Jak správně vypočítat dny náhrady při propuštění. Platby při propuštění

V praxi není neobvyklé, že zaměstnavatel vyplatí zaměstnanci náhradu mzdy za nevyčerpanou dovolenou. V jakých případech je přípustné nahradit dovolenou peněžní náhradou? Jaké jsou vlastnosti výpočtu tohoto typu platby? Zahrnuje se peněžní náhrada za část dovolené přesahující 28 kalendářních dnů do nákladů práce? Podléhá peněžní náhrada za nevyužité dny dovolené UST? Na tyto otázky se pokusíme odpovědět v tomto článku.

Požadavky zákoníku práce
ohledně poskytování dovolené zaměstnancům

Článek 122 zákoníku práce Ruské federace povinnost zaměstnavatele poskytnout zaměstnanci ročně pracovní volno s náhradou mzdy v délce 28 kalendářních dnů ( Umění. 115 zákoníku práce Ruské federace). Převod dovolené do dalšího roku je povolen (po dohodě stran) pouze ve výjimečných případech (zejména, když zaměstnanec odcházející na dovolenou v běžném roce může negativně ovlivnit činnost organizace). V tomto případě musí zaměstnanec vyčerpat dny převedené dovolené nejpozději do 12 měsíců po skončení pracovního roku, na který byla dovolená poskytnuta.

Zaměstnavatel je zakázáno neposkytnout zaměstnanci roční placenou dovolenou po dobu dvou po sobě jdoucích let ( Umění. 124 Daňový řád Ruské federace). Zaměstnanci mladší 18 let, jakož i ti, kteří jsou zaměstnáni v zaměstnáních se škodlivými a (nebo) nebezpečnými pracovními podmínkami, jsou zároveň povinni poskytnout dovolenou ročně.

Zákon tak pro zaměstnavatele stanovuje přísná omezení ohledně poskytování dovolené zaměstnancům. V praxi se však pracovníkům často hromadí nevyužitá dovolená z minulých let. V tomto případě zůstává zaměstnavateli zachována povinnost poskytnout zaměstnanci tuto dovolenou nebo mu vyplatit peněžitou náhradu za nevyčerpané dny.

V jakých případech se platí?
peněžitou náhradu za nevyčerpanou dovolenou?

Peněžní náhrada za nevyužitou dovolenou se vyplácí při propuštění ( Umění. 127 zákoníku práce Ruské federace), jakož i na písemnou žádost zaměstnance o část dovolené přesahující 28 kalendářních dnů ( Umění. 126 zákoníku práce Ruské federace).

Je třeba také vzít v úvahu, že nahrazení dovolené peněžní náhradou není povoleno:

těhotná žena;

zaměstnanci mladší osmnácti let;

pracovníci vykonávající těžkou práci a práci se škodlivými a (nebo) nebezpečnými pracovními podmínkami.

Výpočet náhrady za nevyčerpanou dovolenou

Výše náhrady za nevyčerpanou dovolenou při propuštění (včetně organizací, které používají souhrnnou evidenci pracovní doby) se vypočítá takto:

Výpočet průměrného denního (hodinového) výdělku pro výplatu náhrady za nevyčerpanou dovolenou se provádí podle stanovených pravidel Umění. 139 zákoníku práce Ruské federace A Předpisy o výpočtu průměrné mzdy, a vypočítává se za poslední tři kalendářní měsíce (pokud kolektivní smlouva nestanoví jiné zúčtovací období) vydělením výše skutečně vzniklé mzdy předpokládaným počtem dnů (skutečně odpracovaných hodin) za zúčtovací období.

Při propuštění...

Nejčastějším případem poskytnutí peněžní náhrady za nevyčerpanou dovolenou je propuštění zaměstnance. Poznamenejme, že po propuštění může být zaměstnanci na jeho žádost poskytnuta všechna nevyužitá dovolená (hlavní i dodatečná), s výjimkou případů, kdy je jeho propuštění spojeno s proviněním. Za den propuštění zaměstnance se bude považovat poslední den jeho dovolené. V tomto případě je dovolená poskytnutá zaměstnanci vyplacena, a proto se náhrada za nevyužitou dovolenou při propuštění nevyplácí.

Poznámka: náhrada za nevyčerpanou dovolenou se vyplácí i zaměstnancům, kteří opouštějí organizaci převodem (na základě stanoveném zákonem). bod 5 čl. 77 zákoníku práce Ruské federace).

V praxi při určování počtu dnů dovolené, na které má zaměstnanec nárok při práci v organizaci, nastávají určité potíže. Faktem je, že zákoník práce Ruské federace stanoví zvláštní postup pro výpočet dnů nevyužité dovolené pouze pro zaměstnance, kteří uzavřeli pracovní smlouvu na dobu až dvou měsíců, a to z důvodu Umění. 291 zákoníku práce Ruské federace Je jim vyplácena náhrada ve výši dvou pracovních dnů za měsíc práce. Pro ostatní kategorie pracovníků není mechanismus takového výpočtu uveden v zákoníku práce Ruské federace.

Obecně je akceptována následující možnost výpočtu. Pokud zaměstnanec pracoval pro organizaci 12 měsíců, což zahrnuje samotnou dovolenou ( Umění. 121 zákoníku práce Ruské federace), pak má nárok na dovolenou za kalendářní rok v délce 28 kalendářních dnů. Jinými slovy, plná náhrada se vyplácí zaměstnanci, který u zaměstnavatele pracoval 11 měsíců ( bod 28 Pravidel o řádných a dodatečných listech, Dále - Pravidla). Pokud odstupující zaměstnanec neodpracoval dobu, která mu zakládá nárok na náhradu nevyčerpané dovolené v plné výši, vyplácí se náhrada v poměru ke dnům dovolené za odpracované měsíce ( bod 29 Pravidel).

Při výpočtu pracovních podmínek, které dávají právo na náhradu za dovolenou při propuštění, se přebytky ve výši méně než půl měsíce z výpočtu vylučují a přebytky přesahující půl měsíce se zaokrouhlují na celý měsíc nahoru ( bod 35 Pravidel).

Náhrada mzdy se vyplácí ve výši průměrného výdělku za 2,33 dne (28 dnů / 12 měsíců) za každý odpracovaný měsíc.

Příklad 1.

Zaměstnanec pracoval pro organizaci 10 měsíců. Při propuštění má nárok na náhradu za 23,3 dne (2,33 dne x 10 měsíců). Pokud by pracoval 11 měsíců, dostal by náhradu za celý měsíc – 28 kalendářních dnů.

11. odpracovaný měsíc tedy dává zaměstnanci nárok na náhradu mzdy za 4,7 dne (28 - 23,3).

Poznámka: stanovené standardy pro výplatu náhrad zhoršují situaci propuštěných zaměstnanců, kteří odpracovali méně než 11 měsíců, ve srovnání s osobami propuštěnými po 11 měsících práce. Nicméně pokus zpochybnit ustanovení bod 29 Pravidel u Nejvyššího soudu Ruské federace neuspěl ( Rozhodnutí Nejvyššího soudu Ruské federace ze dne 1. prosince 2004 č. GKPI04-1294, Rozhodnutí Nejvyššího soudu Ruské federace ze dne 15. února 2005 č. KAS05-14), neboť zásada poměrného výpočtu náhrady je podle soudců plně v souladu s obdobnou zásadou obsaženou v Umění. 291 zákoníku práce Ruské federace. Samotná skutečnost, že odstavec 28 Pravidel stanoví právo zaměstnance, který po propuštění odpracoval alespoň 11 měsíců, na plnou náhradu za nevyčerpanou dovolenou, nemůže sama o sobě naznačovat existenci jakýchkoli rozporů mezi odstavcem 29 Pravidel a ustanovení článků 3, 114 a 127 zákoníku práce Ruské federace.

