطا در محاسبات گردش مالی یا انتقال (ثبت) مبالغ از مجلات سفارش باشید.

پس از تایید مناسب، مانده بدهی و اعتبار حساب ها نمایش داده می شود. لازم به یادآوری است که حساب های فعال وجوه خاص دارای مانده بدهی است که با جمع کردن مانده بدهی در ابتدای ماه و گردش حساب بدهکار منهای گردش حساب اعتباری به دست می آید. حساب‌های غیرفعال (حساب‌های منابع وجوه) دارای مانده وام هستند که با جمع کردن مانده وام در ابتدای ماه و گردش وام منهای گردش بدهی حساب در ماه به دست می‌آید.

ضمناً باید بررسی شود که مجموع موجودی تمامی حساب ها در پایان ماه به صورت بدهکار برابر با جمع موجودی اعتباری باشد. اگر چنین برابری رعایت شود، مقادیر موجودی نشان داده شده در بدهی یا اعتبار حساب ها (برای حساب های فعال-غیرفعال، هم بدهکار و هم اعتباری) به ترازنامه شرکت منتقل می شود.

دفتر کل به مدت 1 سال افتتاح می شود. یک ردیف در دفتر کل باید معادل یک ماه باشد. به یک حساب در دفتر کل 1 اسپرد ورق اختصاص می یابد و اگر این کافی نباشد - 2-3 اسپرد.

وزارت دارایی فدراسیون روسیه "فهرست ثبت استاندارد یک فرم سفارش مجله یکپارچه" (ضمیمه 2 به نامه وزارت دارایی فدراسیون روسیه مورخ 24 ژوئیه 1992 شماره 59) را تهیه کرده است. کار حسابداری شرکت ها را با استفاده از فرم سفارش مجله حسابداری تنظیم می کند.

فرم ژورنالی-سفارش حسابداری یک شکل منطقی از حسابداری است که مبتنی بر استفاده از ثبت تجمعی و طرح ثبت شطرنجی است.

صورت‌ها، گزارش‌های تولیدی و مالی، برگه‌های رونوشت، جداول توسعه - ثبت‌های کمکی. به عنوان یک قاعده، آنها زمانی استفاده می شوند که شاخص های تحلیلی در مجلات سفارش ارائه نشود. در این موارد، گروه بندی داده ها از اسناد اولیه در آنها انجام می شود.

مجموع ماهانه هر مجله سفارش، مجموع گردش اعتباری حسابی را که تراکنش های آن در این مجله لحاظ می شود و میزان گردش بدهکار هر حساب مربوط به آن را نشان می دهد.

در قالب کتاب و مجله حسابداری، حسابداری تحلیلی از حسابداری ترکیبی جدا شده است. معمولاً برای اکثر حساب‌ها، صورت‌های گردان برای حساب‌های تحلیلی پس از جمع‌آوری دفتر کل و اغلب پس از تدوین گزارش جمع‌آوری می‌شوند. در عمل، این منجر به این واقعیت می شود که داده های گزارش (ترازنامه) همیشه منعکس کننده در دسترس بودن واقعی دارایی های اقتصادی سازمان ها و شرکت ها نیست.

با یک فرم حسابداری سفارش مجله، نمی توان بین حسابداری تحلیلی و حسابداری ترکیبی فاصله داشت. این به دلیل این واقعیت است که در تعدادی از مجلات سفارشی، حسابداری مصنوعی با حسابداری تحلیلی ترکیب می شود، به عنوان مثال، برای حساب های 66 "تسویه وام ها و قرض های کوتاه مدت"، "سود و زیان" و غیره، و مکان داده های حسابداری تحلیلی به دست آوردن شاخص های لازم برای تهیه صورت های مالی دوره ای و سالانه بدون نمونه ها و گروه بندی های اضافی را تضمین می کند.

حسابداری تحلیلی مستقل (در کارت یا کتاب) با این شکل از حسابداری فقط برای آن دسته از حساب های مصنوعی انجام می شود که برای توسعه آنها تعداد زیادی حساب تحلیلی باز می شود، به عنوان مثال، برای حسابداری مواد، دارایی های ثابت، محصولات نهایی، و غیره.

تعدادی از مجلات سفارش جایگزین کتاب های گروه بندی تلفیقی برای حساب های تحلیلی می شوند که بر اساس آنها دو یا سه سفارش یادبود تنظیم شده است. طبق کتاب های K-2، K-3، K-4، K-5، در فرم کتاب و مجله حسابداری، سه سفارش یادبود برای هر حساب فرعی 41 "کالا" تنظیم شد. وجود چهار ثبت در حساب 41 "کالا" که از نظر محتوا کمی با یکدیگر تفاوت دارند، حسابداری را ساده نمی کند، بلکه برعکس، آن را پیچیده می کند و در کاربرد آنها سردرگمی ایجاد می کند. به‌جای کتاب‌های مشخص‌شده، برای همه حساب‌های فرعی، یک روزنامه یکپارچه ارائه می‌شود.

همه گزارش‌های مربوط به جابجایی کالاها و کانتینرها، گزارش‌های کالا-پول و غیره، به تفکیک حساب‌های فرعی، در یک ثبت واحد جمع‌آوری می‌شوند که در آن نمودارهای جداگانه وجود دارد. بر اساس گردش اعتبار در حساب شماره 41 "کالا" منعکس شده در دفتر ثبت سفارش، درج در دفتر کل انجام می شود.

با تکمیل و مستند شدن تراکنش های تجاری، تراکنش های تجاری در مجلات سفارش ثبت می شوند. ثبت سیستماتیک در مجلات نیز یک ثبت زمانی است. نگهداری ثبت های زمانی خاص با این شکل از حسابداری منطقی نیست.

از آنجایی که همه شاخص ها در مجلات در چارچوب حساب های مربوطه ثبت می شوند، سفارش های یادبود تنظیم نمی شوند.

برای تأیید صحت ورودی‌ها در مجلات سفارش، کل اعتبار حساب محاسبه و مستقیماً از اسناد در دفتر ثبت می‌شود. مجموع حاصل با مجموع حساب های بدهکار نمایش داده شده در ستون های جداگانه مجله مقایسه می شود.

صورتهای گردش مالی فقط برای آن دسته از حسابهایی که در آنها حسابداری تحلیلی به طور مستقل انجام می شود، جمع آوری می شود. مجموع مجلات سفارش ماهانه در دفتر کل ثبت می شود.

گردش اعتباری از مجله مربوطه به دفتر کل منتقل می شود و گردش بدهی از مجلات سفارش های مختلف برای حساب های مربوطه وارد دفتر می شود. دفتر کل و مجلات سفارش مکمل یکدیگر هستند: مجلات سفارش، گردش اعتباری هر حساب مصنوعی را ارائه می دهند، و دفتر کل، گردش مالی بدهکار همان حساب را ارائه می دهد. موجودی ابتدای ماه بعد پس از تایید نمایش داده می شود و در ستون مربوطه دفتر کل ثبت می شود.

برای بررسی صحت ثبت در دفتر کل، مبالغ گردش مالی و موجودی کلیه حساب ها محاسبه می شود. مقدار گردش بدهی و اعتبار و همچنین مانده بدهی و اعتبار باید برابر باشد.

طبق دفتر کل، مجلات سفارش و صورت های کمکی، ترازنامه و سایر اشکال گزارش گردآوری می شود.

استفاده از فرم سفارش مجله حسابداری به شما این امکان را می دهد که پیچیدگی حسابداری را به میزان قابل توجهی کاهش دهید. این امر با ترکیب حسابداری ترکیبی و تحلیلی، سوابق سیستماتیک و زمانی در یک ثبت، و لغو تعدادی از ثبت ها (سفارش های یادبود، مجله ثبت، برگه گردش حساب های مصنوعی، تعدادی برگه گردش مالی برای حساب های تحلیلی) به دست می آید.

تجربه استفاده از فرم سفارش مجله حسابداری در صنعت، مجتمع کشت و صنعت و شرکت های وزارت بازرگانی نشان داده است که کارگران حسابداری که به طور سیستماتیک داده ها را از اسناد اولیه در رجیسترها جمع آوری می کنند، یک برنامه جریان اسناد در رابطه با اصول این فرم، به دست آوردن ریتم در کار دستگاه و کاهش مهلت های گزارش دهی، شکاف بین حسابداری تحلیلی و حسابداری ترکیبی را از بین برد و همچنین قابلیت اطمینان حسابداری و شاخص های گزارشگری را افزایش داد.

یکی از ملزومات اصلی حسابداری که برخاسته از اصول فرم حسابداری ژورنالی است، دریافت و پردازش به موقع داده ها از اسناد اولیه توسط کارکنان حسابداری است که با برقراری جریان صحیح اسناد امکان پذیر است. اگر اسناد به طور نامنظم توسط بخش حسابداری دریافت شود، ثبت ها با تأخیر جمع آوری می شوند، که عملکردهای کنترلی این شکل از حسابداری را نفی می کند.

با در نظر گرفتن اینکه همه مجلات سفارشات، بیانیه ها، برگه های رونوشت به طور سیستماتیک از روز اول ماه نگهداری می شوند، باید یک برنامه جریان اسناد تهیه شود.

بخش حسابداری یک سازمان یا شرکت همکاری مصرف کننده ممکن است از تعدادی بخش، بخش، بخش فرعی یا گروه تشکیل شود. ساختار آن به حجم و محتوای کار حسابداری بستگی دارد. با فرم سفارش روزنامه حسابداری، توزیع صحیح مسئولیت ها و حجم کار بین کارگران حسابداری با در نظر گرفتن اشتغال یکنواخت آنها در طول ماه بسیار مهم است.

