Расчет себестоимости товаров – важнейшая операция закрытия периода и получения финансового результата деятельности фирмы.
Программа 1С отражает учетную информацию, делая акцент на распределении издержек между стоимостью реализованных товаров и стоимостью товарно-материальных запасов.
Для укрупненного учета выручки и затрат в программах 1С:Предприятие имеется справочник «Номенклатурные группы». Если настроить учет по каждому продукту или товарной группе, можно оценить их «вклад» в доходы компании. Справочник расположен в «Доходах и расходах»:
Заполнение и редактирование справочника осуществляется пользователем вручную в необходимой детализации.
В какой детализации необходимо раскрыть показатель (по товарным группам, товарам, покупателям, объектам выполнения работ, торговым точкам и т.д., то есть в действительности все то, что вызывает необходимость численно оценить используемые ресурсы) устанавливается учетной политикой предприятия.
Системы калькуляции себестоимости неразрывно связаны с учетом затрат, что позволяет учитывать как внешние, так и внутренние требования по составлению отчетов, и измерять прибыль.
Важный вопрос при калькуляции себестоимости – какие расходы компании учитывать?
Основная часть расходов любой торговой компании – расходы по закупке товара и логистические расходы (транспортные расходы, расходы на хранение товара). Увеличение стоимости товаров за счет распределения транспортных расходов можно отразить с помощью документа «Поступление доп. Расходов», который можно сформировать из документа «Поступление товаров и услуг» с помощью кнопки «Ввести на основании»:
Здесь необходимо указать поставщика транспортных услуг, стоимость и ставку НДС, а также выбрать способ распределения: «По сумме» или «По количеству».
В нашем примере 86% дополнительных расходов на транспортировку товара (без НДС) приходится на приобретенный товар «Опята»:
Себестоимость товара «Опята» осуществляется документом отгрузки и регоперацией корректировки стоимости номенклатуры, которая формирует проводки по корреспонденции счетов по корректировки стоимости списания МПЗ:
Обязательно для случаев:
- Допрасходы входят в стоимость МПЗ после их списания;
- При использовании в учетной политике метода оценки МПЗ «по средней», когда за отчетный срок сумма списания матценностей просчитывается по средней/скользящей. При выполнении регоперации сформируются корректирующие записи на разницу между средней скользящей и средней взвешенной.
В бухучете расчет себестоимости продукции для производственных компаний включает статьи:
- Сырье и материалы;
- Возвратные отходы (вычитаются);
- Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производству от сторонних организаций;
- Топливо и энергия на технологические цели;
- Зарплата производственных рабочих;
- Отчисления на социальные нужды;
- Расходы на подготовку и освоение производства;
- Общепроизводственные расходы;
- Потери от брака;
- Прочие производственные расходы.
Проверим настройки программы:
В блоке «Производство» установлен флаг «Учет процесса производства и выпуска продукции»:
Методы распределения косвенных (общепроизводственных и общехозяйственных, если включаются в себестоимость продукции, работ, услуг) расходов настраиваются в одноименном регистре (переход по ссылке «Методы распределения»), согласовываясь с учетной политикой, установленной на отчетный период:
Отражение выпуска готовой продукции осуществляется через «Отчет производства за смену», который расположен в разделе «Производство»:
В документе заполняется:
- Счет затрат;
- Склад;
- Подразделение затрат;
- Продукция за смену (наименование + количество).
Цена плановая устанавливается системой из документа через расчет плановой себестоимости, который осуществляется пользователем по технологическому процессу и планируемой норме прямых расходов:
Сумма плановая – арифметический расчет (количество х цена плановая).
Счет учета – автоматически из регистра «Правила определения счетов учета» справочника «Номенклатура»:
Из информации того же справочника система заполняет и номенклатурную группу.
На ее основании система заполняет закладку «Материалы» по количеству, просчитанному исходя из количества выпущенной продукции, и нормы материалов для ее изготовления. При необходимости количество материалов может быть изменено вручную.
Аналитика «Номенклатурная группа» на закладке «Материалы» должна строго соответствовать этой аналитике на закладке «Продукция». Заполнение используемых материалов по спецификации самой системой исключает возникновение такой ошибки и значительно сокращает время на расчет и анализ себестоимости за отчетный период.