Některé organizace používají jiný způsob výpočtu, který se promítá do kolektivní smlouvy (resp. mzdových předpisů). Vzhledem k tomu, že pracovní rok je rozdělen na cca 11 pracovních měsíců a 1 měsíc dovolené, náleží zaměstnanci každý měsíc nárok na dovolenou ve výši 2,55 dne (28 dní / 11 měsíců). Z matematického hlediska je tento způsob výpočtu správnější a nezhoršuje podmínky výplaty náhrad za nevyčerpanou dovolenou při propouštění zaměstnanců. Jeho použití však povede ke zvýšení mzdových nákladů, což bude pravděpodobně kontrolními orgány považováno za podhodnocení základu daně pro daň z příjmů. Pokud dojde k neshodám s finančními úřady, nezbude vám než obhájit svůj postoj u soudu.

Příklad 2.

I. I. Ivanova začala pracovat dne 8. 2. 2003. V roce 2004 čerpala řádnou dovolenou za kalendářní rok od 1. června do 28. června (28 kalendářních dnů). V roce 2005 nebyla I. I. Ivanova na dovolené. V dubnu 2006 napsala z vlastní vůle rezignační dopis (od 24. 4. 2006).

Plat zaměstnance je 10 000 rublů. za měsíc. Kromě toho byla oceněna:

v lednu 2006 - bonus na základě výsledků práce za rok 2005 ve výši 3 000 rublů. a měsíční bonus za splnění výrobních cílů v prosinci 2005 - 500 rublů;

v únoru - bonus za splnění výrobních cílů v lednu 2006 - 600 rublů;

v březnu - bonus za splnění výrobních cílů v únoru 2006 - 700 rublů;

v dubnu - bonus za splnění výrobních cílů v březnu 2006 - 800 rublů. a výkonnostní bonus zajáčtvrtletí 2006 ve výši 2 000 rublů.

Délka zúčtovacího období v organizaci je 3 měsíce. Fakturační období je plně zpracováno.

Připomeňme, že při propuštění zaměstnance se výpočet plateb, které mu náleží (včetně náhrady za nevyčerpanou dovolenou), provádí v jednotném Formulář č. T-61 „Poznámka-výpočet při ukončení (rozvázání) pracovní smlouvy se zaměstnancem (výpověď)“. Uvádíme tedy postupný výpočet náhrady za nevyčerpanou dovolenou I. I. Ivanové.

1) Stanovme si výši skutečně časově rozlišených mezd za zúčtovací období (leden - březen 2006). To zahrnuje:

oficiální plat zaměstnance po dobu tří měsíců ve výši 30 000 rublů. (10 000 RUB x 3 měsíce);

bonus na základě pracovních výsledků za rok 2005 ve výši 750 rublů. (3 000 RUB / 12 měsíců x 3 měsíce);

bonusy za splnění výrobních cílů ve výši 1 800 rublů, včetně: 500 rublů. (protože vznikl v měsíci, který spadá do zúčtovacího období), 600 a 700 rublů.

Poznámka: měsíční bonus za splnění produkčních cílů v březnu 2006 (800 rublů), stejně jako čtvrtletní bonus na základě výsledků práce za první čtvrtletí roku 2006 (2 000 rublů) se neberou v úvahu, protože byly časově rozlišeny měsíc po vypočteném období (v dubnu).

Výše skutečně naběhlých mezd ve zúčtovacím období tedy bude 32 550 rublů. (30 000 + 750 + 1 800).

2) Vypočítejte průměrný denní výdělek za zúčtovací období: (32 550 rublů / 3 měsíce / 29,6 dne) = 366,55 rublů.

3) Určete počet nevyužitých dní dovolené. Připomeňme, že se zaměstnanci poskytuje dovolená za odpracovanou dobu, nikoli za kalendářní rok. Jinými slovy, počítání doby pro vznik nároku na dovolenou začíná ode dne, kdy zaměstnanec nastoupil do práce, a nikoli od začátku kalendářního roku.

První pracovní rok I. I. Ivanové skončil 8. 1. 2004, druhý - 1. 8. 05. Za tuto dobu má zaměstnanec nárok na 56 dnů dovolené (28 dnů x 2 roky).

Od 2. srpna 2005 do 24. dubna 2006 trval třetí pracovní rok, z toho 7 celých měsíců a jeden neúplný (od 4. 2. do 24. 4. 2006). Kromě toho se tento měsíc rovná celému pracovnímu měsíci, protože zahrnuje více než 15 kalendářních dnů. I. I. Ivanova tak ve třetím roce svého působení v organizaci získala 8 celých měsíců dovolené, to znamená, že měla právo na 19 dní placené dovolené (2,33 dne x 8 měsíců = 18,64 dne).

Celkový počet dnů dovolené získaných I. I. Ivanovou je 75 (56 + 19). V důsledku toho má po propuštění nárok na odškodnění po dobu 47 dnů (75 - 28).

4) Pojďme tedy vypočítat náhradu za nevyužitou dovolenou: 366,55 rublů. x 47 dní = 17 227,85 rub.

Poznámka: Jsou případy, kdy účetní při výpočtu náhrady určí počet dnů nevyčerpané dovolené v posledním pracovním měsíci ve zjednodušené verzi. Podle jejich názoru, pokud zaměstnanec skončí před 15. dnem, nemá právo na dny dovolené za poslední měsíc, pokud tedy po uvedeném datu takové právo má. Tento přístup je však nesprávný a může vést k chybám při výpočtu kompenzačních plateb. Výpočet by proto měl být proveden podle stanovených pravidel: vzít v úvahu, kolik dní celkem zaměstnanec odpracoval v prvním a posledním měsíci práce v organizaci, a také nezapomeňte vypočítat délku služby, která dává právo na roční placená základní dovolená ( Umění. 121 zákoníku práce Ruské federace).

Pokud zaměstnanec pokračuje v práci v organizaci...

Článek 126 zákoníku práce Ruské federace umožňuje zaměstnavateli ( Pozornost! Je jeho právem, nikoli jeho povinností, po dohodě se zaměstnancem nahradit mu část dovolené přesahující 28 kalendářních dnů peněžitou náhradou. Zároveň není možné kompenzovat hlavní dovolenou pro běžný rok penězi ( Dopis Ministerstva financí Ruské federace ze dne 02/08/06 č. 03-05-02-04/13).

Tento článek bohužel situaci jasně nedefinuje a lze jej číst dvěma způsoby. Na jedné straně můžeme předpokládat, že z disponibilního počtu dnů nevyčerpané dovolené (zaměstnanec například nebyl na dovolené 3 roky, tj. nasbíral 84 dnů dovolené), musí čerpat 28 dnů. v každém případě vypnout a zbývajících 56 dní (84 - 28) požádat o její nahrazení peněžní náhradou.

Na druhé straně, Umění. 126 zákoníku práce Ruské federace lze hodnotit následovně. Předpokládejme, že zaměstnanec má nárok na základní dovolenou v délce 28 dnů a dodatečnou dovolenou v délce 3 dnů, která se připočítává k hlavní dovolené. Nedostal je dva roky. V důsledku toho musí být 56 dnů základní dovolené poskytnuto s dny odpočinku a pouze nashromážděných dalších 6 dnů může být kompenzováno v hotovosti.