از معایب فرم حسابداری سفارش مجله می توان به پیچیدگی و دست و پا گیر بودن ساخت سفارشات مجله اشاره کرد که بر تکمیل دستی داده ها متمرکز شده و مکانیزه شدن حسابداری را پیچیده می کند.

تدوین دفتر کل

قبل از ثبت در دفتر کل، تطبیق متقابل دفاتر حسابداری انجام می شود، اشتباهات و ناهماهنگی ها حذف می شوند. کلیه ثبتهای حسابداری نیز با هم تطبیق داده می شوند. رابطه بین ثبتهای حسابداری در دستورالعمل استفاده از فرم سفارش مجله حسابداری در یک شرکت ارائه شده است.

خطاهای موجود در رجیسترهای کشف شده قبل از جمع بندی با استفاده از روش اصلاحی تصحیح می شوند (مقدار نادرست خط زده می شود و مقدار صحیح امضا می شود). اصلاحات منوط به توافق است. خطاهایی که پس از جمع‌بندی ثبت‌ها قبل از ثبت آن‌ها در دفتر کل کشف می‌شوند نیز با تصحیح تصحیح می‌شوند.

خطاهای کشف شده پس از ثبت در دفتر کل مجلات سفارش، در گواهی حسابداری تدوین شده ویژه ثبت می شود که داده های آن در دفتر مربوطه ماه بعد ثبت می شود.

پس از تصحیح خطاهای احتمالی در مجلات سفارش، شروع به تدوین دفتر کل می کنند.

دفتر کل برای خلاصه کردن داده های جاری حسابداری، بررسی صحت ثبت های انجام شده در حساب های ترازنامه و برای تهیه تراز گزارشگری در نظر گرفته شده است. دفتر کل برای کل سال باز است.

ثبت این مجلات سفارش در دفتر کل باید با گردش اعتبار شروع شود، یعنی ابتدا کل گردش اعتبار دفتر ثبت سفارش را به ستون "گردش وام" در دفتر کل منتقل کنید. این مجموع ها در رایانه یا حساب های گزارشگر واریز می شوند و با ثبت مبالغ فردی در بدهکار حساب های مربوطه مربوط به اعتبار حساب منعکس شده در دفتر روزنامه سفارش، به تدریج برداشت می شوند.

این به شما امکان می دهد صحت ورودی های حساب را در دفتر کل کنترل کنید ، زیرا مبلغ منعکس شده در اعتبار یک حساب لزوماً باید با مبالغ منعکس شده در بدهی حساب های مربوطه مطابقت داشته باشد.

پس از اتمام ثبت در دفتر کل، مجموع بدهی هر حساب ترازنامه محاسبه می شود. گردش بدهی با گردش اعتبار تطبیق داده می شود، یعنی مقدار گردش بدهی حساب ها باید برابر با گردش اعتبار باشد.

در صورت مغایرت در گردش، گردش اعتباری برای کلیه مجلات سفارش محاسبه می شود و اگر با مقدار گردش حساب های اعتباری منعکس شده در دفتر کل مطابقت داشته باشند، به این معنی است که هنگام ثبت در حساب های بدهکار خطایی رخ داده است.

پس از تطبیق گردش حساب های بدهکار و بستانکار، موجودی در پایان ماه نمایش داده می شود. گردش مالی به دست آمده در دفتر کل برای بدهکار و بستانکار حساب ها و نیز مانده های حاصل از این حساب ها، موجودی جاری را تشکیل می دهد.

3. شکل ساده حسابداری

مطابق با توصیه های استاندارد برای سازماندهی حسابداری برای مشاغل کوچک که به دستور وزارت دارایی فدراسیون روسیه مورخ 21 دسامبر تصویب شده است. 1998 شماره 64n) یک شرکت کوچک به طور مستقل شکل حسابداری را از بین موارد تایید شده توسط مقامات مربوطه بر اساس نیازها و مقیاس تولید و مدیریت خود و تعداد کارکنان انتخاب می کند.

بنابراین، به شرکت های کوچکی که در زمینه تولید مواد فعال هستند توصیه می شود از ثبت های ارائه شده در فرم سفارش مجله حسابداری استفاده کنند. شرکت‌های کوچکی که در تجارت و سایر فعالیت‌های واسطه‌ای فعالیت می‌کنند، می‌توانند در صورت لزوم، با استفاده از ثبت‌های جداگانه، از ثبت‌هایی از شکل ساده حسابداری استفاده کنند تا مقادیر معینی را که در فعالیت‌هایشان (موجودی، دارایی‌های مالی و غیره) غالب است از یک سفارش روزنامه‌ای ثبت کنند. شکل حسابداری

در عین حال، یک شرکت کوچک می تواند به طور مستقل ثبت های حسابداری استفاده شده را با ویژگی های کار خود تطبیق دهد، مشروط به موارد زیر:

1) یک مبنای روش‌شناختی واحد برای حسابداری، که شامل نگهداری سوابق حسابداری بر اساس اصول تعهدی و ورود دوگانه است.

2) رابطه بین داده های حسابداری تحلیلی و ترکیبی.

3) انعکاس کامل کلیه معاملات تجاری در دفاتر ثبت حسابداری بر اساس اسناد اولیه حسابداری.

4) انباشت و سیستم سازی داده ها از اسناد اولیه در زمینه شاخص های لازم برای مدیریت و کنترل فعالیت های اقتصادی یک شرکت کوچک و همچنین برای تهیه صورت های مالی. انعکاس معاملات تجاری در سیستم حساب های حسابداری و ثبت حسابداری مورد استفاده توسط یک شرکت کوچک از طریق ورود دوگانه انجام می شود. ماهیت ورود دوگانه، انعکاس به هم پیوسته هر معامله انجام شده به طور همزمان در دو حساب حسابداری است.

به عنوان مثال، عملیات خرید مواد، شاخص های منعکس شده در حساب حسابداری برای اشیاء قیمتی خریداری شده (بدهی حساب 10 "مواد") و حساب های حسابداری برای تسویه حساب ها یا وجوه پرداخت شده به تامین کننده (اعتبار حساب 60 " را به هم متصل می کند. تسویه حساب با تامین کنندگان و پیمانکاران، 51 "حساب جاری" و غیره)، محاسبه مبلغ دستمزد، شاخص های منعکس شده در حساب های حسابداری هزینه های تولید محصولات (کارها، خدمات) را به هم متصل می کند (بدهی حساب 20 " تولید اصلی" و غیره) و حساب های حسابداری برای محاسبه دستمزد کارکنان شرکت (اعتبار حساب 70 "محاسبات حقوق و دستمزد") و غیره.

به شرکت‌های کوچک با فرآیند ساده فناوری برای تولید محصولات، انجام کار، ارائه خدمات و داشتن تعداد کمی تراکنش تجاری (معمولاً بیش از 100 تراکنش در ماه) توصیه می‌شود از شکل ساده حسابداری استفاده کنند.

برای سازماندهی حسابداری طبق شکل ساده حسابداری، یک شرکت کوچک، بر اساس یک نمودار استاندارد حسابداری برای حسابداری فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت ها، یک نمودار کاری از حساب ها برای معاملات تجاری حسابداری تهیه می کند که امکان نگهداری سوابق را فراهم می کند. وجوه و منابع آنها در ثبتهای حسابداری برای حسابهای اصلی و در نتیجه اطمینان از کنترل در دسترس بودن و ایمنی اموال، انجام تعهدات و قابلیت اطمینان داده های حسابداری.

بنگاه های کوچکی که تعداد کمی تراکنش تجاری (به طور معمول بیش از 30 تراکنش در ماه) انجام می دهند و تولید محصولات و کارهای مرتبط با هزینه های کلان منابع مادی را انجام نمی دهند، می توانند با ثبت نام، سوابق کلیه معاملات را حفظ کنند. آنها فقط در کتاب (ژورنال) حقایق حسابداری فعالیت های اقتصادی (از این پس به عنوان کتاب نامیده می شود) در فرم شماره K-1.

همراه با کتاب ثبت تسویه حساب برای دستمزد با کارمندان، برای مالیات بر درآمد با بودجه، یک شرکت کوچک نیز باید برگه ثبت حقوق و دستمزد را در فرم شماره B-8 حفظ کند.

این کتاب فهرستی از حسابداری تحلیلی و ترکیبی است که بر اساس آن امکان وجود اموال و وجوه و همچنین منابع آنها در یک شرکت کوچک در تاریخ معین و تهیه صورت‌های مالی وجود دارد.

این کتاب یک ثبت حسابداری ترکیبی است که شامل تمام حساب‌های حسابداری مورد استفاده یک شرکت کوچک است و به شما امکان می‌دهد معاملات تجاری را در هر یک از آنها پیگیری کنید. در عین حال، باید به اندازه کافی دقیق باشد تا محتوای اقلام ترازنامه مربوط را توجیه کند.

یک شرکت کوچک می تواند یک دفتر را به صورت یک بیانیه نگهداری کند، آن را به مدت یک ماه باز کند (در صورت لزوم، با استفاده از برگه های شل برای ثبت تراکنش ها در حساب ها)، یا به صورت دفتری که در آن تراکنش ها در طول سال گزارش ثبت می شود.

در این صورت، کتاب باید بنددار و شماره گذاری شود. در صفحه آخر تعداد صفحات آن درج شده است که با امضای رئیس بنگاه کوچک و مسئول نگهداری سوابق حسابداری در بنگاه کوچک و همچنین مهر مؤسسه کوچک تأیید شده است.