В бухгалтерском учете формируются проводки:
При проведении документа «Отчет производства за смену» также заполняется регистр «Выпуск продукции в плановых ценах»:
По плану счетов счет учета 20 формируется по аналитическим разрезам: номенклатурная группа, статья затрат и продукция. Если в момент начисления мы не можем распределить заработную плату по конкретной продукции, то рекомендуется отражать ее через общепроизводственные расходы и распределять по видам продукции регламентной операцией «Закрытие месяца»:
Рассчитаем заработную плату и начислим страховые взносы за январь 2016 г. по работникам ЦЕХА №1:
Рассчитаем заработную плату и начислим страховые взносы за январь 2016 г. по административному персоналу:
Расчет себестоимости продукции осуществляется системой через регламентную операцию «Закрытие месяца» и может быть проанализирован с помощью отчетов бухгалтерского учета (оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета и т.д.) и отчетов по форме «Справка-расчет», вызов которых происходит:
Правила распределения более наглядно отражаются в отчете «Справка-расчет распределения косвенных расходов (бухгалтерский учет)»:
Состав затрат по статьям и номенклатуре анализируем с помощью отчета «Калькуляция себестоимости продукции»:
Анализ фактической себестоимости в сравнении с плановыми затратами проверяем по отчету о выпуске:
Списание общехозяйственных расходов по методу «Директ-костинг» можем проанализировать как с помощью оборотно-сальдовой ведомости по сч. 26, так и с помощью отчета «Списание косвенных расходов»:
Расчет себестоимости должны проводить все организации, рассчитывая на различных этапах разные виды первоначальной стоимости, что поможет им сформировать план мер, направленных на повышение рентабельности.
1С: Розница позволяет создавать сборку товара с учетом себестоимости комплектующих. Сам механизм формирования комплектов очень простой. и выполняется всего в несколько шагов. В примере будем формировать новогодние комплекты в упаковке, состоящие из шапки и варежек.
Для начала выполним поступление необходимых товаров, которые будут составляющими при сборке. Если при поставке этих товаров организация понесла сопутствующие расходы(доставку, сертификацию, выгрузку), их тоже нужно указать в документе.
Следующим шагом переходим в НСИ- Номенклатура.
В ранее созданной папке “Комплекты новогодние” уже есть составляющие для сборки, теперь нам нужно завести сам комплект как товар.
Через кнопку Создать открываем отдельные составляющие. В окне Комплектующие номенклатуры выбираем из справочника наш комплект и одну из составляющих, в поле Доля стоимости указываем 1. В поле Количество указываем то количество позиций, которое будет в одном комплекте. В нашем примере ставим 1, так как в одном комплекте будет только одна шапка.
По аналогии добавляем комплектующие “Варежки синие” и “ Бумажный пакет новогодний”.
После того, как мы показали программе, что у нас есть комплекты и указали, из чего они состоят, осталось провести сборку товаров. Открываем раздел Склад- Сборки товаров- Создать.
Заполняем документ Сборка товаров : в разделе Комплект, поле Номенклатура- указываем название нашего комплекта, количество- то, которое необходимо собрать. Далее нажимаем Заполнить комплектующие , после чего 1С сама подберет в табличную часть необходимые товары в нужном количестве.
В открывшемся окне устанавливаем флаг Расчет себестоимости и нажимаем кнопку Рассчитать и заполнить . Программа 1С выведет себестоимость комплекта. В нашем примере эта цифра составляет 600 руб.
Для проверки идем в Склад- Отчеты по складу-Оценка склада(в розничных ценах) . Себестоимость товаров теперь отображается.
Сборка товаров с учетом себестоимости завершена.
Осталось только провести наценку комплектов и готовые наборы можно отдавать на реализацию.
Программа 1С: Предприятие Управление торговлей позволяет автоматически рассчитывать себестоимость проданного товара двумя способами. Первый способ, подразумевающий ежедневный расчет предварительной себестоимости и расчет фактической себестоимости в последний день расчетного месяца, мы рассмотрели в предыдущей статье. В этой мы поговорим о втором способе, который позволит автоматически рассчитывать фактическую себестоимость в конце каждого операционного дня.
Правила ежедневного расчета фактической себестоимости
Этот способ целесообразно использовать для точной оценки себестоимости, которая бывает нужна для оперативного учета деятельности предприятия и контроля его финансового результата. Программа 1С УТ закрытие месяца, правильная настройка которого позволяет выполнять все необходимые для этого операции автоматически. Причем настройки эти нужно установить так, чтобы все операции, подразумевающие Закрытие месяца, выполнялись в нерабочее время. Связано это с тем, что они могут занимать продолжительное время.
Наглядные примеры
Приведем простой пример, наглядно показывающий ежедневный расчет разными методами предварительной и фактической себестоимости в программе 1С Управление торговлей редакция 11.3.
1 сентября предприятие «А» купило у предприятия «В» 10 единиц товара по цене 100 руб, а 2 сентября 15 единиц того же товара по цене 90 руб. Затем, 3 сентября предприятию «С» был продано 20 единиц этого товара.
Автоматический расчет предварительной себестоимости реализованного товара в программе 1С УТ 11.3 рассчитывается по среднему методу. Сначала рассчитывается средняя стоимость товара (10х100 + 15х90)=94, которая затем умножается на количество реализованных единиц (94х20=1880).