Tato dualita bude přetrvávat, dokud nebudou provedeny změny zákoníku práce Ruské federace. V souladu s tím vysvětlení uvedená v Dopis Ministerstva práce ze dne 25. dubna 2002 č. j. 966-10, podle kterého jsou z důvodu neurčitosti legislativního znění možné dvě možnosti vyplacení peněžité náhrady. Volba se provádí dohodou stran. To znamená, že se zaměstnavatel a zaměstnanec musí dohodnout na tom, kolik dní nevyčerpané dovolené za předchozí roky má být nahrazeno peněžní náhradou.

Výpočet daní z náhrad za nevyužitou dovolenou

Daň z příjmů fyzických osob

Při výplatě náhrady za nevyčerpanou dovolenou je zaměstnavatel povinen z této částky vypočítat a odvést daň z příjmu fyzických osob ( ustanovení 3 čl. 217 Daňový řád Ruské federace). Protože náhrada za nevyužitou dovolenou při propuštění musí být zaměstnanci vyplacena v den propuštění ( Umění. 140 zákoníku práce Ruské federace), pak z ní sražená daň musí být převedena do rozpočtu při jejím skutečném zaplacení ( bod 4 čl. 226 Daňový řád Ruské federace), zejména nejpozději v den skutečného převzetí hotovosti z banky na výplatu náhrady nebo v den převodu této částky na účet zaměstnance nebo jeho jménem na účty třetích osob ( ustanovení 6 čl. 226 Daňový řád Ruské federace).

Peněžité náhrady za dovolenou přesahující 28 kalendářních dnů, vyplácené na žádost zaměstnance a nesouvisející s propuštěním, se obvykle vyplácejí spolu se mzdou za příslušný měsíc ( ustanovení 3 čl. 226 Daňový řád Ruské federace).

UST, příspěvky do Penzijního fondu a povinné sociální pojištění
z pracovních úrazů

Článek 2 článku 1 Čl. 238 Daňový řád Ruské federace bylo stanoveno, že náhrada za nevyčerpanou dovolenou vyplacenou odstupujícímu zaměstnanci nepodléhá jednotné sociální dani ( Dopisy Ministerstva financí Ruské federace ze dne 17. září 2003 č. 04-04-04/103, UMNS pro Moskvu ze dne 29. března 2004 č. 28-11/21211), dále příspěvky na povinné penzijní pojištění ( ustanovení 2 čl. 10 Federální zákon ze dne 15. prosince 2001 č. 167-FZ) a příspěvky na povinné sociální pojištění pro případ pracovních úrazů a nemocí z povolání ( bod 1 Seznamu plateb, za které se pojistné neúčtuje Federálnímu fondu sociálního pojištění Ruské federace, Dále - Svitek,P. 3 Akruální pravidla, účtování a vynakládání prostředků na provádění povinného sociálního pojištění pro případ pracovních úrazů a nemocí z povolání).

Pro náhrady vyplácené na základě písemné žádosti zaměstnanců, kteří nadále pracují v organizaci, jsou stanovena jiná pravidla zdanění. Podle ministerstva financí tyto platby obecně podléhají zdanění v USA ( Dopisy Ministerstva financí Ruské federace ze dne 02/08/06 č. 03-05-02-04/13,ze dne 16.01.06 č. 03-03-04/1/24,Federální daňová služba pro Moskvu ze dne 15. srpna 2005 č. 21-11/57993). Účetní by navíc neměla zapomínat na odvody do Fondu sociálního pojištění.

Poznámka: Informační dopis prezidia Nejvyššího rozhodčího soudu Ruské federace ze dne 14. března 2006 č. 106 to objasnil Ustanovení 3 článku 236 daňového řádu Ruské federace neposkytuje daňovému poplatníkovi právo vybrat si, kterou daň (jednotnou sociální daň nebo daň z příjmu) sníží základ daně o částku odpovídajících plateb. Jinými slovy, pokud má poplatník právo přiřadit kompenzační platby za nevyčerpanou dovolenou do výdajů snižujících základ daně z příjmů, musí z nich časově rozlišit jednotnou daň.

Příklad 3

V souladu s Čl. 119 zákoníku práce Ruské federace poskytuje organizace zaměstnanci s nepravidelnou pracovní dobou roční dodatečnou placenou dovolenou, jejíž délka je stanovena kolektivní smlouvou a činí 3 kalendářní dny.

Na žádost zaměstnance (po dohodě se správou) je část nevyčerpané dovolené přesahující 28 kalendářních dnů nahrazena peněžitou náhradou. .

Vzhledem k tomu, že uvedená kompenzační platba je zohledněna pro účely daně ze zisku na zákl bod 8 čl. 255 Daňový řád Ruské federace, musí podléhat UST.

Poznámka: existují případy, kdy místní finanční úřady trvají na vyměření jednotné sociální daně z náhrad za nevyčerpanou dovolenou nesouvisející s propuštěním, pokud tato platba nebyla zohledněna jako výdaj pro účely daně ze zisku. Nutno podotknout, že soudy se v této otázce staví na stranu daňových poplatníků (viz např. usnesení Federální antimonopolní služby Ukrajiny ze dne 21. prosince 2005 č. Ф09-5669/05-С2, CO ze dne 15. prosince 2005 č. A64-1991/05-10, SZO ze dne 28. ledna 2005 č. j. A66-6613/2004).

Dovolte nám ještě jeden názor na tuto problematiku. Hned ale podotýkáme, že je to značně riskantní a nevyhnutelně povede ke sporům s finančními úřady. Podstata tohoto přístupu je následující: založené na str. 2 str. 1 čl. 238 Daňový řád Ruské federace ze zdanění v USA Všechny druhy kompenzačních plateb stanovené legislativou Ruské federace, legislativními akty ustavujících subjektů Ruské federace, rozhodnutími zastupitelských orgánů místní samosprávy související s plněním pracovních povinností jednotlivcem v mezích norem zřízené v souladu s právními předpisy Ruské federace jsou osvobozeny. Je poskytována náhrada části placené dovolené za kalendářní rok náhradou mzdy Umění. 126 zákoníku práce Ruské federace. Pojem kompenzace není stanoven v daňové legislativě, proto by měl být používán ve smyslu, v jakém je použit v zákoníku práce Ruské federace ( ustanovení 1 čl. 11 Daňový řád Ruské federace). Proto jsou všechny požadavky stanoveny Umění. 238 Daňový řád Ruské federace, a není třeba časově rozlišovat UST na výši vyplacených náhrad na základě písemných prohlášení zaměstnanců (bez ohledu na to, zda jsou takové platby zohledněny pro účely daně ze zisku).

Vzhledem k tomu, že se poskytuje peněžní náhrada za část dovolené přesahující 28 kalendářních dnů Umění. 126 zákoníku práce Ruské federace, a daňový řád nestanoví jiná pravidla, pak z titulu ustanovení 1 čl. 11 Daňový řád Ruské federace Normy zákoníku práce Ruské federace podléhají použití. Tak, v tomto případě, všechny požadavky stanovené Umění. 238 Daňový řád Ruské federace. Není tedy nutné časově rozlišovat UST na výši náhrady vyplacené na základě písemné žádosti zaměstnanců, kteří nadále pracují v organizaci (bez ohledu na to, zda jsou tyto platby zohledněny nebo nezohledněny pro účely daně ze zisku). V posuzovaném případě existuje i pozitivní rozhodčí praxe (viz např. usneseníFAS NWO ze dne 02/04/05 č. A26-8327/04-21, od 07.11.05č. A05-7210/05-33). Poplatník, který se rozhodl nahradit část dovolené přesahující 28 kalendářních dnů peněžitou náhradou, má právo tuto úhradu zohlednit v mzdových nákladech v souladu s bod 8 čl. 255 Daňový řád Ruské federace. Zároveň není potřeba na tuto platbu načítat UST.