این کتاب با سوابق مبالغ موجودی در ابتدای دوره گزارشگری (آغاز فعالیت شرکت) برای هر نوع دارایی، بدهی ها و سایر وجوهی که برای آنها موجود است باز می شود.

سپس در ستون 3 «محتوای عملیات» ماه ثبت شده و به ترتیب زمانی، به صورت موضعی، بر اساس هر سند اولیه، کلیه معاملات تجاری این ماه منعکس شده است.

در این صورت، مبالغ هر تراکنش ثبت شده در دفتر در ستون «مبلغ» با استفاده از روش دوطرفه به طور همزمان در ستون‌های «بدهی» و «اعتبار» حساب‌های انواع اموال مربوطه و منابع منعکس می‌شود. کسب آنها

در طول ماه، در حساب 20 "تولید اصلی" در ستون "هزینه های تولید - بدهی"، هزینه های تولید محصولات (کارها، خدمات) جمع آوری می شود.

در پایان ماه، این هزینه ها به میزان قابل انتساب به محصولات (کار، خدمات) فروخته شده در طول ماه به حساب نتایج مالی کسر می شود که به ترتیب در ستون های کتاب "هزینه های تولید - اعتبار" و "منعکس می شود. فروش - بدهکار، در حالی که در ستون 3 کتاب "محتوای عملیات" ورودی "هزینه های تولید محصولات فروخته شده حذف شده است."

نتیجه مالی حاصل از فروش محصولات (کارها، خدمات) به عنوان تفاوت بین گردش مالی نشان داده شده در ستون "فروش - اعتبار" و گردش مالی نشان داده شده در ستون "فروش - بدهی" آشکار می شود.

نتیجه شناسایی شده در کتاب به عنوان یک خط جداگانه منعکس شده است.

در پایان ماه مجموع مبالغ گردش بدهکار و بستانکار حسابهای حسابداری کلیه وجوه و منابع آنها محاسبه می شود که باید برابر با کل وجوه باشد.

پس از محاسبه کل گردش بدهی و اعتبار وجوه و منابع آنها (حسابهای حسابداری) در ماه، موجودی هر نوع (حساب) در روز اول ماه بعد نمایش داده می شود.

4. فرم حسابداری خودکار صفحه گسترده

اخیراً اشکال خودکار حسابداری به طور فزاینده ای رایج شده است. این فرم با دنباله ای از پردازش اطلاعات مشخص می شود: یک رسانه ذخیره سازی رایانه - یک رایانه.

سازمان ها به طور فعال به مینی رایانه های چند منظوره مشکل گرا مجهز هستند - رایانه هایی که امکان انباشت داده ها را مستقیماً در رجیسترهای حسابداری سنتی (کارت ها، برگه ها و غیره) و در رسانه های ذخیره سازی رایانه (دیسک، فلاپی دیسک، درام، نوار پانچ، مغناطیسی می دهند). نوار و غیره).

رایانه ها ساده و آسان برای استفاده هستند، که امکان تجهیز ایستگاه های کاری حسابداران را با آنها و ایجاد ایستگاه های کاری خودکار (AWS) برای حسابداران فراهم می کند.

استفاده از فرم های حسابداری ماشین گرا تضمین می کند:

1) دقت بالای داده های حسابداری؛ کارایی داده های حسابداری؛

2) مکانیزاسیون و تا حد زیادی اتوماسیون فرآیند حسابداری.

3) پیوند انواع حسابداری و برنامه ریزی، زیرا از رسانه های اطلاعاتی یکسانی استفاده می کنند.

4) افزایش بهره وری کارگران حسابداری، رهایی آنها از انجام وظایف فنی ساده و ایجاد فرصت بیشتر برای شرکت در کنترل و تجزیه و تحلیل فعالیت های تجاری.

عناصر یک سیستم کامپیوتری

در یک سیستم حسابداری غیر خودکار، پردازش داده های معاملات تجاری به راحتی قابل ردیابی است و معمولاً با اسناد کاغذی همراه است.

یک شرکت مدرن یک نهاد بزرگ و پیچیده است که دارای "ارگان ها" و بخش های مختلف است. این ارگانیسم فقط می تواند متولد شود، به دنیا بیاید، یا در دوران نوجوانی خود باشد، در اوج قدرت باشد، و در نهایت فرسوده شود، «بیش از روزهای خود بگذرد» (اما در عین حال، بدون اینکه وقت داشته باشد به دست آوردن عقل).

در ساخت یک شرکت مدرن، دو فرآیند مرتبط با یکدیگر را می توان متمایز کرد: تشکیل یک ساختار تولیدی و سازمانی (که نحوه انجام کسب و کار را تعیین می کند) و ساختاری که جریان های اطلاعات تولید شده توسط فعالیت های شرکت را مدیریت می کند.

عناصر ضروری ساختاری که جریان اطلاعات را مدیریت می کند، ابزارهایی در قالب یک سیستم اتوماسیون مدرن (CIS) و پرسنل مدیریتی هستند که می توانند به طور موثر از آن استفاده کنند.

برای اکثر شرکت های روسی، وضعیت فعلی نیاز به اقدام فعال، تحول، حرکت دارد - در غیر این صورت آنها زنده نخواهند شد.

نکته اصلی این است که اهداف تحول را شناسایی و تدوین کنید، مسیر درست را انتخاب کنید و درک کنید که شرکت مایل است برای رسیدن به آنها چه چیزی را قربانی کند.

به عنوان مثال، هدف ممکن است افزایش کارایی کسب و کار، بهبود عملکرد کل شرکت یا برخی از حوزه های آن باشد.

باید ارزیابی کرد که معرفی و استفاده از IP در این مورد چه می دهد. با این حال، سودمندی آن ممکن است لزوماً با شرایط پولی سنجیده نشود. همه چیز به اهداف شما بستگی دارد.

در حال حاضر، رئیس یک شرکت روسی باید در شرایط عدم اطمینان و ریسک تصمیم گیری کند و این او را مجبور می کند که به طور مداوم جنبه های مختلف فعالیت های مالی و اقتصادی را که در تعداد زیادی از اسناد حاوی اطلاعات ناهمگون منعکس می شود تحت کنترل داشته باشد. اطلاعات مناسب و به خوبی پردازش شده و نظام مند، تا حدی تضمین کننده مدیریت موثر تولید است.

اگر اقدامات غیرقانونی عمدی را حذف کنیم، تمام اشتباهات حسابداری یا از طریق سهل انگاری یا به دلیل ناآگاهی از ویژگی های حسابداری در روسیه انجام می شود. هنگام حسابداری دستی یا هنگام استفاده از نسخه های غیرقانونی یا قدیمی سیستم های نرم افزاری، خطاها تقریباً اجتناب ناپذیر هستند.

انتقال از مطالعه عوامل فردی به نتیجه گیری های کلی را استقرا می گویند.

هیچ برنامه حسابداری جایگزین حسابدار نمی شود، بلکه تنها به انجام برخی وظایف خسته کننده کمک می کند. حتی بهترین برنامه با کیفیت اگر توسط یک حسابدار غیرمجاز استفاده شود کمکی نخواهد کرد. و یک فرد ناآگاه از حسابداری به سادگی نمی تواند با یک برنامه حسابداری کار کند.

برنامه‌های مدرن شامل اتوماسیون کامل فعالیت‌های حسابداری، محدود کردن خود به ثبت و ذخیره اسناد اولیه و انجام محاسبات ساده و همچنین تولید گزارش‌های مختلف نمی‌شوند. هیچ یک از برنامه ها الگوریتم های کاملی را برای رفتار در هر شرایطی به حسابدار ارائه نمی دهد. این برنامه اقدامات لازم را انجام نمی دهد. در حالت ایده آل، هر وظیفه ای که یک حسابدار با آن مواجه است به برنامه ای منتقل می شود که به طور خودکار توالی لازم از اقدامات را ایجاد می کند و به طور مستقل از حسابدار می خواهد اطلاعات لازم را وارد کند.

هنگام کار با برنامه های موجود، حسابدار باید به طور مستقل توالی اقدامات را تعیین کند و پس از آن برنامه به انجام آنها کمک می کند.

از آنجایی که کلیه حسابداری و حسابداری مالیاتی بر اساس اسناد اولیه انجام می شود، اولین وظیفه هر برنامه، خودکارسازی ورود، ایجاد، ذخیره و حسابداری چنین اسنادی است. علاوه بر این، برخی از اسناد به طور مستقیم در برنامه ایجاد می شود که باید این روش را تا حد امکان ساده کند. شماره گذاری خودکار اسناد و جایگزینی تاریخ های مورد نیاز، انتخاب مقادیر از یک فهرست به جای وارد کردن اطلاعات با استفاده از صفحه کلید، سرعت ایجاد اسناد را به میزان قابل توجهی افزایش داده و ساده می کند. اگر اسناد حاوی یک بخش محاسبه باشد، به عنوان مثال، VAT باید به طور جداگانه برجسته شود، برنامه به طور خودکار محاسبات لازم را انجام می دهد. طبیعتاً برنامه به صورت خودکار مقدار مورد نیاز را به صورت کلمات نمایش می دهد.

اسناد باقیمانده از سایر بخش ها یا از طرف اشخاص ثالث به بخش حسابداری می رسد. در این صورت باید سند را بدون تغییر اطلاعات وارد کامپیوتر کنید. البته، در حالت ایده‌آل، می‌توانید از یک اسکنر برای وارد کردن سند اصلی به رایانه و سپس تبدیل خودکار آن به فرمتی مناسب برای ذخیره‌سازی استفاده کنید.