Автоматический расчет фактической себестоимости методом ФИФО (Скользящая оценка), который предполагает ведение учета товара по партиям. Сначала списывается ранее поступивший товар и рассчитывается его себестоимость (10х100=1000), а затем тот, который поступил в последующих партиях (10х90=900). По этому методу фактическая себестоимость реализованного товара составляет 1900 рублей (1000+900).
Подобным образом в программе 1С УТ выполняется и расчет фактической себестоимости по методу ФИФО (Взвешенная оценка), который принято использовать на большинстве торговых предприятий. В этом случае учет не только ведется по партиям, но и рассчитывается общая стоимость прихода товара (10х100+15х90=2350). Реализовано товара (10х100+10х90=1900). Далее рассчитываем себестоимость единицы проданного товара (1900:20=95) И подобным образом рассчитываем сумму остатка на складе (2350-1900=450). То есть стоимость его единицы уже будет равна, не 90, а 95 рублям.
Показатели себестоимости товара на любую отчетную дату в программе 1С Управление торговлей 11.3 можно посмотреть в отчете Себестоимость товаров.
Если у вас возникли вопросы, вы можете связаться с нами любым удобным для вас способом.
Компания «Петербургские бизнес решения» будет рада видеть вас в числе своих клиентов!
- себестоимость рассчитывается по номенклатурным группам;
- затраты на себестоимость распределяются пропорционально плановой себестоимости.
Поэтому перед расчетом нужно определить и на выпускаемую продукцию.
Сам расчет и калькуляция выполняется обработкой « ».
Номенклатурных групп может быть сколько угодно (рис.1). Можно создать номенклатурную группу не только для каждого вида продукции, но и для каждой единицы продукции (Справочники – Доходы и расходы – Номенклатурные группы).
Плановые цены для калькуляции задаются в документе 1С « » (Склад – Цены – установка цен).
Есть еще одна важная особенность – в программе 1С 8.3 рассчитывается не только себестоимость продукции, но и стоимость материалов. Что это значит? Стоимость комплектующих может быть увеличена на величину дополнительных расходов(рис.3).
Например, если в приходной накладной указана цена материала, равная 10 руб., в производство может быть списана эта же позиция по цене гораздо большей(будут учтены затраты на доставку, страховку, «растаможку» и т.д.).
На рис.4 видны проводки, по которым стоимость бруса и пиломатериалов на складе увеличена соответственно на 1111,11 и 388,89 руб.
В обработке закрытия месяца в 1С Бухгалтерия 8.3 для расчета стоимости материалов есть специальный пункт – «Корректировка стоимости номенклатуры», эта операция выполняется до расчета стоимости продукции.
Проверка себестоимости
Что еще нужно сделать перед расчетом себестоимости?
В учетной политике смотрим разделы « », «Запасы» и «Затраты» (рис.4).
Здесь важно правильно задать методы распределения прямых и , а также установить флажки выпуска продукции и услуг производственного характера.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
В разделе «Параметры учета» проверяем пункты «Производство» и «Запасы» (рис.5).
Тип цен должен быть выбран таким, по которому заданы плановые цены в документе « ».
Оформление операций по производству
Какими документами отражается выпуск продукции и услуг:
Оба документа находятся в разделе «Производство» (рис.6). Реализацию услуг можно отразить также документом « » из раздела «Продажи», но по этому документу себестоимость услуг не рассчитывается.
На рис.7 представлен документ выпуска. В нем указывается, что выпущено, когда, где, в каком количестве, а также счета учета, счета и аналитика затрат (номенклатурная группа, статья затрат).
Кроме этого, в документе можно указать прямые затраты (закладка «Материалы»), которые заполняются или вручную, или в автоматическом режиме по данным спецификации (если ведется справочник спецификаций).
Важно соблюдать соответствие аналитике выпущенной продукции и затрат. Например, если продукция выпущена по номенклатурной группе «Стулья», то и затраты должны быть отнесены на эту номенклатурную группу. Проверить можно по оборотно-сальдовой ведомости по 20 счету(рис.8).
И еще одно замечание – номенклатурные группы для производственных услуг не должны использоваться для выпуска продукции .
Наше видео про оформление документа Отчет производства за смену в 1С 8.3:
Косвенные затраты при расчете себестоимости
Для учета косвенных затрат используются документы:
Анализ косвенных расходов также проводится по оборотно-сальдовой ведомости 25 и 26 счетов (рис.9).
Закрытие месяца в 1С 8.3 для расчета себестоимости
Итак, все настройки проверены, документы выпуска оформлены, затраты отражены. Можно приступать к расчету себестоимости. Вызываем обработку «Закрытие месяца»(рис.10).
Как видим, программа сама подсказывает последовательность действий. Каждую операцию из списка можно проверить и перепровести вручную. При выполнении каждого пункта программа анализирует корректность ввода, сообщает об ошибках и выдает рекомендации по их устранению(рис.11).