Řekněme si pár slov o příspěvcích na povinné pojištění pro případ pracovního úrazu: nejsou započítávány do výše náhrady za nevyčerpanou dovolenou ( bod 1 seznamu).

daň z příjmu

Při výpočtu daně z příjmů právnických osob se pro snížení základu daně použije částka peněžité náhrady za nevyčerpanou základní dovolenou nesouvisející s propuštěním, vyplacená v souladu s pracovněprávními předpisy. Základem je bod 8 čl. 255 Daňový řád Ruské federace(cm., dopisy ruského ministerstva financíze dne 16.01.06 č. 03-03-04/1/24, Federální daňová služba pro Moskvu ze dne 16. srpna 2005 č. 20-08/58249). přičemž pokud se zaměstnavatel a zaměstnanci dohodnou na zaplacení peněžité náhrady za všechny dny nevyčerpané dovolené, pak se nevyčerpaná dovolená sčítá, včetně období, kdy byl v platnosti zákoník práce Ruské federace, který takovou náhradu nepřipouštěl, s výjimkou propuštění zaměstnance.

Pokud jde o peněžitou náhradu za dodatečně poskytnuté podle kolektivní smlouvy o dovolené (tedy z vlastní iniciativy zaměstnavatele), pak se k takovým výdajům daňově nepřihlíží. Tento pohled je prezentován zejména v Dopis Ministerstva financí Ruské federace ze dne 18. září 2005 č. 03-03-04/1/284.

Nutno podotknout, že ne všichni odborníci s ním souhlasí. Faktem je, že ministerstvo financí s odkazem na ustanovení 24 čl. 270 Daňový řád Ruské federace, přirovnal náklady na výplatu náhrady k nákladům na úhradu dovolené. V daňovém řádu Ruské federace jsou však tyto pojmy odděleny: výše náhrady za nevyužitou dovolenou je zahrnuta do nákladů práce na základě bod 8 čl. 255 Daňový řád Ruské federace, a proplacení dovolené - dle bod 7 čl. 255 Daňový řád Ruské federace. Přinejmenším z tohoto důvodu je nemožné dát mezi ně rovnítko. Zároveň v Umění. 270 Daňový řád Ruské federace jsou uvedeny pouze náklady na proplacení dodatečné dovolené (a nikoli náhrada za nevyčerpanou dovolenou).

Z výše uvedeného lze konstatovat, že daňový řád Ruské federace nezakazuje zohlednit při výpočtu daně z příjmu náklady na vyplacení náhrady za další dovolenou (bez ohledu na to, zda je taková dovolená stanovena pracovněprávními předpisy nebo kolektivní a (nebo) pracovní smlouvy). Je jasné, že takový pohled regulační úřady pravděpodobně nebudou akceptovat, takže svůj případ budete muset s největší pravděpodobností obhajovat u soudu.

Existují kategorie zaměstnanců, kterým se v souladu se zákoníkem práce a dalšími federálními zákony poskytuje prodloužená základní dovolená, ale nejsou v rámci tohoto článku zohledněni.

Předpisy o specifikách postupu při výpočtu průměrné mzdy, schváleny. Nařízení vlády Ruské federace ze dne 11. dubna 2003 č. 213.

Kolektivní smlouva může stanovit jiné zúčtovací období pro výplatu náhrady za nevyužitou dovolenou (například 6 měsíců, rok), pokud to nezhorší situaci zaměstnanců (článek 139 zákoníku práce Ruské federace).

Článek 28 Pravidel o řádných a dodatečných listech schválen. Lidový komisariát práce SSSR 30. 4. 30 (platné v rozsahu, který není v rozporu se zákoníkem práce Ruské federace).

Usnesení Státního statistického výboru Ruské federace ze dne 5. ledna 2004 č. 1.

Pokud by zaměstnankyně dala výpověď např. 10. dubna 2006, pak by jí za poslední zkrácený pracovní měsíc nenáležela náhrada mzdy, protože byla v práci méně než 15 kalendářních dnů.

Je náhrada dovolené při propuštění právem nebo povinností zaměstnavatele? Zákoník práce dává jasnou odpověď – firma je povinna bývalému zaměstnanci proplatit nevyčerpané dny dovolené. Při zahájení výpočtu a načítání této platby je proto důležité vzít v úvahu nuance týkající se různých kategorií zaměstnanců a velikosti jejich pracovních zkušeností. V materiálu se budeme zabývat různými případy výpočtu náhrady za dovolenou a na konkrétním příkladu rozebereme mechanismus jejího výpočtu.

V jakých případech se vyplácí náhrada za dovolenou?

Podle článků 126-127 zákoníku práce Ruské federace se peněžní náhrada zaměstnancům poskytuje:

při propuštění, jakož i při převodu do jiného podniku - za všechny nevyužité dny dovolené;
bez výpovědi - na část dovolené přesahující 28 dnů.

Na poznámku!

Po odpracování byť půl měsíce má zaměstnanec nárok na náhradu za nevyčerpané dny dovolené.

To platí pro roční placené základní a dodatečné listy. Zaměstnanec má právo na náhradu mzdy bez ohledu na:

důvody propuštění;
profesionální kategorie;
pracovní podmínky - na pracovní poměr na dobu určitou, částečný úvazek apod.

Náhrada za dovolenou bez výpovědi

Zaměstnanci, kteří mají podle zákoníku práce nárok na prodlouženou nebo dodatečnou dovolenou, mohou počítat s tím, že část dovolené nahradí výplatou v hotovosti. Ale to je pouze právo, nikoli povinnost zaměstnavatele.

Na poznámku!

Je-li dodatečná dovolená pro pracovníka ve škodlivých nebo nebezpečných podmínkách delší než 7 povinných dnů, lze zbývající část nahradit náhradou mzdy.

Nuance poskytování kompenzace „mateřské dovolené“

Zaměstnankyně na mateřské dovolené sice po určitou dobu neplní své pracovní povinnosti, ale při propuštění mají také právo na peněžitou náhradu za dny dovolené. Ale při výpočtu délky služby, která vám dává právo na dovolenou za kalendářní rok, je důležité vzít v úvahu, že:

mateřská dovolená se započítává do délky služby;
Rodičovská dovolená do 3 let se nezapočítává do délky služby.

Náhrada za dovolenou při propuštění se znaménkem mínus

Zaměstnanec nepracoval celý rok, ale už strávil celou dovolenou a rozhodl se skončit? V tomto případě má zaměstnavatel právo zadržet částku přeplacené dovolené. Ale ne vždy to dokáže.

Zaměstnavatel může zaměstnanci prominout dluh na dovolené. K tomu ale budete muset sepsat příslušnou dohodu a následně přepočítat daň z příjmu.

Jaký je mechanismus vyplácení kompenzací?

K získání náhrady musí pracující zaměstnanec podat žádost s uvedením doby práce a počtu dnů dovolené, které jsou na ni poskytovány. Zaměstnavatel podle ní vydává vyhlášku o stanovení příslušné platby.

Náhrada za dovolenou odstupujícímu zaměstnanci musí být vyplacena v jeho poslední pracovní den. Pokud nedojde k ukončení pracovního poměru, lze náhradu zahrnout do mzdy za aktuální měsíc.

Vyhýbáním se výplatě náhrad hrozí zaměstnavateli a úředníkům správní pokuty a také disciplinární sankce. Pokud dojde k porušení platebních lhůt, je zaměstnanci přiznána dodatečná náhrada za každý den prodlení (článek 236 zákoníku práce Ruské federace).

Jak vypočítat náhradu?