اما برنامه های حسابداری مدرن قادر به انجام این کار نیستند و حسابدار باید اطلاعات لازم را به صورت دستی وارد کند. برای تسهیل ورودی، بسیاری از برنامه ها از کتاب های مرجع مختلفی استفاده می کنند که به طور قابل توجهی هنگام وارد کردن بسیاری از اسناد از یک نوع کمک می کند.

اسناد وارد شده و ایجاد شده در برنامه ذخیره می شوند تا در هر زمان قابل مشاهده و در صورت لزوم اصلاح شوند. ابزار مناسب برای جستجوی سند مورد نیاز و یک ساختار فکر شده ذخیره سازی اسناد، کار یک حسابدار را بسیار تسهیل می کند.

لازم به ذکر است که اسناد همیشه به موقع و به شکل مورد نیاز به حسابداری نمی رسد. گاهی اوقات شما باید اطلاعات را نه از یک سند، بلکه از یک ارائه شفاهی وارد کنید و سند مربوطه خیلی دیرتر ظاهر می شود. اگرچه این عمل برخلاف قوانین حسابداری است، اما در واقع بسیار رایج است.

به همین دلیل مهم است که این برنامه به شما اجازه می دهد اسناد را به صورت ماسبق تغییر دهید و این تغییرات باعث ایجاد اختلال در تمام عملیات های بعدی انجام شده پس از وارد شدن سند نشود.

یک مجله از معاملات تجاری بر اساس اسناد اولیه ایجاد می شود. در صورت نبود کامپیوتر، این کار خسته کننده به صورت دستی توسط حسابدار انجام می شود. هر برنامه حسابداری بر اساس اسناد وارد شده به طور خودکار یک مجله از معاملات ایجاد می کند.

با این حال، برخی از عملیات هنوز باید به صورت دستی انجام شود. هرچه برنامه حسابداری پیشرفته تر باشد و با ویژگی های حسابداری یک شرکت خاص هماهنگ شود، تراکنش های کمتری به صورت دستی وارد می شود. در حالت ایده آل، کل گزارش معاملات تجاری باید به طور خودکار ایجاد شود.

هر تراکنش تجاری یک یا چند تراکنش ایجاد می کند که در روزنامه تراکنش قرار می گیرد. این عملیات به راحتی به صورت خودکار انجام می شود، بنابراین به ندرت مجبور می شوید که مدخل های مجله را به صورت دستی وارد کنید. البته ورود دستی تراکنش شامل تشریح معاملات مرتبط با آن است، بنابراین در واقع، حسابدار باز هم گاهی اوقات مجبور است معاملات لازم را شرح دهد، اما این کار از طریق دفتر روزنامه معاملات انجام می‌شود و نه مستقیماً در روزنامه معاملات.

در برخی از برنامه ها مجله معاملات جداگانه وجود ندارد و تمام کارها با مجله معاملات تجاری انجام می شود.

الزام به نگهداری سوابق مالیاتی همراه با حسابداری بار حسابداران را به میزان قابل توجهی افزایش داده است، اما استفاده از رایانه به جلوگیری از حسابداری مضاعف کمک می کند. برای نگهداری بیشتر دفاتر مالیاتی، اطلاعات به دست آمده از اسناد اولیه مورد استفاده در حسابداری کافی است، با افزودن چندین سند، می توانید به طور خودکار هر ثبت مالیاتی را بسازید.

نکته اصلی این است که شرکت های تولید کننده برنامه های حسابداری حسابداری مالیاتی را به موقع به محصولات خود اضافه می کنند.

علاوه بر اسناد اولیه، مجله ای از معاملات و ارسال های تجاری، هر برنامه حسابداری لزوماً از نگهداری دایرکتوری های متعدد پشتیبانی می کند. در بالا ذکر شد که برای ورود سریع اسناد به دایرکتوری ها نیاز است. علاوه بر این، کتاب های مرجع برای محاسبات خودکار ضروری است. نرخ های مالیات، سطوح کارکنان شرکت، نمودار حساب ها، نرخ ارز و سایر اطلاعات برای عملکرد صحیح آن در برنامه ذخیره می شود.

باید بتوانید دایرکتوری را ویرایش کنید، اطلاعاتی را از آن اضافه و حذف کنید. از آنجایی که می‌تواند اطلاعات مرجع زیادی وجود داشته باشد، برنامه باید روش‌هایی را برای ساختاردهی و جستجو ارائه دهد که کار با کتاب مرجع را آسان‌تر کند.

هدف نهایی هر دپارتمان حسابداری تهیه گزارش در مورد نتایج فعالیت های اقتصادی شرکت است. مهم است که بتوانید به سرعت گزارش هایی مانند برگه گردش مالی، شطرنجی، دفتر کل، دفتر روزنامه سفارش و برخی دیگر را دریافت کنید.

این گزارش‌ها به‌طور خودکار توسط برنامه‌ها بر اساس اطلاعات گزارش تراکنش تولید می‌شوند. می توان گفت که دلیل اصلی استفاده از برنامه های حسابداری اتوماسیون ساخت این گزارشات است. با محاسبات دستی، خطاها اجتناب ناپذیر هستند، اما کامپیوتر گزارشی کاملاً بدون خطا تولید می کند، البته اگر اطلاعات موجود در مجله ارسال درست باشد.

در حسابداری، تعدادی از اقدامات دوره ای وجود دارد که باید به طور منظم انجام شوند: جمع آوری و پرداخت دستمزد، محاسبه هزینه های استهلاک و تجدید ارزیابی ارز. این عملیات در اکثر برنامه های حسابداری به صورت خودکار انجام می شود و تمام تراکنش های لازم ایجاد می شود.

برای بخش حسابداری شرکت های بزرگ، بسیار مهم است که برنامه حسابداری به چندین حسابدار اجازه می دهد تا به طور همزمان با یک پایگاه اطلاعاتی کار کنند. همچنین گاهی اوقات نیاز به ادغام حسابداری وجود دارد.

اکثر برنامه های حسابداری این الزامات را اجرا می کنند، اما شما باید از نسخه گرانتر برنامه استفاده کنید. کار با حجم زیاد اطلاعات نیازمند سرعت پردازش فوق العاده قابل قبولی است. برای اینکه چندین حسابدار بتوانند با یک پایگاه اطلاعاتی بزرگ بدون کاهش سرعت کار کار کنند، برنامه باید برای چنین کاری بهینه شود. متأسفانه هنگام کار با برخی از برنامه ها، با افزایش تعداد کاربران و افزایش تعداد اسناد و تراکنش های منبع، تأخیرها به میزان قابل توجهی افزایش می یابد.

حسابداران اغلب از ماشین حساب و تقویم در کار خود استفاده می کنند. بسیاری از برنامه ها از آنها پشتیبانی می کنند، اما اغلب یک ماشین حساب رومیزی معمولی یا تقویم دیواری بسیار راحت تر از برنامه های تعبیه شده در برنامه به نظر می رسد. همچنین، برخی از برنامه ها به شما امکان می دهند اسناد متنی ایجاد کنید، اما برای این منظور استفاده از ویرایشگر متن Word بسیار راحت تر است. اگر برنامه به شما اجازه ایجاد صفحات گسترده را می دهد، پس آنها نسبت به صفحات گسترده اکسل راحت تر هستند. بسیاری از ویژگی های اضافی تعبیه شده در برنامه های حسابداری به ندرت در عمل استفاده می شوند.

باید به یکی از ویژگی های حسابداری در کشور ما اشاره کرد. قوانین حسابداری دائماً در حال تغییر است، قوانین، دستورات، مقررات و دستورالعمل های جدید دائماً صادر می شود. برنامه حسابداری باید همه تغییرات را پیگیری کند، بنابراین باید دائماً اصلاح شود. اگر برنامه برای مدت زمان کافی به روز نشود، بسیاری از اقدامات انجام شده به طور خودکار اشتباه می شوند و بسیاری از عملیات دیگر باید به صورت دستی انجام شوند.

علاوه بر این، برای اینکه برنامه با موفقیت کار کند، باید با ویژگی های خاص یک شرکت خاص سازگار شود. اغلب هزینه های خرید یک برنامه به طور قابل توجهی کمتر از هزینه های تطبیق و به روز رسانی آن است.

اکثر برنامه های مدرن ابزارهای سفارشی سازی قدرتمندی برای ویژگی های حسابداری در یک سازمان خاص دارند. اغلب این برنامه از یک زبان برنامه نویسی داخلی پشتیبانی می کند که تقریباً هر عملیاتی را می توان در آن توضیح داد. با این حال، برای اجرای وظایف پیچیده نیاز به یک متخصص بسیار ماهر است که نه تنها ویژگی های برنامه نویسی در زبان داخلی، بلکه تمام پیچیدگی های حسابداری را نیز می داند. یک متخصص فاقد صلاحیت ممکن است اشتباه کند که به دلیل حسابداری نادرست منجر به خسارات مادی قابل توجهی می شود. ایجاد برنامه های پیچیده در یک زبان برنامه نویسی تعبیه شده می تواند زمان قابل توجهی را ببرد، بنابراین انجام دستی برخی از عملیات ها بدون تطبیق برنامه با نیازهای شما اغلب آسان تر است.