Postup pro výpočet náhrady za nevyčerpanou dovolenou je předepsán v odstavcích 28-29, 35 Pravidel pro dovolenou. Obecně se časově rozlišuje v poměru k době odpracované v podniku. V některých případech má však zaměstnanec nárok na plnou náhradu za rok:

pokud zaměstnanec dokázal pracovat 11 měsíců před propuštěním;
pokud zaměstnanec pracoval 5,5-11 měsíců a byl propuštěn z důvodu okolností uvedených v odstavci 28 Dovolenkového řádu.

Počítání nevyužitých dnů dovolené

Nejprve musíte vypočítat počet měsíců dovolené, za které je poskytováno právo na dovolenou za kalendářní rok (podle článku 121 zákoníku práce Ruské federace). Poté se počet dnů dovolené, na které se vztahuje náhrada, určí podle vzorce:

Ačkoli to zákon nestanoví, v podniku může být rozhodnutí o zaokrouhlování vypočtených dnů na celá čísla zakotveno ve zvláštním zákoně. V tomto případě by zaokrouhlení mělo být vždy ve prospěch zaměstnance.

Výpočet průměrného denního výdělku

Pro výpočet průměrného denního výdělku potřebujete vědět, jakou mzdu měl zaměstnanec za posledních 12 měsíců a kolik jich skutečně odpracoval. Pokud se mzda v průběhu zúčtovacího období změnila, je také nutné použít pravidlo indexace. Obecně použijte vzorec:

V době výpočtu zaměstnanci obvykle nepracovali přesný počet měsíců. V tomto případě odstavec 35 pravidel dovolené předepisuje:

pokud zaměstnanec pracoval většinu měsíce, považujte jej za plný;
pokud zaměstnanec pracoval méně než půl měsíce, neberte ho v úvahu.

Na poznámku!

Při výpočtu průměrného výdělku se nebere v úvahu hmotná pomoc a sociální dávky.

Výpočet výše odškodnění

Nyní, když je znám počet nevyužitých dnů dovolené a průměrný výdělek za 1 den, není obtížné vypočítat náhradu pomocí vzorce:

Pojďme analyzovat výpočetní algoritmus na konkrétním příkladu:

Zaměstnankyně podala výpověď dne 22.12.2018. Ve společnosti pracuje od 12. listopadu 2016. Její průměrný denní výdělek je 935,45 rublů. Roční dovolená v tomto podniku je 28 dní. Zaměstnankyně během své práce čerpala 52 dnů dovolené.

Zjišťujeme dovolenou zaměstnance: 22/12/18-11/12/16= 2 roky 2 měsíce. Pak:
Nevyužité dny dovolené = 2 roky * 28 dní + 28 dní / 12 * 2 měsíce - 52 dní = 8,67,
Zaokrouhleme na 9 dní.
Průměrný plat je znám, můžeme vypočítat výši náhrady:
Částka odškodnění = 935,45 * 9 = 8 419 rublů 5 kopejek

Jaké daně se platí z náhrady dovolené?

Bez ohledu na daňový systém používaný podnikem musí být z náhrady dovolené sražena daň z příjmu fyzických osob a pojistné. Je důležité vzít v úvahu několik nuancí:

Při výpočtu daně z příjmu se za den přijetí příjmu považuje den výplaty náhrady.
Částku časově rozlišené daně z příjmu je nutné zanést na akruální bázi do výpočtu 6-NDFL a promítnout podle kódu příjmu 2013 do 2-NDFL.
Pokud z důvodu propuštění není vyplacena náhrada za dovolenou, musíte na ni navíc naúčtovat jednotnou sociální daň.

Chcete-li mít přehled o aktuálních změnách v daňové legislativě a požadavcích na výkaznictví, zúčastněte se webinářů pro účetní.

Pro stanovení daně z příjmu, v závislosti na metodě používané podnikem pro účtování příjmů a nákladů, kompenzace zahrnuje:

v počtu přímých nebo nepřímých nákladů - metodou časového rozlišení;
jako výdaje v době vystavení zaměstnanci - hotovostní metodou.

Jak promítnout náhradu do účetnictví?

V účetnictví se kompenzace musí promítnout do nákladů práce zaúčtováním:

Debet 20 Kredit 70 – naběhlá náhrada (jaká);
Debet 70 Kredit 68 podúčet „Zúčtování daně z příjmu fyzických osob“ - daň z příjmu fyzických osob je sražena;
Debet 70 Kredit 50(51) – vydaná kompenzace (jakého druhu).

V případě, že instituce není drobným podnikatelským subjektem, musí být v účetnictví vytvořena rezerva na dovolenou. V tomto případě se kompenzace neúčtuje jako běžný náklad, ale jako plnění dříve poskytnutého závazku. Po zaplacení se odepíše, aby se snížila rezerva na proplacení dovolené.

souhrn

Zjistili jsme tedy, že náhrada za dovolenou může být poskytnuta při propuštění a některým kategoriím pracujících zaměstnanců. Obecně se počítá v poměru k době dovolené a v případě změny platu podléhá indexaci. Tato platba podléhá dani z příjmu fyzických osob, pojistnému a musí být promítnuta do účetní evidence.

Chcete získat systematické znalosti v účetnictví a přidat do svého profesního portfolia prestižní mezinárodní diplom?

Kurz “IPFM: Účetnictví a výkaznictví v Rusku” Vám umožní v praxi nastudovat aktuální zásady účetnictví a sestavování účetní závěrky v souladu s platnou legislativou Ruské federace. Po absolvování kurzu máte možnost složit oficiální online zkoušku a získat diplom od mezinárodního institutu IPFM. Zaregistrujte se a získejte bezplatný přístup k 1. lekci a vyzkoušejte si tento formát školení na vlastní kůži!

Při propuštění zaměstnance je nutné mu vyplatit mzdu za veškerou odpracovanou dobu do dne propuštění včetně a také náhradu za nevyčerpanou dovolenou. V některých případech se vyplácí i odstupné.

Odškodné

Odstupné se vyplácí v souladu s článkem 178 zákoníku práce Ruské federace:

Ve výši dvoutýdenního průměrného výdělku jsou zaměstnanci vypláceny benefity při ukončení pracovní smlouvy z důvodu:

Nevhodnost zaměstnance na zastávanou pozici ze zdravotních důvodů;
Odmítnutí zaměstnance převést na jinou práci pro něj nezbytné v souladu s lékařskou zprávou;
odvod zaměstnance na vojenskou službu nebo náhradní civilní službu;
Znovuzařazení zaměstnance, který dříve tuto práci vykonával;
Odmítnutí pokračovat v práci z důvodu změn podmínek pracovní smlouvy;
Odmítnutí zaměstnance přestoupit z důvodu přemístění zaměstnavatele na jiné místo.

Ve výši průměrného měsíčního výdělku se dávky vyplácejí při ukončení pracovní smlouvy z důvodu:

Likvidace organizace;
Snížení počtu nebo stavu zaměstnanců organizace.

Také ve všech těchto případech zůstává zaměstnanci průměrný měsíční výdělek po dobu zaměstnání, nejdéle však dva měsíce ode dne výpovědi (včetně odstupného). Průměrný měsíční výdělek se ve výjimečných případech ponechá propuštěnému zaměstnanci po dobu třetího měsíce ode dne jeho odvolání rozhodnutím orgánu služby zaměstnanosti, pokud se zaměstnanec do dvou týdnů po odvolání obrátil na tento orgán a nebyl zaměstnán to.

Výše odstupného se rovněž vypočítává na základě průměrného výdělku za 12 měsíců předcházejících propuštění v souladu s nařízením vlády Ruské federace č. 922 ze dne 24. prosince 2007. Rozdíl ve výpočtu z náhrady za nevyčerpanou dovolenou je že průměrný výdělek se počítá na základě skutečně odpracovaných dnů.

Vyzkoušejte práci v Kontur.Accounting - pohodlné online službě pro vedení účetnictví a zasílání sestav přes internet.

Každý občan Ruské federace, který pracuje oficiálně, má plné právo na peněžní náhradu za nevyužitou dovolenou.

Málokdo však ví, jaká ustanovení zákona to upravují? Jak napsat žádost? Jak se v dané situaci vypočítává peněžní náhrada?

Co se stane se zaměstnavatelem, když nevyplatí náhradu v plné výši?

Podívejme se na tyto otázky podrobněji.

Legislativní úprava

Dnes je otázka samotného postupu pro výpočet dnů dovolené a také získání peněžní náhrady za nevyužití upravena přímo zákoníkem práce Ruské federace.

Zejména o takových mluvíme články:

článek č. 423, který upravuje postup pro výpočet dnů dovolené pro každého občana Ruské federace pracujícího oficiálně;
čl. 127, čl. 126, které upravují problematiku výplaty peněžité náhrady za nevyčerpanou dovolenou vč.

Kromě těchto právních předpisů je také zohledněn daňový řád Ruské federace, který upravuje otázku zdanění peněžních příjmů přijatých za nevyužitou hlavní nebo dodatečnou dovolenou.

Určení počtu dní

Nejprve musíte pochopit, že zákoník práce Ruské federace nemá jasný postup pro stanovení počtu dnů dovolené. Ale zároveň je třeba při počítání dnů nevyčerpané dovolené dávat pozor na článek č. 423 zákoníku práce Ruské federace, který říká: peněžní náhrada zaplaceno poměrně dny nevyužité dovolené.

Pro pochopení principu určování dnů dovolené se doporučuje odkázat na tzv. cheat sheet, který pomůže určit počet dnů dovolené, za které náleží náhrada:

Kdy jsou tyto platby možné?

Podle článku č. 127 a č. 126 zákoníku práce Ruské federace se peněžní náhrada za nevyčerpanou dovolenou vyplácí zaměstnancům, kteří poskytl odpovídající prohlášení.

Abychom pochopili, kdo má nárok na peněžní náhradu, nejlepší možností by bylo vyjmenovat tyto kategorie nemůže dostat náhrady místo dovolené.

Konkrétně mluvíme o následujícím:

těhotná žena;
zaměstnanci mladší 18 let;
zaměstnanci, kteří pracují v podmínkách, včetně nebezpečných.

Pravidla pro vyplácení této peněžní náhrady jsou popsána v následujícím videu:

Postup výpočtu

Při propuštění

Při propuštění musí zaměstnanci, kteří mají nárok na peněžní náhradu, napsat odpovídající prohlášení.

V čem základní pravidla výpočtu je následující:

Abychom pochopili princip výpočtu náhrady za nevyužitou dovolenou, podívejme se na příklad.

Gribinyuk M.V. pracoval v podniku Proletary od července 2018. V červnu 2019 se Gribinyuk rozhodl rezignovat a napsal odpovídající prohlášení. Jeho průměrný měsíční příjem byl asi 20 tisíc rublů.

Při samotném výpočtu je třeba poznamenat, že časové období 12 měsíců bylo zpracováno v plné výši.

Podle těchto informací je postup výpočtu následující:

Definice hotovostní platby za celé roční období: 12 * 20 000 = 240 000 rublů.

Množství dny volna za rok – 28 dní (podle zákoníku práce Ruské federace).

Stanovení průměrného denního výdělku pro zaměstnance M. V. Gribinyuk. K tomu je potřeba vydělit svůj průměrný roční výdělek 12 a následně 29.4. Při výpočtu bude toto číslo asi 680 rublů za den.

Potom, výpočet peněžní náhrady za nevyužitou dovolenou se provádí tímto způsobem: 680 * 28 = 19 040 rublů.

Jak vypočítat, pokud časové období nebylo plně zpracováno?

Podívejme se na příklad:

Vezměme si tuto situaci, když Gribinyuk pracoval v podniku Proletary od července 2018 do dubna 2019. Měl také průměrný plat 20 000 rublů.

V tomto případě, výpočet peněžní náhrady se provádí tímto způsobem:

bylo vzato v úvahu, zda si Gribinyuk v roce 2018 vzal dovolenou. Pokud jste si vzali dovolenou, nebere se v úvahu;
je také určeno, kolik měsíců jste odpracovali - v této možnosti 10;
příjem za 10 měsíců je stanoven - 200 000 rublů;
dny dovolené se počítají: obracíme se na výše uvedený „cheat sheet“ a vidíme: 23,3 dne;
určete počet kalendářních dnů - 29,4 * 10, poté sečtěte 29,4 / 28 dnů a znovu vynásobte 28 dny. 323,4 je tedy počet kalendářních dnů v roce;
dělit 200 000 323,4 a vyjde 14 409 rublů.

Žádné propouštění

Pokud mluvíme o postupu pro výpočet peněžní náhrady za dovolenou bez propuštění, pak je samotný algoritmus zcela totožný s algoritmem pro propuštění. V této možnosti nejsou žádné speciální funkce.

Psaní aplikace

Pokud se budeme bavit o samotném výpisu, pak současná právní úprava nedává jasnou formu pro jeho sepsání. Stále je však potřeba dodržovat některá pravidla.

V tomto případě mluvíme o takových pravidla, Jak:

Daňové záležitosti

Je třeba si uvědomit, že peněžní náhrada za nevyužitou dovolenou podléhající zdanění.

Na druhé straně se odečítá v souladu s článkem 217 daňového řádu Ruské federace pouze v takových případech:

je-li peněžní náhrada vyplacena zaměstnanci přímo v poslední pracovní den;
pokud je náhrada vyplacena v den obdržení mzdy, ale zaměstnanec není propuštěn.

V ostatních případech se daň z příjmu fyzických osob neúčtuje.

Daň z příjmu se nebere v úvahu.

Jedním z klíčových bodů, který je třeba mít na paměti, je, že daně z příjmu právnických osob by neměly přímo ovlivňovat výši peněžních náhrad zaměstnancům.

Peněžní náhrada kterémukoli ze zaměstnanců musí být zahrnuta a započítána mezi výdaje společnosti, které jsou nezbytné k platbám jejím zaměstnancům. To je zakotveno v článku 255 daňového řádu Ruské federace.

UST, příspěvky do Penzijního fondu a Fondu sociálního pojištění nejsou placeny.

Zaměstnavatel sám musí převést všechny potřebné příspěvky, pokud byla snížena samotná základna společnosti, pouze pokud se zaměstnanec rozhodne:

Pokud tento bod analyzujeme, pak na jedné straně je to tak, ale na druhé straně legislativa Ruské federace uvádí, že všichni zaměstnanci, kteří pracují oficiálně, jsou zcela osvobozeni od těchto typů zdanění.

Kromě toho daňový řád, zejména články č. 238, č. 11, stanoví, že peněžní náhrada za hlavní dovolenou nepodléhá zdanění.

Navíc podle článku č. 255 daňového řádu Ruské federace dodatečná dovolená také nemůže podléhat zdanění.

Pokud zaměstnavatel podrobí tuto náhradu zdanění, má zaměstnanec právo obrátit se na soudy nebo orgány činné v trestním řízení na ochranu svých práv.

Vlastnosti výpočtu náhrady v některých situacích

Mateřská dovolená

Otázku poskytování peněžité náhrady upravují taková ustanovení zákona, jako jsou:

článek č. 127 zákoníku práce Ruské federace;
Pravidla pro dodatečné dovolené, zejména odstavce 28 a 29.

Při započítání do této kategorie vzít v úvahu:

celkový počet dnů dovolené, za které můžete obdržet náhradu;
denní průměrný výdělek těhotné ženy.