برنامه های حسابداری مدرن از خودکارسازی فعالیت های حسابداری فراتر رفته اند. اغلب شرکت‌هایی که برنامه‌های حسابداری تولید می‌کنند، برنامه‌نویسی اضافی برای اتوماسیون حسابداری پرسنل، حسابداری انبار، فعالیت‌های تجاری و غیره ارائه می‌دهند. علاوه بر این، همه برنامه‌ها ارتباط نزدیکی با هم دارند و به بخش‌های مختلف شرکت اجازه می‌دهند در یک فضای اطلاعاتی واحد کار کنند. برخی از برنامه های حسابداری می توانند مستقیماً با تجهیزات خرده فروشی و انبار خودکار خاصی کار کنند.

بنابراین اطلاعات صندوق‌ها، اسکنر بارکد و سایر تجهیزات به‌طور خودکار وارد پایگاه اطلاعاتی برنامه می‌شود.

تقریباً تمام برنامه های حسابداری به شما امکان می دهند نه تنها حسابداری مصنوعی، بلکه تحلیلی نیز انجام دهید. گزارش‌های مختلف تولید شده بر اساس داده‌های مربوط به اشیاء حسابداری تحلیلی، نگهداری سوابق انبار و ثبت روابط با طرف‌های مقابل را آسان‌تر می‌کند.

من می خواهم به برخی از کاستی های ذاتی در تمام برنامه های حسابداری مدرن توجه کنم. آنها در پیچیدگی رابط کاربری، یعنی در اصول سازماندهی ارتباط بین یک شخص و یک کامپیوتر، بسیار پایین تر از برنامه های جهانی مدرن هستند. شرکت های پیشرو تولید کننده برنامه های جهانی، مانند مایکروسافت، کورل، لوتوس، ادوبی، سیمانتک، از طریق رابط برنامه های خود تا کوچکترین جزئیات فکر می کنند و روش های یکسان کار با برنامه ها به تدریج در حال توسعه هستند. یادگیری یک برنامه جدید برای کاربران آسان تر است اگر از قوانین عمومی پذیرفته شده ارتباطی استفاده کند.

علاوه بر رابط کاربری نه چندان باکیفیت، اکثریت قریب به اتفاق برنامه ها روش های پیچیده راه اندازی و به روز رسانی را ارائه می دهند. در بیشتر موارد، متخصصان برای حفظ این برنامه ها مورد نیاز خواهند بود. در حالی که بیشتر برنامه‌های عمومی دوستانه‌تر و یادگیری آسان‌تر می‌شوند، برنامه‌های حسابداری پیچیده‌تر و گیج‌کننده‌تر می‌شوند.

بنابراین، با وجود تمام کاستی ها، گزینه دیگری جز استفاده از برنامه هایی که حسابداری را خودکار می کنند وجود ندارد. نگهداری دستی سوابق در حسابداری مدرن، در صورت امکان، قطعا غیر منطقی است. نکته اصلی این است که مناسب ترین برنامه را انتخاب کنید و سعی کنید بهتر بر آن مسلط شوید.

ویژگی های سیستم های خودکار

ایده آل برای یک سیستم حسابداری و حسابداری مدیریت از دیدگاه مدیر و مالک شرکت، به دست آوردن تمام اطلاعات لازم برای کل شرکت در هر مقطع زمانی و نه برای ماه گذشته است. فقط در این صورت می توانید به طور موثر مدیریت کنید.

وقتی یک سیستم به طور موثر کار می کند، این بدان معنی است که هر یک از پیوندها و بخش های آن به طور موثر کار می کند. دامنه وظایف تعریف شده است، جریان اسناد و تبادل اطلاعات ساده شده است. ایجاد یک سیستم خودکار مدرن مستلزم نیاز به تجهیز مجدد پایگاه فنی و بهبود سازمان تبادل داده است.

یک رویکرد یکپارچه برای پیاده سازی (راه اندازی نرم افزار با توسعه فنی و پشتیبانی پروژه همزمان) به مدیریت شرکت اجازه می دهد تا در نتیجه یک سیستم مدیریتی برای شرکت به عنوان یک مجموعه واحد به دست آورد که دفاتر فردی تنها حلقه هایی در زنجیره و بخشی از کل هستند. . و این به نوبه خود مدیریت سریع و مؤثر منابع ترکیبی شرکت - گردش مالی، انبارها، وجوه نقد و حساب‌های دریافتنی را ممکن می‌سازد.

انتخاب صحیح محصول نرم افزاری یکی از جنبه های مشخص اتوماسیون حسابداری است. انتخاب نرم افزار در مرحله سازماندهی و طراحی سیستم های اطلاعات خودکار (AIS) بر اساس داده های حاصل از بررسی سیستم اطلاعات شی انجام می شود. بازار برنامه های کامپیوتری در روسیه طیف گسترده ای از گزینه ها را برای برنامه های حسابداری ارائه می دهد، از ساده ترین آنها که قادر به انجام حداقل مجموعه عملیات مورد نیاز برای شرکت های کوچک تا موارد بسیار منشعب هستند که طیف گسترده ای از عملیات را با تجزیه و تحلیل عمیق انجام می دهند. هنگام انتخاب نرم افزار برای یک شرکت، گزینه های مختلفی امکان پذیر است:

1) از سازنده یک محصول نرم افزاری استاندارد را خریداری کنید که به طور کامل نیازهای این شرکت را برآورده می کند. چنین محصولات نرم افزاری استاندارد با موفقیت حسابداری را در شرکت های فعالیت های همگن با مشخصات عمومی حسابداری پیاده سازی می کنند و به طور گسترده در شرکت های کوچک مورد استفاده قرار می گیرند.

2) تهیه یک پروژه فردی، در صورتی که انتخاب یک برنامه استاندارد برای شرکت غیرممکن باشد. طراحی فردی هم توسط برنامه نویسان شرکت و هم با مشارکت متخصصان خارجی انجام می شود. هزینه کار طراحی در مقایسه با خرید یک پروژه استاندارد به میزان قابل توجهی افزایش می یابد. توصیه می شود طراحی فردی در شرکت هایی با مشخصات حسابداری خاص خود، عمدتاً در شرکت های بزرگ و متوسط ​​انجام شود.

3) نهایی سازی و نصب یک پروژه کلید در دست استاندارد توسط شرکت هایی انجام می شود که در زمینه فناوری اطلاعات مشغول به مشاوره هستند و همچنین یک شبکه حق رای دادن تضمین می کند که سیستم برای حل هر گونه مشکل خاص و تخصصی صنعت پیکربندی شده و سازگار است. به مشخصات حسابداری در یک شرکت خاص. گزینه اول و سوم برای انتخاب محصول نرم افزاری در واقع کاربر را به سازنده وابسته می کند. صحبت در مورد جهانی بودن سیستم های حسابداری خودکار بسیار دشوار است. ویژگی های حسابداری در شرکت های مختلف، قوانین مالیاتی در حال تغییر دائمی و تغییرات در فرم های گزارشگری نیاز به انطباق تقریباً هر سیستم را تعیین می کند.

یکی از ویژگی های برنامه های حسابداری داخلی، گسترش ترکیب سنتی آنها از طریق ماژول های اضافی مانند تجزیه و تحلیل مالی، حسابداری سرمایه گذاری، تولید، حسابداری انبار و غیره بوده است.

توسعه برنامه توسط شرکت های داخلی مختلف انجام می شود. بسیاری از آنها تجربه کافی را انباشته کرده اند و با انتشار نسخه های جدید به طور مداوم برنامه ها را بهبود می بخشند. شرکت ها محصولات نرم افزاری را در نسخه های محلی و شبکه ایجاد می کنند. اجرای برنامه های شبکه شامل سازماندهی یک شبکه کامپیوتری چند سطحی در بخش حسابداری و تبادل شبکه اطلاعات بین سطوح است. نسخه شبکه شامل طیف گسترده ای از برنامه ها است که هدف آن خودکارسازی وظایف فعالیت های مالی و اقتصادی، ترکیب حل مشکلات حسابداری با خدمات تجاری و فنی، تولید و بخش های مختلف مدیریت است.

بنابراین، انتخاب برنامه هایی برای دستیابی به اهداف خود یک فرآیند نسبتاً کار فشرده است که با ساختار سازمانی پیچیده شرکت، تعداد زیادی کارمند و جریان اسناد پیچیده توضیح داده می شود.

طبقه بندی سیستم های حسابداری خودکارسیستم‌های حسابداری کاربردی موجود بسیار متنوع و ناهمگن هستند، بنابراین طبقه‌بندی نرم‌افزارهای مدرن دشوار است، اما اغلب کارشناسان کلاس‌های برنامه‌های زیر را شناسایی می‌کنند:

1) جهت گیری به اندازه شرکت؛

2) نسخه های محلی و شبکه.

3) تمرکز بر حسابداری در زمینه های مختلف فعالیت و همچنین تمرکز بر حسابداری بودجه.

4) برنامه های داخلی و خارجی.

ویژگی طبقه بندی برنامه های حسابداری جهت گیری آنها نسبت به اندازه شرکت و ترکیب وظایفی است که انجام می دهند. تجربه در توسعه و کاربرد برنامه های کامپیوتری حسابداری به ما امکان می دهد گروه های آنها را شناسایی کنیم.

بیایید به توضیح مختصری در مورد بسته های این گروه ها بپردازیم.

بسته های مینی حسابداریاین گروه شامل برنامه های تهیه اسناد حسابداری و گزارشگری است که برای مشاغل کوچک در نظر گرفته شده است، با یک بخش حسابداری کوچک، بدون تخصص مشخص کارمندان در زمینه های خاص حسابداری، با حفظ حسابداری نسبتا ساده. این شامل تعداد زیادی برنامه محبوب است که کاملاً جهانی و از نظر منطقی کامل هستند، تحت نام عمومی "پست> دفتر کل> موجودی" که عمدتاً عملکردهای حسابداری تحلیلی مصنوعی و ساده را انجام می دهند. محصولات نرم‌افزاری معمولی این کلاس که محبوب‌ترین و گسترده‌تر هستند شامل گزینه‌های بسته اصلی زیر است: "1C: حسابداری"، "توربو-حسابدار"، "اطلاعات حسابدار"، "مالی بدون مشکل"، "Integrator-Solo"، " اینفین".

برنامه های "حسابداری کوچک" بیشترین تقاضا را در بازار نرم افزارهای حسابداری مدرن دارند و نیازهای اکثر شرکت های تجاری را برآورده می کنند. آنها نسبتا ارزان هستند و به راحتی با شرایط کاربر سازگار هستند. پکیج های این کلاس برای کاربران غیرحرفه ای طراحی شده و به راحتی توسط حسابدار مسلط می شوند. اساس همه بسته ها انعکاس صحیح تراکنش های مالی و اقتصادی در قالب ثبت حسابداری در یک مجله حسابداری تجاری بدون تفکیک حوزه های حسابداری منفرد است. حسابدار از کار دستی نگهداری دفاتر حسابداری، مجلات سفارشات، برگه های بهای تمام شده اقلام بهای تمام شده و گزارش دهی آزاد است. بر اساس تراکنش های وارد شده به مجله یکپارچه معاملات تجاری، می توان ترازنامه، شطرنج، دفتر کل، ترازنامه، کارت های حساب مصنوعی و فرم های گزارش را دریافت کرد. تمام فرم های خروجی را می توان به صفحه نمایش، هارد دیسک، فلاپی دیسک و چاپ خروجی داد. علیرغم تنوع گسترده برنامه ها برای مشاغل کوچک، آنها دارای برخی ویژگی های مشترک هستند. بنابراین، برنامه ها عمدتا برای حفظ حسابداری مصنوعی طراحی شده اند، اما آنها همچنین توانایی انجام حسابداری تحلیلی ساده با مقدار کمی اطلاعات را نیز فراهم می کنند. این برنامه ها رویکردهای مختلفی را برای سازماندهی حسابداری تحلیلی ارائه می دهند. گسترده ترین کدگذاری حساب های فرعی و حساب های حسابداری تحلیلی است.

همچنین می توانید به ویژگی های کلی برنامه ها مانند ساخت منوی مشابه ، عملکرد کلیدهای مشابه ، وجود نمودار حساب ها ، معاملات استاندارد ، کمک به شکل نکات ، تقویم ، ماشین حساب توجه کنید. استفاده از فرم های استاندارد اسناد حسابداری، امکان کار با ارزهای مختلف، تشکیل کتاب های مرجع در دستگاه، ایجاد نسخه بایگانی، امکان دریافت پرداخت برای هر دوره، راه اندازی دستگاه برای یک دوره معین و غیره. بسته ها می توانند چاپ برخی از اشکال حسابداری اولیه را ارائه دهند: سفارش های پرداخت، فاکتورها، سفارش های نقدی ورودی و خروجی. یک حسابدار می تواند به طور مستقل نمودار حساب ها را تنظیم و سفارشی کند. تغییر، حذف و معرفی عملیات استاندارد جدید، ایجاد طرح های مکاتبات حساب های جدید. ویژگی های داده شده به طور کامل به معنای واقعی کلمه برای همه برنامه های حسابداری، صرف نظر از جهت گیری آنها به سمت شرکت های کوچک، متوسط ​​یا بزرگ اعمال می شود.

بسته Mini-Accounting با سازماندهی یک ایستگاه کاری خودکار محلی برای یک حسابدار، حسابداری را روی یک رایانه شخصی فراهم می کند. امکان سازماندهی یک شبکه کامپیوتری محلی کوچک در یک شرکت کوچک، متشکل از 3-4 رایانه شخصی نصب شده در رأس، مدیر و حسابدار، مستثنی نیست. امکان سازماندهی یک شبکه کامپیوتری محلی کوچک در یک شرکت کوچک، متشکل از 3-4 رایانه شخصی نصب شده در رأس، مدیر و حسابدار، مستثنی نیست.

بسته های مینی حسابداری با موفقیت در مشاغل کوچک با تعداد کارمند کم و اطلاعات کمی استفاده می شود. اما طبق قوانین روسیه، شرکت هایی با ویژگی های مختلف، از جمله تعداد کارمندان، می توانند در شرایط مختلف کوچک در نظر گرفته شوند. برای صنعت، ساخت و ساز و حمل و نقل، تعداد 100 نفر، کشاورزی و حوزه علمی و فنی - حداکثر 60 نفر، در تجارت عمده فروشی - تا 50 نفر، و در تجارت خرده فروشی و خدمات مصرفی - تا 30 نفر تعیین شده است. با توجه به دستورالعمل حسابداری و گزارشگری و استفاده از دفاتر ثبت حسابداری در شرکت های کوچک با تعداد تراکنش های تجاری کم، حسابداری را می توان با استفاده از فرم ساده حسابداری انجام داد که به طور کامل توسط بسته «حسابداری کوچک» ارائه شده است. . یک شرکت کوچک خودش شکل حسابداری را بر اساس نیاز خود انتخاب می کند و با رعایت اصول اولیه حسابداری، دفاتر حسابداری را با ویژگی های کار خود تطبیق می دهد و نمودار حسابداری را تنظیم می کند. در شکل ساده حسابداری، از یک دفتر معاملات تجاری به عنوان یک ثبت حسابداری ترکیبی استفاده می شود و صورت های مختلفی به عنوان ثبت حسابداری تحلیلی استفاده می شود: حسابداری دارایی های ثابت، حسابداری موجودی ها و کالاها، حسابداری هزینه های تولید، حسابداری وجه نقد و وجوه و غیره

پردازش حسابداری در بنگاه‌های کوچک با تعداد کارمند زیاد، با حجم قابل توجهی از معاملات تجاری و در صورت نیاز به تدوین بسیاری از ثبت‌های حسابداری تحلیلی، با استفاده از بسته مینی حسابداری پیچیده است. این باعث ظهور بسته های سطح بالاتر - سیستم های یکپارچه شد.

بسته های سیستم حسابداری یکپارچه (IAS).بیشتر پیشرفت‌ها در این کلاس نسبت به قبلی «رشد» داشتند. امروزه گروه ایسکمیک قلبی یکی از شایع ترین گروه ها است. به عنوان یک قاعده، سیستم به صورت محلی بر روی یک رایانه یا در یک نسخه شبکه در چندین رایانه شخصی اجرا می شود. این سیستم برای مشاغل کوچک و متوسط ​​طراحی شده است و برای بخش های حسابداری 2 تا 5 نفر در نظر گرفته شده است. هنگام استفاده از سیستم به صورت محلی، کل سیستم بر روی یک کامپیوتر در نسخه شبکه قرار دارد، در چندین ایستگاه کاری در سراسر مناطق حسابداری قرار دارد. نسخه های شبکه سیستم های حسابداری یکپارچه را می توان برای ادغام با عملکردهای مختلف مدیریتی طراحی کرد. به عنوان مثال، برنامه "1C: Enterprise (نسخه های 7.5، 7.7)"، علاوه بر حسابداری، برای حسابداری تولید، عملیات فروش و تامین، برنامه ریزی و تجزیه و تحلیل مالی و همچنین اتوماسیون اسناد در نظر گرفته شده است.

سیستم‌های حسابداری یکپارچه به برنامه‌هایی اطلاق می‌شود که از حفظ و نگهداری تمام عملکردها و بخش‌های اصلی حسابداری پشتیبانی می‌کنند. آنها معمولاً در چارچوب یک برنامه متشکل از ماژول های جداگانه اجرا می شوند. هر ماژول برای پردازش مناطق حسابداری فردی که در آن حسابداری تحلیلی نگهداری می شود، طراحی شده است. اساس بسته، مانند "حسابداری کوچک"، ماژول سر "پست - دفتر کل - موجودی" و همچنین ماژول هایی برای انجام بخش های جداگانه حسابداری است. ترکیب ماژول هایی که پردازش خودکار وظایف حسابداری را ارائه می دهند در برنامه های مختلف متفاوت است. اینها عمدتاً ماژول هایی هستند که حسابداری تحلیلی را برای عملیات مالی و تسویه حساب، حسابداری مواد، حسابداری دارایی های ثابت و حسابداری کالا انجام می دهند. برای محاسبه دستمزد، به عنوان یک قاعده، یک برنامه مستقل ایجاد می شود، اما این ماژول همچنین می تواند در یک برنامه عمومی قرار گیرد.

توالی پردازش وظایف حسابداری در سیستم های یکپارچه به شرح زیر است. ابتدا، تکالیف حسابداری فردی برای حوزه‌های حسابداری پردازش می‌شوند و در نتیجه خلاصه‌های تحلیلی تهیه می‌شوند.

پس از تکمیل پردازش بخش حسابداری (یا در حین پردازش)، ورودی های حسابداری وارد ماژول سر می شوند و در یک مجله واحد از معاملات تجاری ثبت می شوند که بر اساس آن ترازنامه، دفتر کل، کارت حساب، ترازنامه و فرم های گزارش گیری به دست می آید. به این ترتیب پردازش کلیه وظایف حسابداری یکپارچه می شود. بهترین بسته های این کلاس در نمایشگاه ها و مسابقات به عنوان برنامه های شرکت Parus، شرکت 1C (1C: نسخه های Enterprise 7.5، 7.7)، Infin، Supermanager، Info-accounting-alter و برنامه شبکه "Integrator" شناخته شدند. شرکت "Infosoft"، "Turbo-accountant" (4، 5، 6)، "BEST-3" "Intellect-Service".