Každý zaměstnavatel musí věnovat pozornost skutečnosti, že výpočet peněžní náhrady pro tuto kategorii občanů je přísně pod kontrolou vlády Ruské federace. Z tohoto důvodu při nedodržení pravidel mohou být zaměstnavateli uvaleny sankce.

Pracovník na zkrácený úvazek

Současná legislativa Ruské federace nerozlišuje postup při výpočtu náhrady za nevyčerpanou dovolenou pro kmenové zaměstnance a ty kategorie, které pracují na částečný úvazek.

Podle článku č. 114 zákoníku práce Ruské federace se postup výpočtu provádí standardním způsobem.

Při propuštění převodem

Podle článku č. 127 zákoníku práce Ruské federace se postup výpočtu pro tyto kategorie občanů provádí stejným způsobem jako u řádného propouštění. Nejsou poskytovány žádné speciální funkce.

Na dodatečnou dovolenou

Proces výpočtu peněžní náhrady podle zákoníku práce Ruské federace je zcela standardní, stejně jako u řádné hlavní dovolené.

Pokud se zaměstnanec rozhodl, že dostane za dodatečnou dovolenou peněžitou náhradu, musí ji obdržet v den výplaty mzdy.

Peněžní náhrada se vypočítá následovně: počet dnů dodatečné dovolené se vynásobí průměrným výdělkem za den. To je celá funkce.

Nevyplacení nebo nedoplatek odškodnění

V případě, že zaměstnavatel nevyplatil peněžitou náhradu za nevyčerpanou dovolenou zcela nebo zčásti, pak existuje možnost tzv. sankce, Jak:

správní pokuta ve výši 120 tisíc rublů nebo ve výši průměrného ročního výdělku zaměstnance;
zbavení práva zastávat vedoucí funkce po dobu 1 roku;
soud může rozhodnout o nucených pracích až na několik let;
trest odnětí svobody až na 1 rok;
pokuta 100 až 500 tisíc rublů, pokud zaměstnavatel odmítne vyplatit náhradu.

Otázka výpočtu náhrady za nevyčerpanou dovolenou je jednou z nejčastějších. Je důležité pochopit, jak se takové platby správně počítají a v jakých případech je můžete požadovat. O tom a mnohem více - právě teď.

Každý zaměstnanec má podle platné pracovněprávní legislativy garantován určitý počet dní v roce, kdy má možnost odjet na dovolenou na náklady zaměstnavatele. Obvykle je to 28 dní (za předpokladu práce na plný úvazek). Existuje však řada případů, kdy se standardní doba zvyšuje:

30 dní pro zdravotně postižené pracovníky;
31 dnů pro nezletilé úředně pracující občany, jakož i pro osoby, jejichž pracovní den začíná a končí v různých časových intervalech (nestandardizovaných);
35 dní pro občany, kteří pracují v nebezpečných, nebezpečných průmyslových odvětvích nebo v extrémních klimatických podmínkách a riskují své životy;
44 dní pro pracovníky, kteří geograficky vykonávají svou činnost v regionech Dálného severu a na místech, která jsou tomu ekvivalentní;
56 dní pro pedagogické pracovníky.

Existují tedy 3 druhy dnů dovolené, které zaměstnavatel poskytuje svému zaměstnanci na základě pracovněprávních předpisů:

Základní, která je garantována státem (28 dní).
Nevyužitá dovolená – tzn. ty dny odpočinku, které zaměstnanec nechtěl využít nebo na ně nestihl čas (z důvodu výpovědi).
Dodatečné – tzn. všechny dny, které jsou poskytovány nad 28 (např. učitelé a profesoři mají nárok na dvojnásobnou dovolenou oproti obvyklé).

Zaměstnanec přitom není povinen čerpat dovolenou v průběhu roku, neboť zákoník práce přímo nestanoví, že zaměstnanec nemá právo nevyčerpat dny dovolené. Na druhé straně, Je zakázáno nevyužít práva na odpočinek 2 roky po sobě. To znamená, že pokud z nějakého důvodu nebyla dovolená realizována do aktuálního roku, přechází do kategorie nevyužité. Příští rok jistě vyvstane otázka kompenzace. Občan v tomto případě nesmí využít všechny stanovené dny k odpočinku nebo některé z nich.

Případy časového rozlišení náhrad

K výskytu nevyužitých dnů, které měly odejít na dovolenou, může dojít ve 2 případech:

Zaměstnanec dá výpověď, a proto již nebude mít čas čerpat požadovanou výši dovolené.
Zaměstnanec nedá výpověď, ale rozhodl se z vlastní vůle nejet na dovolenou. Zároveň existuje postup pro uplatnění nároku na náhradu škody, který je podrobně popsán v příslušné části.

V praxi se často vyskytují případy, kdy zaměstnavatel nutí zaměstnance odjet na dovolenou ve stanovenou dobu. K tomu je předem sestaven harmonogram, se kterým se musí všichni zaměstnanci seznámit a podepsat. Nesouhlasí-li zaměstnanec s odpočinkem, může mu zaměstnavatel uložit sepsání vysvětlivky, aby se pojistil proti případným kontrolám ze strany inspektorátu práce.

Výpočet výše a dnů nevyčerpané dovolené

Poskytnutí peněžité náhrady za nevyčerpanou dovolenou je bezpodmínečnou povinností zaměstnavatele, jejíž nesplnění je přímým důvodem pro žalobu.

Výpočet počtu dní

Počet dní nevyčerpané dovolené se počítá na základě skutečného základu - na základě normativu přiděleného zaměstnanci (28 a více). Celkový počet dnů dovolené za kalendářní rok se vydělí 12 (podle počtu měsíců), výsledný počet se pak vydělí počtem skutečně odpracovaných měsíců. Pokud již byla některá část dnů vyčerpána, odečítá se.

Výpočet částky

Výše prostředků, které budou použity jako náhrada za nevyčerpanou dovolenou, se vypočítá jako prostý součin nevyčerpaného počtu dnů průměrným výdělkem (denně):

Počet měsíců je vždy považován za celé číslo: pokud zaměstnanec ve skutečnosti pracoval méně než 2 týdny, tato doba se mu nezapočítává (0), a pokud je více než 2 týdny, počítá se jako celý měsíc (1) . Pokud výsledný součet nedává celé číslo, zaokrouhlí se vždy ve prospěch zaměstnance.

Podobný vzorec pro výpočet je nejjednodušší, nejobecnější případ, který v některých situacích neplatí – ty jsou diskutovány níže.

Jak se počítá průměrný denní výdělek?

Průměrný denní výdělek se zjišťuje z měsíčního průměru a počítá se úplně stejně jako v případě zjišťování mzdy za řádnou (hlavní) dovolenou. Nezahrnuje částky, které byly vyplaceny za nemocenskou a dovolenou (včetně dodatečných). Obecně bude vzorec vypadat takto:

(A – B)*29,3/A

Význam symbolů je následující:

A je celkový počet dní v daném měsíci (včetně víkendů a svátků).
B je počet dnů, které se neberou v úvahu: jedná se o dny, kdy byl zaměstnanec na nemocenské nebo na dovolené.
29,3 je průměrný počet dní v měsíci (číslo není zaokrouhlené, protože některé měsíce mají 30 dní, některé 31 a únor má 28/29).

Průměrný výdělek zahrnuje všechny druhy odměn, příplatky za odslouženou dobu, odměny za plnění plánu prodeje apod., ale pouze v případě, že jsou zahrnuty v „bílé“ části mzdy.