بسته های “سیستم جامع حسابداری”.نرم افزار حسابداری اولین بار در دهه 1950 توسعه یافت. برای اجرای مکانیزاسیون جامع حسابداری در دستگاه های شمارش و پانچ. در دهه 1970 پردازش وظایف پیچیده حسابداری به رایانه های اصلی منتقل شد، جایی که "راه حل های طراحی استاندارد برای حسابداری" برای هر حوزه حسابداری استفاده شد.

با ظهور رایانه های شخصی، تمایل به ایجاد برنامه های جداگانه برای هر بخش حسابداری با امکان ادغام بعدی آنها ادامه یافت.

مجموعه حسابداری برای شرکت های متوسط ​​و بزرگ طراحی شده است که در آن سازماندهی حسابداری توسط مجموعه ای از محل های کار به هم پیوسته انجام می شود. ویژگی های مشخص بسته ها عبارتند از: وجود مجموعه ای از بسته های محلی، اما به هم پیوسته برای حوزه های جداگانه حسابداری، یک رابط برای تبادل اطلاعات بین ایستگاه کاری حسابداری تلفیقی (ایستگاه کاری حسابدار اصلی) و ایستگاه کاری فردی. زمینه های حسابداری برای به دست آوردن ترازنامه و گزارش، حسابداری تحلیلی دقیق برای تمام زمینه های حسابداری، ترکیب پیشرفته مجموعه سنتی وظایف حسابداری.

ترکیب بسته های پیچیده ممکن است به شرح زیر باشد. محل کار حسابدار اصلی (محل کار حسابداری تلفیقی)، حسابداری کار و دستمزد، حسابداری موجودی، حسابداری دارایی های ثابت و دارایی های نامشهود، حسابداری هزینه تولید، حسابداری عملیات تسویه مالی، حسابداری محصول نهایی.

ترکیب بسته ها را می توان با ماژول هایی که حسابداری نتایج مالی، حسابداری سرمایه گذاری های سرمایه، تجزیه و تحلیل مالی و غیره را ارائه می دهد، گسترش داد.

ترکیب بسته ها ممکن است در مجتمع های توسعه یافته توسط شرکت های مختلف متفاوت باشد. محتوای آن را می توان با اضافه کردن ماژول های اضافی گسترش داد. استفاده از مجتمع ها امکان ایجاد یک بخش حسابداری یکپارچه در شرکت های متوسط ​​و بزرگ را فراهم می کند که در آن اتوماسیون جامع حسابداری انجام می شود. در این مورد، رعایت اصل اصلی ضروری است: بسته ها باید از نظر اطلاعاتی به هم متصل باشند، که تنها در هنگام خرید کل مجموعه برنامه ها از یک سازنده که خود را به خوبی در بازار نرم افزار ثابت کرده است، امکان پذیر است. اینها شامل بسته هایی از شرکت های زیر است: Intellect-Service (برنامه BEST-4)، Micro-Plus (Luka)، Prolog، Omega (Bukhkompleks)، شرکت ACE ("یوزپلنگ")، "Zvezda"، "Infin" ("حسابداری") -super")، "Turbo-accountant". سیستم های شرکتی برای خودکارسازی عملکردهای مدیریت سازمانی طراحی شده اند. گاهی اوقات به چنین سیستم هایی "سیستم های مدیریت مالی و تجاری شرکت" می گویند. این سیستم از اجزای پیچیده شامل یک زیرسیستم حسابداری کامل و همچنین مدیریت، زیرسیستم های برنامه ریزی، عناصر تجزیه و تحلیل و تصمیم گیری، کار اداری و غیره تشکیل شده است. جزء حسابداری در این سیستم ها غالب نیست، زیرا چنین سیستم هایی عمدتاً هستند. جهت گیری در فرآیند مدیریت در چنین سیستمی، ارتباط متقابل اطلاعاتی تمامی زیرسیستم های اجزاء از اهمیت بالایی برخوردار است. این کلاس جدید از سیستم ها به تازگی در روسیه در حال ظهور است. بسیاری از محصولات نرم افزاری خارجی متعلق به این کلاس هستند. بر اساس پیش بینی ها، در آینده نزدیک چنین سیستم هایی در روسیه گسترده خواهند شد و تقاضا برای آنها از عرضه پیشی خواهد گرفت.

سیستم های شرکتی عمدتاً مدیران اجرایی را هدف قرار می دهند و سازماندهی یک شبکه کامپیوتری محلی پیچیده چند سطحی یک شرکت و نصب ایستگاه های کاری خودکار در بخش های مختلف با تبادل اطلاعات شبکه پیچیده را فراهم می کنند. سیستم ها بسیار پیچیده، هزینه بالا هستند و نیاز به پیکربندی جداگانه برای هر مشتری دارند. پیاده سازی سیستم های شرکتی معمولاً توسط سازمان های مشاوره ای انجام می شود که کار کلید در دست انجام می دهند.

سیستم ها به صورت جداگانه بر اساس یک هسته استاندارد برای هر مشتری اصلاح و پیاده سازی می شوند. پیچیدگی ساخت سیستم های شرکتی در وجود ماژول های نرم افزاری مختلف است. یک مثال معمولی سیستم شرکت Galaktika است که در آن خطوط عملکردی مدیریت اداری، مدیریت عملیاتی، مدیریت تولید و حسابداری برجسته شده است، که برای پردازش خودکار آن حدود 40 ماژول نرم افزاری (AWM) ارائه شده است. سیستم را می توان از ماژول های مختلف تکمیل کرد. سیستم‌های شرکتی برای استفاده در شرکت‌های بزرگ، مراکز خرید و فروشگاه‌های بزرگ در نظر گرفته شده‌اند، اما می‌توانند در شرکت‌های متوسط ​​در ترکیبی کوتاه از ماژول‌ها نیز استفاده شوند. به عنوان مثال می توان به برخی از سازمان های داخلی اشاره کرد که سیستم های شرکتی را برای شرکت های بزرگ توسعه می دهند: Galaktika Corporation، Infosoft، Nikos-Soft، Omega، Cepheus، Zvezda. شرکت Parus، شرکت 1C و دیگران نیز در حال تغییر به توسعه سیستم های شرکتی برای شرکت های متوسط ​​هستند. آنها بازرسی سیستم اطلاعات، انتخاب و تامین تجهیزات فنی، نصب برنامه کلید در دست، تعمیر و نگهداری سیستم و آموزش پرسنل را ارائه می کنند. می توان ادعا کرد که آینده متعلق به چنین سازمان هایی است.

تهیه صورتهای مالی با استفاده از سیستم خودکار

صورت‌های حسابداری با استفاده از رایانه حرفه‌ای آباکوس در بخش «گزارش‌ها» تهیه و تولید می‌شوند. این بخش برای تنظیم روش محاسبه و تنظیم صورت‌های مالی میان‌دوره‌ای و سالانه و همچنین هرگونه گزارش حسابداری، اظهارنامه مالیاتی و گزارش از هر نوع در نظر گرفته شده است.

این برنامه حاوی گزارش های موجود در صورت های مالی سالانه است: ترازنامه (فرم شماره 1)، صورت سود و زیان (فرم شماره 2)، صورت وضعیت تغییرات سرمایه (فرم شماره 3)، صورت جریان وجوه نقد (فرم شماره 2). 4) ، پیوست ترازنامه (فرم شماره 5).

برای محاسبه اسناد گزارشگری، فهرستی از شاخص ها در زیربخش "فهرست شاخص ها" ایجاد می شود. لیست گروه های شاخص ها به شکل یک فهرست درخت مانند سازماندهی شده است که ساختار آن را می توان به طور مستقل تعیین کرد. یک عدد، نام کامل و کوتاه برای گروه وارد می شود. اندیکاتورها را می توان در هر گروهی، صرف نظر از تودرتو، وارد کرد، به جز گروه ریشه.

نشانگر با شماره داخل گروه، نام کامل و کوتاه و همچنین یک کد تعیین می شود. کد هر نشانگر باید منحصر به فرد باشد. برای هر شاخص، یک روش محاسبه تعیین می شود که از تاریخ معین شروع می شود. ترتیب محاسبه را می توان با استفاده از به اصطلاح "تنظیم دکمه فشاری" یا با استفاده از الگوریتم ABACUS Designer (SBW) تنظیم کرد.

برای ایجاد گزارش، باید دوره ای را که داده های اندیکاتور محاسبه می شود، مشخص کنید. دوره های محاسبه ذخیره می شود. می توانید محاسبه اولیه شاخص ها را در زیر بخش "نتایج محاسبه" این بخش انجام دهید. برای این کار یک اندیکاتور یا گروهی از اندیکاتورها علامت گذاری شده و عملیات محاسبه انجام می شود. محاسبه را می توان در حالت روبل یا ارز انجام داد. در حالت ارز، تسویه فقط بر اساس تراکنش های ایجاد شده در یک ارز خاص یا تبدیل به ارز اعلام شده انجام می شود.

برای پارامترهای داده شده برای محاسبه شاخص (تراز اولیه، مانده پایانی، گردش بدهی، گردش اعتباری، مانده های شروع و پایان جداگانه (بدهی و اعتبار))، داده ها به طور همزمان به روبل، مقدار و ارز تعیین می شود.

سند گزارش بر اساس داده های تولید شده برای محدوده زمانی انتخاب شده محاسبه و چاپ می شود. اگر محاسبه اولیه شاخص های گزارش انجام نشده باشد، در زمان تولید سند انجام می شود. هنگام چاپ مجدد، داده های ذخیره شده به سادگی وارد گزارش می شوند. می توانید حالت محاسبه مجدد اجباری شاخص ها را در زمان ایجاد فرم گزارش تنظیم کنید.

سیستم ABACUS Professional اجازه حسابداری کامل را طبق الزام شرکت نمی دهد.

حسابداری سرمایه گذاری های سرمایه ایطبق قراردادها، طرفین، اقلام هزینه انجام می شود.

بر اساس دارایی های ثابت:تاریخ شروع و پایان ویژگی های سیستم برای تنظیم در دسترس نیست، یعنی تاریخ شروع مشخصه از تاریخ خرید شروع می شود و نه از ماه بعد. هیچ جدول تعدیلی برای مکاتبات وجود ندارد، یک حساب استهلاک مربوط به هر حساب فرعی هزینه اولیه، با حساب های هزینه. برای جابجایی داخلی یک قلم موجودی از یک MOL به دیگری، انتقال به بخش دیگر، انتقال از حساب فرعی به حساب فرعی، پیش بینی شده است، در حالی که جابجایی داخلی انتقال IO از یک MOL به MOL دیگر است، زیرا جابجایی بین حساب ها یک حرکت داخلی نیست. هیچ ارتباطی بین اقلام موجودی و روش حذف مالیات بر ارزش افزوده وجود ندارد.

طبق حسابداری انبارلازم است فهرستی از انبارهای شرکت به ساختار اطلاعات مرجع اضافه شود، دریافت و مصرف دارایی های مادی نه تنها به حساب و حساب فرعی در حساب های با ویژگی تحلیلی "حسابداری انبار" مرتبط است، بلکه به کد انبار علاوه بر این، لازم است دارایی های مادی به بخش و چهره فردی (MOL) مرتبط شود.

این بخش باید شامل فهرستی از انبارها با جزئیات زیر باشد: کد انبار، نام انبار، کد بخشی که انبار به آن تعلق دارد.

برای ساخت و ساز سرمایه:ورود اطلاعات مرجع و عملیاتی در مورد پروژه های ساختمانی سرمایه ای ضروری است. بر اساس اطلاعات مرجع و عملیاتی، در تاریخچه ارسال ها در مورد حجم کامل کار ساخت و ساز و نصب (CEM)، مواد صرف شده برای ساخت تاسیسات، با استفاده از پروژه ساخت و ساز سرمایه به عنوان تجهیزات شیمیایی یا تولید مواد شیمیایی، مواردی را ایجاد کنید. امکانات؛ محاسبه مالیات بر ارزش افزوده بسته به روش ساخت (قراردادی یا داخلی)؛ محاسبه مبالغ بازپرداخت مالیات بر ارزش افزوده هنگام وارد کردن یک شی. تولید گزارش در مورد ساخت و ساز در حال پیشرفت بر اساس اطلاعات مرجع و عملیاتی.

عملکرد کنترل سیستم به خوبی اندیشیده نشده است، یعنی اگر یک عملیات یا پست به طور تصادفی یا عمدی حذف شود، به هیچ وجه در برنامه منعکس نمی شود - نمی توان ردیابی کرد که چگونه اتفاق افتاده و چه کسی آن را انجام داده است.

سیستم ABACUS Professional به اندازه کافی سریع نیست، زیرا چندین عملیات، تولید اسناد و گزارش‌ها می‌تواند زمان زیادی طول بکشد و با تعداد زیادی کارمند حسابداری، این یک نقطه ضعف نسبتاً بزرگ برای سیستم است.

5. شکل ساده حسابداری

تجارت- دامنه فعالیت شرکتی که محصول تولید شده را به مصرف کننده می رساند، یعنی اجرای عملکرد مطلوبیت و شناخت کیفیت مصرف کننده محصول.

ویژگی ها:

1) یک شرکت مدرن روند تولید را در حوزه گردش ادامه می دهد (معمولاً کالاهای تازه وارد برای فروش فوری آماده نیستند ، آماده سازی اولیه مورد نیاز است (برش گوشت ، بسته بندی) ، بنابراین هزینه های اضافی ظاهر می شود که بر قیمت های عمده فروشی تحمیل می شود).

2) تجارت تاثیر مستقیم بر شکل گیری بازار، ایجاد شرایط مناسب بازار و شکل گیری تقاضا دارد.

3) این منطقه مستعدترین تغییرات بازار است: سازماندهی مجدد، تجدید ساختار و تحول در اشکال مختلف سازمانی و قانونی و اشکال مختلف مالکیت، یعنی همه نوآوری ها و روابط بازار بر تجارت تأثیر می گذارد.

4) تأثیر دولت از طریق تحریم ها و مزایای مالیاتی آشکار می شود.

5) درآمد حاصل از فروش به میزان بیشتری (بیش از 90٪) به صورت نقدی دریافت می شود ، بنابراین شرکت های تجاری عمدتاً موجودی نقدی بانک ها را تشکیل می دهند.

6) توزیع حجم فروش به تفکیک اقلام معمولی است و فقط سازمان پیشرو دارای ترازنامه مستقل است و صورتهای مالی و حسابداری را تهیه می کند.

7) موضوع سازماندهی مدیریت پول نقد بسیار مهم است.

8) نسبت کارکنان با مسئولیت مالی زیاد است و خطرات در هنگام استخدام زیاد است.

9) حجم عظیمی از توده های کالا و وجوه "در حال عبور"، بنابراین لازم است کنترل بر جابجایی پول و اسناد مربوطه سازماندهی شود. در حال حاضر، مشاغل کوچک می توانند از یک شکل ساده حسابداری استفاده کنند که در آن فقط از دو نوع ثبت حسابداری می توان استفاده کرد - کتاب عملیات تجاری (ثبت حسابداری مصنوعی) و برگه های حسابداری اشیاء مربوط (دارایی های ثابت، موجودی ها، محصولات نهایی، و غیره)، که ثبت های حسابداری تحلیلی هستند.

دفتر حسابداری معاملات تجاری یا به طور مستقیم طبق داده های اسناد اولیه و یا طبق داده های نهایی صورتحساب ها (در صورت وجود تعداد قابل توجهی از معاملات تجاری) پر می شود.

داده های دفتر و صورت های مشخص شده، در صورت نگهداری، برای تهیه ترازنامه و سایر اشکال گزارشگری حسابداری استفاده می شود.

ثبت در دفاتر حسابداری بر اساس اسناد حسابداری صحیح اجرا شده (مطابق با مقررات مربوط به اسناد و جریان اسناد) در روز دوم پس از اتمام معاملات تجاری انجام می شود. سفارش ضبط عمدتاً به تعداد معاملات تجاری انجام شده روزانه بستگی دارد.

اگر تعداد معاملات تجاری ناچیز باشد، ابتدا در دفتر معاملات تجاری و تنها پس از آن در اظهارات مربوطه ثبت می شود.

به عنوان مثال، معامله در مورد دریافت وجوه در صندوق نقدی از یک حساب جاری در ستون "مبلغ" در بدهکار حساب 50 "نقد"، اعتبار حساب 51 "حساب جاری" دفتر عملیات تجاری منعکس می شود. ، و سپس در صورت های حسابداری حساب معاملات نقدی و تسویه حساب (فرم شماره ب-4).

در تهیه ترازنامه از داده های موجود در ابتدا و انتهای حساب های دفتر استفاده می شود.

اگر سازمانی تعداد قابل توجهی از معاملات تجاری را انجام دهد، ابتدا می توان آنها را طبق صورت های مربوطه ثبت کرد و اطلاعات نهایی صورت های ماه در دفتر حسابداری معاملات تجاری ثبت می شود. برای انتقال صحیح داده ها از عبارات به کتاب، در ستون های مربوط به هر عبارت، اعداد مربوط به ستون های کتاب که این داده ها باید در آنها منعکس شود در داخل پرانتز نشان داده شده است.

همچنین می توانید از اصل اعتبار ثبت برای انتقال این صورت ها به دفتر معاملات تجاری استفاده کنید. در این حالت، از هر صورت، در ستون «مبلغ» دفتر عملیات تجاری، کل مبلغ مربوط به بخش هزینه صورت‌حساب ثبت می‌شود و سپس به مبالغ خصوصی برای حساب‌های مربوط به دفتر رمزگشایی می‌شود.

در پایان ماه، نتایج در کتاب خلاصه می شود، گردش مالی هر حساب محاسبه می شود و مانده نهایی نمایش داده می شود.

مجموع گردش بدهی همه حساب ها باید با کل گردش اعتباری حساب ها و کل در ستون "مبلغ" منطبق باشد. مجموع مانده های پایانی برای حساب های فعال و غیرفعال نیز باید مطابقت داشته باشد.

اطلاعات مربوط به مانده های افتتاحیه و پایانی برای هر حساب مصنوعی برای تنظیم ترازنامه استفاده می شود.

در حال حاضر، سازمان ها حق انتخاب نوع حسابداری خود را دارند. بر اساس فرم های توصیه شده، شرکت ها می توانند فرم های اصلی خود را توسعه دهند، برنامه های ثبت و پردازش ایجاد کنند و ثبت های حسابداری را بهبود بخشند.