Příklady

Příklady výpočtu náhrady za nevyčerpanou dovolenou jsou uvedeny níže:

Zaměstnanec nastoupil do firmy 16.4.2016. Ta mu měla poskytnout základní dovolenou v období od 13. března do 9. dubna 2017, ale tyto dny nechtěl využít. Zaměstnanec se však rozhodl k 16.6.2017 skončit. V souladu s tím má nárok na náhradu za všechny dny dovolené za první rok práce (od 16. dubna 2016 do 15. dubna 2017) a také za některé nevyčerpané dny dovolené za druhý rok (za 2 měsíce práce: od 16. dubna do 15. června). Ukazuje se, že mu je započteno 100 % dovolené za 1 rok a 1/6 (za 2 měsíce práce) dovolené za druhý rok.
Zaměstnanec nastoupil do firmy 1.3.2015, od 1.2. do 28.2.2016 měl nastoupit na dovolenou v délce 28 kalendářních dnů. S vedením se ale dohodl, že si vezme jen 10 dní dovolené. Dále se rozhodl k 1. únoru 2017 rezignovat. V souladu s tím má nárok na náhradu za nevyužitých 18 (28-10) dnů prvního roku práce, jakož i za všech 28 dnů práce ve druhém roce.
Učitelka nastoupila ve škole k 1. září 2015 a prvních 56 dní prázdnin si vzala v plné výši (v létě 2016). Ten se však rozhodl 2. července 2017 rezignovat. Vzhledem k tomu, že pracoval celé 2 roky a první dovolená byla plně realizována, má nárok na náhradu za druhou v plné výši - tzn. musí dostat finanční prostředky za 56 dní, kdy si neodpočinul kvůli svému propuštění.

Při výpočtech je tedy důležité přesně zohlednit, jak dlouho zaměstnanec ve firmě pracuje, od kdy a kolik dní již nastoupil (či nenastoupil na odpočinek). Konkrétní částka je určena průměrným výdělkem (s výhradou „bílého“ platu).

Výpočet náhrady ve zvláštních případech

V některých případech se vzorce výpočtu mění:

Pokud se dovolená zaměstnance měří v pracovních dnech a nikoli v kalendářních dnech, vzorec bude následující:

Počítání dovolené v pracovních dnech je možné v případě, že pracovní smlouva byla uzavřena na dobu určitou a uzavřena na dobu do 2 měsíců, stejně jako v případě sezónních pracovníků.

Pokud zaměstnanec pracoval u zaměstnavatele 11 až 12 měsíců a poté se rozhodl skončit, stále dostává náhradu za celý rok (jako kdyby pracoval 12 měsíců). Pokud však bylo zaokrouhlením získáno číslo 11 měsíců, bude se brát v úvahu skutečný počet odpracovaných dnů.
Konečně, zaměstnanec, který pro společnost odpracoval 5,5 až 11 měsíců, má stále nárok na plnou dovolenou (jako by pracoval rok), pokud dá výpověď nikoli z vlastní vůle, ale z důvodu:

s uzavřením společnosti (například v důsledku optimalizace nebo konkurzu);
se snížením počtu zaměstnanců;
odvedení zaměstnance do vojenské služby.

Druhý případ se týká pouze zaměstnanců, kteří ve firmě pracují do jednoho roku. Pokud občan pracuje déle než jeden kalendářní rok, pak bude výplata náhrady za nevyčerpanou dovolenou provedena podle obvyklých pravidel.

Nevyužitá dovolená po propuštění

Pokud má zaměstnanec v úmyslu skončit, jedná se o nejjednodušší případ: všechny náhrady, včetně náhrad souvisejících s nevyužitou dovolenou, budou vyplaceny v poslední den jeho práce, kdy je mu předán sešit a je provedena závěrečná platba.

Je důležité pochopit, že v tomto případě mluvíme pouze o poskytnutí peněžní náhrady za nevyčerpanou dovolenou. Pokud si například občan přeje odjet na dovolenou s následným propuštěním a kromě předepsaných dnů odpočinku využije nevyužité dny z minulého roku, taková možnost neexistuje: může a musí mu být nabídnuta pouze peněžní náhrada v souladu s průměrem zisk.

Nahrazení nevyužitých dnů odpočinku penězi není možné pro těhotné ženy a nezletilé pracovníky, pokud je chtějí získat a zároveň pokračovat v práci. Tito. Tyto kategorie občanů dostávají odškodnění pouze v jednom případě – při propuštění.

Nevyužitá dovolená bez výpovědi

Pokud je k dispozici nevyčerpaná dovolená, lze ji využít bez výpovědi. Zaměstnanec může být za tyto dny kompenzován ve formě:

další dny k hlavní dovolené, která se má letos čerpat;
v hotovosti podle průměrného výdělku.

Je velmi důležité pochopit, že konkrétní rozhodnutí, jakou formou poskytnout zaměstnanci náhradu za nevyčerpanou dovolenou, činí pouze zaměstnavatel. Odpovědnost za uplatnění náhrady je na samotném zaměstnanci – tzn. občan sám musí tuto otázku vznést a sepsat prohlášení, které je zaměstnavatel povinen od něj převzít.

U některých kategorií pracovníků není náhrada za nevyužité dny v hotovosti možná: jedná se o občany zaměstnané v nebezpečných a/nebo škodlivých pracovních podmínkách. Tito. jejich nevyužitá dovolená musí být v příštím roce kompenzována formou dalších dnů odpočinku.

Lhůtu pro poskytování kompenzačních plateb (případně dalších dnů) stanoví zaměstnavatel, nesmí však překročit lhůtu, ve které musí občan letos odjet na dovolenou.

Názor odborníka

Čadová Světlana

Přední personalista, právník, pracovněprávní poradce, odborník na webové stránky

Pokud například zaměstnanec musí nastoupit na další dovolenou nejpozději 1. července, pak nejpozději v tento den musí být vyřešena i otázka náhrady mzdy.

Pokud se bavíme o nevyčerpaném studijním volnu (občan mohl jít například na sezení, ale neudělal to nebo to udělal částečně), pak je poskytnutí náhrady v penězích v tomto případě nemožné.

Srovnání obou případů je uvedeno v tabulce.

Žádost o odškodnění: vzor

Pokud si zaměstnanec přeje uplatnit všechny své nevyužité dny, musí sepsat prohlášení. Zaměstnavatel má zpravidla formuláře pro různé žádosti, včetně této typické situace. Je kompilován v jakékoli formě, jak je znázorněno v příkladu níže.

Neexistuje ani ustálená jednotná podoba řádu, je tedy sestaven libovolně.

Existuje povinný postup pro seznámení zaměstnance s příkazem proti podpisu, jakož i se všemi dalšími dokumenty týkajícími se zaměstnance (důtka, prémie, propuštění atd.)

Odpovědnost za neposkytnutí náhrady

Zaměstnavatel musí žádost přijmout k posouzení, což je uvedeno písemně. Poté se během několika dnů vedení rozhodne, zda se sejít v polovině cesty a kompenzovat nevyčerpanou dovolenou, jak je uvedeno v žádosti, nebo poskytnout jinou formu kompenzace (v tomto případě další dny). Tito. zaměstnavatel rozhodne, jak přesně kompenzovat a nekompenzovat nebo ne.

Pokud k porušení došlo, je to důvod obrátit se na inspektorát práce nebo soud. V tomto případě můžete požadovat nejen vrácení finančních prostředků za nevyužitou dovolenou, ale také morální škody. Společnosti bude navíc účtována pokuta, jejíž výše závisí na konkrétním postavení společnosti a jejích zaměstnanců (viz tabulka).

Je-li zaměstnanci vyplacena náhrada mzdy v rozporu se lhůtou, je mu zaměstnavatel povinen dodatečně vyplatit náhradu za prodlení se mzdou.